Dues de les empreses més conegudes en el sector de desenvolupament de "documents tot en un" són Coda i Notion. Aquests instruments d'avantguarda han atret legions d'aficionats ardents i clients impressionants.
També són dos dels meus preferits. Els dos productes poden semblar idèntics a primera vista. Tots dos inclouen documents i fulls de càlcul, així com blocs de construcció per personalitzar aplicacions.
A un nivell més fi, es veuen canvis significatius.
Cadascun s'adapta millor a diverses situacions d'ús a causa d'aquestes qualitats. En aquest post comparo dues eines amb gran profunditat. Veurem les similituds i com són realment diferents entre si en funció de certs aspectes. Anem a començar.
Què és una coda?
Coda és una eina de creació de documents sense codi que es pot utilitzar per posar en marxa empreses, desenvolupar petites empreses i fins i tot preparar-se per als exàmens.
Els documents de Coda són més potents que els fulls de càlcul estàndard, amb algunes però no totes les característiques d'aplicacions especialitzades en tota regla. El llenç de Coda combina taules i documents de text per oferir un únic lloc de treball.
Els membres de l'equip poden accedir als documents sobre la marxa, ja que cada fitxer Coda té una interfície adaptada per a mòbils.
Coda us permet crear llistes bàsiques, així com bases de dades completes, amb vistes personalitzades que us permeten examinar les dades de la manera que millor s'adapti als vostres requisits.
Coda us permet personalitzar el vostre document arrossegant i deixant anar objectes com botons i paquets d'integració (connectors) al seu lloc. Aquestes seccions editables permeten que el vostre document faci coses com ara enviar el vostre full de temps per correu electrònic a recursos humans o impulsar un company d'equip a Slack.
Té connectors de connectors amb una varietat de tecnologies, com ara Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub i figma per paquets.
Coda és útil per a estudiants, emprenedors solitaris, startups, empreses de programari i qualsevol persona que hagi d'anar i tornar entre papers i fulls de càlcul a la feina.
Què és Notion?
Notion és una estratègia multieina que pretén ajudar un equip amb gairebé qualsevol activitat administrativa i organitzativa. Pretén ser una solució versàtil que podeu personalitzar per satisfer les vostres necessitats.
Podeu dissenyar gairebé qualsevol cosa utilitzant els blocs com a unitat fonamental en aquests sistemes.
Podeu crear dissenys a mida per als requisits dels seus projectes individuals utilitzant les moltes característiques del programari, com ara blocs de construcció.
Notion us permet crear una base de dades de nombroses formes de material que es poden trobar ràpidament, com ara regulacions d'oficina, objectius corporatius i informació de contacte del personal.
Una interfície d'arrossegar i deixar anar permet a un equip personalitzar la seva pàgina al seu gust. Es poden crear bases de dades, llocs web, documents, llistes, tasques i molt més amb blocs. Una idea és un programari complet que es pot utilitzar com a eina de gestió de projectes i que actualitzarà els recordatoris de tasques automàticament a mesura que l'actualitzeu.
El programa senzill està disponible a tots els dispositius, inclosos iOS, Android, Windows i Mac. La millor característica de l'aplicació és que l'experiència de l'usuari és idèntica a la del lloc i està disponible tant a l'ordinador com al mòbil.
És a dir, no tindreu problemes de navegació quan utilitzeu aquesta aplicació. L'eina es pot comparar amb les eines de gestió de tasques i de gestió de projectes. Això és especialment beneficiós perquè es pot accedir des d'un dispositiu mòbil. L'espai de treball unificat us permet compartir fitxers amb els vostres companys de feina.
Com s'assemblen tots dos?
Els documents, els blocs, les bases de dades i les automatitzacions són tres elements essencials compartits per Coda i Notion.
1. Docs
Els documents són editors de text que també es poden trobar a Google Workspace. Coda i Notion, en canvi, van plantejar el joc i van transformar aquests documents en pàgines. Ara podeu crear pàgines i subpàgines ràpidament per mantenir organitzat el material relacionat amb els vostres projectes.
2. Blocs
Aquí és on comença la veritable creativitat! Els blocs ofereixen superpoders a la pàgina, cosa que permet que es converteixi en un recurs complet per a tu i el teu equip. Amb Notion, podeu crear titulars, incloure fotos i inserir publicacions com tuits, entre altres coses. També poden personalitzar el contingut de cada pàgina arrossegant i deixant anar blocs a la ubicació desitjada.
3. Bases de dades
Pel que fa a la innovació de Coda i Notion, les bases de dades us permeten crear taules semblants a fulls de càlcul. En aquestes taules es poden incloure gràfics de Gantt, taulers Kanban i altres gràfics. A més, podeu enllaçar totes les dades de la vostra nova eina de col·laboració amb l'espai de treball amb bases de dades.
4. Automatització
In desenvolupament sense codi, l'automatització del flux de treball és una característica fantàstica. T'ajuda a automatitzar moltes operacions i procediments, estalviant-te una quantitat important de temps. Com a resultat, la seva càrrega es redueix, cosa que els permet centrar-se en augmentar la producció. Com a resultat, la majoria de plataformes sense codi l'inclouen a la seva oferta. També està disponible a través de Code and Notion.
Comparació de coda versus noció
1. Interfície
Aquests programes us permeten crear documents ordenats i prendre notes. Podeu començar a escriure immediatament quan obriu una pàgina nova. Coda i Notion, com Google Docs, permeten als usuaris col·laborar en documents.
El format també es simplifica amb blocs d'encapçalament, blocs de llista i opcions de color. Tot i que les seves funcionalitats de documents són gairebé idèntiques, els inicis de Notion com a eina de presa de notes els donen la mà superior.
Notion és més lleuger que Coda i funciona més ràpid. També és fàcil crear i moure's entre documents amb Notion perquè tot és una pàgina.
2. Base de dades
Coda i Notion us permeten construir bases de dades, o el que Coda s'hi referi com a "taules". Una de les diferències més significatives entre les eines de nova generació i les elegants aplicacions de presa de notes del passat són aquestes taules (per exemple, Evernote). Una taula es pot utilitzar per emmagatzemar dades senzilles del full de càlcul o com a base per a una aplicació.
Les característiques de la base de dades de Notion són més que suficients. Permeten enllaçar dades a tot un espai de treball. Podeu estructurar una cadena complicada d'informació en un conjunt de bases de dades connectades utilitzant camps de relació. Malgrat les capacitats de les bases de dades de Notion, les taules de Coda són on brillen.
Les taules Coda són la base del producte. Són extremadament adaptables i dissenyats per permetre la creació de mini-aplicacions. Coda, a diferència de Notion, permet afegir botons i modificar el camp principal de la taula. En comparació amb Notion, també tenen tipus de camp addicionals, format condicional i fórmules superiors.
La distinció conceptual entre Coda i Notion és responsable d'aquestes característiques. Les bases de dades són essencials per gestionar un lloc de treball de Notion, però el document continua sent el principal atractiu. Com que la taula és sovint el punt focal a Coda, han fet un esforç addicional per fer que les taules siguin fortes.
3. Plantilles
Tant Coda com Notion us proporcionen molta llibertat per crear el vostre propi flux de treball. El cost d'aquesta versatilitat és un problema a cel obert, en el qual els nous usuaris poden lluitar per saber per on començar.
Coda i Notion han dedicat molt a fer que les plantilles estiguin fàcilment disponibles per resoldre aquest problema. Hi ha divuit tipus diferents de plantilles a la galeria de plantilles de nocions, que van des de màrqueting fins a recursos humans i vendes. També proporcionen plantilles de marques conegudes com Buffer i Headspace.
La majoria de les possibilitats de plantilla de Notion les genera la comunitat. Podeu navegar i comprar plantilles de Notion a llocs de tercers com Notionery, a més de la galeria oficial de Notion. No és estrany que els dissenyadors de plantilles de Notion guanyin milers de dòlars cada mes.
La biblioteca de plantilles de Coda tampoc no té res per burlar-se. Inclouen desenes de categories amb centenars de plantilles, com ara la planificació de l'esprint, el seguiment del treball i les receptes. Coda inclou plantilles de "superestrelles tecnològiques" com Reid Hoffman, Ariana Huffington i Rahul Vohra fins i tot més que Notion.
Tot i que ambdues aplicacions faciliten el desenvolupament i la distribució de plantilles, la galeria de Notion supera actualment la de Coda pel que fa a la mida i la qualitat. La gran i entusiasta comunitat de Notion produeix plantilles a un ritme que rivalitza amb tot el que he vist a la indústria SaaS.
4. Gestió
Un dels ús més habituals de Coda i Notion és com a wiki. Gestió del coneixement és una disposició bàsica per a qualsevol eina, ja sigui per a ús personal o per a l'organització de la informació d'una empresa.
En aquest escenari, no crec que ni Coda ni Notion puguin sortir malament. Tots dos són grans millores per sobre dels favorits convencionals com Google Docs.
Tots dos us permeten construir pàgines i subpàgines connectades a l'espai de treball. Com que tot en un espai de treball de Notion és document, té un avantatge. Això fa que sigui extremadament senzill produir documents en qualsevol moment.
Podeu crear webs d'informació ben organitzades mitjançant bases de dades i camps relacionats. També podeu utilitzar marcs creats específicament per a la gestió del coneixement, com ara Bulletproof Workspace.
5. Aplicacions i integracions
Els encapçalaments i els blocs d'imatge són els blocs més comuns que formen la majoria d'un document. Notion també ofereix blocs d'inserció en col·laboració amb tecnologies de tercers. Podeu utilitzar aquests blocs per inserir dades d'altres aplicacions en un document. Podeu inserir enregistraments i dissenys a la nostra wiki utilitzant els blocs Loom i Miro.
Això dóna una nova vida als vostres documents de disseny i ens ajuda a confiar en Notion com a font d'informació fiable. Tot i que incrustar dades a Notion és beneficiós, hi ha casos en què volem que Notion interaccioni amb altres eines de manera més directa. Per exemple, podeu utilitzar Notion per extreure dades a una base de dades o per actualitzar altres aplicacions.
Notion utilitza Zapier en aquestes situacions. Coda proporciona incrustacions que són similars a les incrustacions de Notion. Coda, en canvi, ofereix "paquets" per a integracions més àmplies. Es tracta d'engegaments reals que aporten dades en temps real o envien canvis a algunes altres aplicacions. Podeu introduir l'inventari en una taula a Coda i establir preus nous directament des de Coda mitjançant el paquet Shopify.
Podeu integrar dades externes en una taula mitjançant paquets, que van més enllà d'una integració bàsica de Zapier. Els paquets de Coda són diferents de qualsevol altra eina competitiva que he vist. Els paquets, quan es combinen amb botons de taula, fan de Coda un potent creador d'aplicacions.
6. Suport
Coda i Notion han demostrat ser bastant fiables. Els errors i els greus problemes han estat pocs i distants, malgrat la seva criatura. No obstant això, tenir accés a ajuda quan les coses van malament o estàs bloquejat és beneficiós. Coda i Notion inclouen un giny de xat dins del producte per a l'ajuda del client.
També proporcionen una àmplia documentació i documents d'assistència. La noció depenia en gran mesura de la seva comunitat per al contingut i l'assistència al principi. En els darrers anys, han invertit més en empleats de suport tradicionals.
Coda, en canvi, va apostar primerencament pels treballadors de suport a temps complet. Com a resultat, tenen la reputació de proporcionar un servei pràctic i excel·lent. Mentre que Notion avança, Coda té el avantatge aquí. Es van guanyar una reputació per oferir assistència especialitzada tant a persones com a empreses.
7. Preus
A primera aparició, Coda i Notion semblen tenir preus similars. Tots dos ofereixen un ús individual gratuït. Quan necessiteu actualitzar, el preu de Coda pot ser més car, però hi ha un problema. Coda és únic perquè només costa per creador de documents i no per usuari.
Els preus de Coda L'estructura us pot estalviar molts diners si teniu un personal petit que només crea uns quants documents. Els editors i visualitzadors de documents són sempre gratuïts a Coda. La idea és una mica menys costosa per a individus o grups reduïts.
El preu de Coda pot tenir un impacte considerable a les organitzacions més grans quan alguns companys només veuen i comenten documents.
Conclusió
És difícil dir absolutament si una eina és superior a una altra, com passa amb la majoria de comparacions de productes. Cada producte, sobretot en el cas de Coda i Notion, és millor per a usuaris o escenaris d'ús específics.
Les taules i paquets de Coda són un duet formidable. Coda els usuaris poden construir processos notables mitjançant fórmules i botons senzills. La UX i el disseny de Notion són insuperables. És fàcil començar i després avançar cap a les capacitats més avançades disponibles.
Per tant, quan es tracta de Coda vs Notion, trieu quina us agrada en funció dels vostres requisits i necessitats.
Deixa un comentari