Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
ERP, o planificació de recursos empresarials, és un terme que potser heu escoltat abans però que potser no entengueu completament. En aquesta entrada del blog s'explica què és l'ERP i com pot beneficiar el vostre negoci.
També oferirem alguns exemples de sistemes ERP coneguts.
Així que si tens curiositat sobre l'ERP i vols aprendre més, segueix llegint!
Què és l'ERP?
ERP, o planificació de recursos empresarials, és una solució de programari que ajuda les empreses a gestionar i automatitzar les seves operacions. Els sistemes ERP solen incloure mòduls de comptabilitat, gestió d'inventaris, gestió de relacions amb els clients (CRM) i recursos humans (RH).
Algunes solucions ERP ofereixen mòduls addicionals per al comerç electrònic, la gestió de projectes i el compliment.
Els sistemes ERP estan dissenyats per oferir una visió unificada de les dades i els processos d'una empresa, i les empreses de totes les mides poden utilitzar-los. Les solucions ERP es poden implementar a les instal·lacions o al núvol.
És important tenir en compte que l'ERP no és una única aplicació de programari. Més aviat, és una categoria de programari que inclou diverses aplicacions que funcionen conjuntament per oferir una solució integral per a les empreses.
La indústria ERP està canviant ràpidament. El 2018, es calcula que el nombre de solucions ERP augmentarà fins a uns 6,800, un 24% més que el 2017.
Com funciona l'ERP?
Els sistemes ERP solen estar compostos per mòduls que s'ocupen cadascun d'una necessitat empresarial específica. Per exemple, el mòdul de comptabilitat gestiona les dades financeres i el mòdul CRM gestiona la informació del client.
Els sistemes es basen en una base de dades centralitzada que conté totes les dades d'una empresa. Això permet a les empreses tenir una visió única i completa de les seves operacions.
Els sistemes ERP estan dissenyats per automatitzar i racionalitzar els processos empresarials. Per exemple, quan un client fa una comanda, el sistema ERP pot actualitzar automàticament els registres d'inventari i generar factures.
Això redueix la necessitat d'introduir dades manualment, cosa que pot estalviar a les empreses molt de temps i diners.
Per què hauríeu d'aprendre ERP?
Els sistemes ERP són utilitzats per empreses de totes les mides en diferents indústries. Dit això, ERP és especialment adequat per a empreses que busquen racionalitzar i automatitzar les seves operacions. L'ERP també pot ser útil per a les empreses que estan superant les seves solucions de comptabilitat o CRM actuals.
Si sou nou a l'ERP, és important conèixer els conceptes bàsics perquè pugueu prendre una decisió informada sobre si és adequat o no per al vostre negoci. A més, fins i tot si decidiu no implementar un sistema ERP, entendre com funciona l'ERP us pot donar informació sobre com racionalitzar els vostres processos empresarials.
A més, els sistemes ERP estan en constant evolució i s'afegeixen noves funcions i mòduls constantment. Per tant, si esteu interessats en una carrera empresarial o tecnològica, aprendre ERP és una bona manera d'estar al dia de les últimes tendències.
Quins són alguns exemples de sistemes ERP?
Hi ha molts sistemes ERP diferents al mercat i la solució adequada per al vostre negoci dependrà de les vostres necessitats específiques.
Tanmateix, alguns sistemes ERP coneguts inclouen:
1. SAP Business One
SAP és un proveïdor global de programari amb més de 50 anys d'experiència en el negoci. Proporciona programari ERP que se centra a racionalitzar els processos empresarials.
SAP Business Un combina tots els aspectes de comptabilitat, CRM, gestió de distribució, gestió de comandes, fabricació, vendes, servei i gestió de la cadena de subministrament.
SAP Business One és un dels sistemes de planificació de recursos empresarials (ERP) més utilitzats per la seva escalabilitat i funcionalitat.
És un sistema multiusuari, el que significa que hi poden accedir diversos usuaris alhora.
El programa s'executa a Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X i Solaris.
Té una interfície fàcil d'utilitzar, la qual cosa la fa fantàstica tant per a usuaris novells com experts.
SAP Business One té les seves pròpies eines de desenvolupament, de manera que podeu personalitzar el sistema exactament com vulgueu. Inclou implementacions tant on-premise com al núvol.
L'empresa també ofereix diversos mòduls addicionals que ajuden les empreses a fer pagaments més ràpids i permeten que les empreses facin els seus impostos automàticament. Admet diversos idiomes, com ara alemany, francès, italià, espanyol, etc.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS també es troba entre els paquets ERP àmpliament utilitzats disponibles al mercat avui dia. El sistema està dissenyat per a empreses de mercat mitjà que busquen aprofitar l'ERP per racionalitzar i automatitzar diversos processos de back-office.
EBS inclou un conjunt de mòduls i informes que proporcionen visibilitat sobre diversos indicadors clau de rendiment.
És una eina potent dissenyada per ajudar les petites empreses i les grans organitzacions a gestionar totes les facetes del seu negoci, incloses les persones, les finances, la fabricació i la distribució.
3. Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM és una integració de diversos productes diferents que s'han construït entre si.
El primer producte que es va desenvolupar va ser Microsoft Dynamics AX, que integra tots els components principals dins de Dynamics CRM i els connecta de manera que sigui més fàcil treballar amb dades a tot l'ecosistema.
Microsoft Dynamics AX és una aplicació de programari de planificació de recursos empresarials (ERP) creada per Microsoft Corp. que ofereix a les empreses solucions de programari dissenyades per ajudar-les a millorar les seves cadenes de subministrament, el compliment de comandes, les relacions amb els clients i els processos empresarials.
Beneficis d'utilitzar ERP
Consolidació de dades
Una de les característiques més potents d'un sistema ERP és la consolidació de dades. Les empreses utilitzen programari ERP per crear i gestionar diversos conjunts de dades sobre els productes, els clients, els empleats i les finances d'una empresa. Aquestes bases de dades sovint contenen centenars de fulls de càlcul individuals i altres documents.
Les empreses poden aprofitar la consolidació de dades centralitzant aquesta informació en una ubicació de fàcil accés. Un cop consolidades, les empreses poden accedir ràpidament a totes les seves dades des d'un sol lloc.
Assegureu-vos la precisió de les dades
Els sistemes ERP més reeixits estan dissenyats per gestionar les dades crítiques empresarials amb precisió. Poden fer ajustos en temps real i emmagatzemar informació actualitzada a mesura que es rep.
Les empreses ja no hauran de passar hores introduint dades manualment en un full de càlcul cada vegada que s'actualitzi la informació. En canvi, les dades s'actualitzaran automàticament al programari ERP.
Validació de dades
Les comprovacions d'integritat de les dades de tots els aspectes dels vostres processos empresarials són vitals per mantenir un nivell de coherència a tota la vostra organització. Quan teniu una visió única del vostre negoci, obteniu la possibilitat de veure què passa a tots els extrems del vostre negoci.
Per exemple, si el vostre programari de comptabilitat no mostra el saldo correcte dels vostres comptes bancaris o nivells d'inventari, podeu identificar ràpidament el problema.
Major seguretat
Els sistemes ERP proporcionen a les empreses una seguretat addicional, ja que estan centralitzats. Totes les dades s'emmagatzemen en una ubicació, de manera que és més fàcil fer una còpia de seguretat i protegir que si les dades es repartissin entre diversos sistemes.
Si el sistema principal es fes malbé o es comprometés, tots els altres sistemes no es veurien afectats. També significa que hi ha menys riscos de pèrdua de dades perquè si alguna part de la base de dades es corromp o es pirateja, simplement la podeu restaurar a partir de còpies de seguretat.
Per tant, les empreses podran mantenir totes les seves dades protegides en una ubicació, fent-les més segures.
Com començar amb ERP per a principiants?
1. Seleccioneu una solució ERP adequada per a vosaltres
Abans de triar un paquet de programari, és important saber com utilitzarà la solució la vostra empresa. Operaràs com a negoci B2C o B2B?
Vols vendre directament als teus clients o vendre a través dels canals de distribució? El vostre negoci necessitarà aplicacions empresarials integrals o només una solució de comptabilitat bàsica?
El vostre enfocament principal és el màrqueting o el desenvolupament de productes? Un cop hàgiu determinat quins tipus de funcionalitats són importants per a la vostra empresa, assegureu-vos d'escollir una solució ERP que s'adapti a les vostres necessitats.
Trieu un programa de programari assequible, eficient i senzill d'utilitzar. Un cop hàgiu reduït la vostra llista a dues o tres solucions, parleu amb un proveïdor de programari per obtenir més informació sobre les diferències entre cada opció.
2. Obteniu la formació necessària sobre com utilitzar el sistema
Abans de començar a aprendre a utilitzar el programari ERP, voldreu assegurar-vos que teniu una comprensió sòlida de l'ús bàsic del programari. Els sistemes ERP estan dissenyats per executar operacions empresarials complexes, de manera que haureu d'aprendre a navegar-hi abans d'intentar qualsevol implementació a gran escala.
Els cursos de formació ERP us ensenyaran les habilitats que necessiteu per operar aquests programes de manera eficient.
Molts programes ERP són difícils d'utilitzar sense formació. Pot ser difícil per a un nou usuari utilitzar el programari sense la formació adequada. Això vol dir que el sistema no s'utilitzarà al màxim i no us oferirà els avantatges que se suposa que ofereix. Per aquest motiu, és important rebre una mica de formació sobre com utilitzar correctament el vostre sistema ERP.
3. Treballar amb un consultor per implementar el sistema
Potser trobareu que els consultors de tercers tenen l'experiència per desenvolupar un sistema ERP que s'ajusti a les necessitats de la vostra empresa. Les solucions ERP solen ser complexes, per la qual cosa és una bona idea treballar amb un consultor per assegurar-vos que treu el màxim profit del sistema.
De fet, segons un estudi de 2017 del lloc web The Software Advice, una de cada cinc empreses que implementen solucions ERP no ho aconsegueixen amb èxit.
Alguns d'aquests fracassos es poden remuntar a una mala planificació, manca de formació i gestió del procés d'implementació. A més, les empreses que opten per no utilitzar sistemes ERP solen experimentar més problemes que les empreses que implementen correctament sistemes ERP.
4. Posa't en marxa amb el sistema
Quan comenceu a utilitzar un sistema ERP, pot trigar un temps perquè el programari s'adapti a la manera de fer de la vostra empresa.
El vostre sistema ERP finalment tindrà una sèrie de personalitzacions per adaptar-se millor a les necessitats de la vostra empresa.
5. Monitoritzar i optimitzar el sistema al llarg del temps
Com que els requisits empresarials canvien amb el temps, és important supervisar i modificar el disseny del vostre sistema ERP en conseqüència.
A mesura que l'abast del projecte s'amplia, voldreu assegurar-vos que esteu satisfent les noves necessitats dels clients i que el sistema estigui optimitzat per ajudar la vostra organització a assolir els seus objectius. Per fer-ho, haureu d'actualitzar i analitzar periòdicament el rendiment i l'eficàcia del sistema.
La implementació d'un sistema ERP pot ser una gran empresa, per la qual cosa és important fer la vostra recerca i triar una solució adequada per al vostre negoci.
Els sistemes ERP són complexos i hi ha molt per aprendre sobre ells. Tanmateix, esperem que aquesta entrada al bloc us hagi donat una millor comprensió de què és l'ERP i com pot beneficiar el vostre negoci.
Deixa un comentari