Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
Potser us preguntareu per a què serveix una eina de gestió del coneixement personal.
La gestió del coneixement personal (PKM) és un mètode de recollida d'informació per donar suport al treball o als seus propis projectes.
PKM és un mètode per crear, connectar i emmagatzemar informació rellevant. Tot i que és possible utilitzar un diari físic o una carpeta per fer un seguiment de notes i documents, l'auge del programari especialitzat ha fet encara més fàcil fer un seguiment de tot el que necessiteu.
L'objectiu principal d'un PKM és fer que el coneixement es pugui descobrir i utilitzar. Sovint requereix que l'usuari pensi una mica en com estructurar el coneixement i fer que sigui increïblement fàcil de recopilar i cercar.
Què cal buscar en una eina PKM?
Una gran eina de gestió del coneixement personal hauria de tenir els següents aspectes essencials:
En primer lloc, l'eina ha de ser adaptable i flexible. La majoria de les eines PKM són independents de la indústria, el que significa que una persona de qualsevol camp pot utilitzar aquestes eines en el seu benefici.
Per exemple, una eina com Notion pot ser utilitzat per estudiants, autònoms i professionals per igual en tot tipus d'àmbits.
Un altre aspecte que fa que el programari PKM sigui adaptable és la capacitat de suportar diferents tipus d'informació. La majoria del programari d'aquest espai us permet afegir notes de text sense format, així com URL, taules, imatges, vídeos incrustats i fins i tot il·lustracions dibuixades a mà.
A continuació, un PKM ha de ser accessible. Això implica que el programari ha de ser fàcil d'aprendre i es pot accedir des de qualsevol dispositiu. Per exemple, els usuaris haurien de poder introduir notes ràpides a través dels seus telèfons i també poder escriure notes llargues en un ordinador o portàtil.
Una altra característica que millora l'accessibilitat és algun tipus de sincronització al núvol. Això us permetrà accedir a la vostra base de coneixement des de qualsevol dispositiu.
Finalment, l'eina PKM hauria de tenir algun tipus de cerca. Les eines d'aquest espai sovint tenen una funcionalitat de cerca amb totes les funcions. Una gran eina PKM us hauria de permetre cercar per paraules clau, etiquetes o fins i tot per directori.
5 millors aplicacions de gestió del coneixement personal
1. obsidiana
obsidiana és una eina poderosa que podeu utilitzar per gestionar el vostre coneixement personal. El programari us pot ajudar a organitzar els vostres pensaments d'una manera que connecti sense esforç les notes relacionades.
L'obsidiana es pot utilitzar per a una varietat de casos d'ús, com ara pluja d'idees, escriure articles o fer un seguiment de grans projectes.
El programa Obsidian desa les vostres notes localment com a fitxers Markdown. Aquesta configuració us permet ser realment propietari de les vostres dades. Podeu utilitzar Obsidian al vostre ordinador, tauleta o telèfon. Està disponible per a la majoria de sistemes operatius, inclosos Mac, Windows, Linux, Android i iOS.
Característiques clau
Fem una ullada a algunes funcions fantàstiques disponibles a Obsidian.
Enllaços
Els enllaços d'entrada són una característica increïblement potent a Obsidian. La funció d'enllaç d'entrada us permet veure altres notes que fan referència a la vostra nota actual. Això inclou tant les notes enllaçades explícitament com les mencions no enllaçades del tema de la nota actual.
Per exemple, si tinguéssiu una nota amb l'etiqueta "Intel·ligència artificial", podeu utilitzar el tauler d'enllaços d'entrada per veure totes les notes que mencionen la frase "intel·ligència artificial".
La funció d'enllaços d'entrada fa que sigui més fàcil trobar notes que podeu connectar a la vostra base de coneixement personal.
connectors
Obsidian ofereix un gran suport de complements per a la comunitat per ampliar les característiques del programa bàsic Obsidian. Moltes de les funcions bàsiques d'Obsidiana també estan escrites com a connectors. Això permet als usuaris personalitzar exactament quins connectors estan actius quan utilitzen Obsidian.
Per exemple, un dels connectors més populars és el Calendari, que ofereix als usuaris una vista del calendari de totes les notes del seu diari. Altres connectors inclouen un sistema d'etiquetatge més avançat i un tauler kanban integrat.
Vista gràfica
La vista Gràfic ofereix als usuaris una visualització de com cada nota de la vostra volta es relaciona entre elles. Cada cercle representa una nota i les línies representen enllaços interns entre notes. Els usuaris poden modificar la vista del gràfic afegint filtres i grups per destacar àrees específiques de la seva base de coneixement.
Pros i contres
PROS:
- Ofereix una interfície neta i ben organitzada
- Suport ampli de complements
- Té una funció de cerca que facilita la cerca de notes antigues
- Té un sistema d'etiquetatge que us permet categoritzar les notes
CONS
- Més difícil compartir una volta d'Obsidiana amb els membres de l'equip, ja que els fitxers s'emmagatzemen localment
preu
Tot i que Obsidian és gratuït per a ús personal, els usuaris poden registrar-se en un pla comercial que costa 50 dòlars per usuari i any. Els usuaris també poden proporcionar un pagament únic d'almenys 25 dòlars per obtenir accés anticipat a les compilacions privilegiades i accedir al canal de desenvolupament exclusiu.
Obsidian Publish és un servei addicional que us permet publicar de manera selectiva les vostres notes en línia. Costa 16 dòlars per cada lloc web publicat.
2. Notion
Notion és un espai de treball tot en un potent i flexible que és una altra gran opció per al programari de gestió del coneixement personal.
La plataforma utilitza un disseny de blocs de construcció que permet als usuaris crear els seus propis dissenys. Combinat amb la capacitat de manejar tot tipus de text i mitjans, Notion s'està convertint en una eina popular per als wikis interns per utilitzar-les a les organitzacions.
L'aspecte més potent de Notion és la seva funció de base de dades. Sense tenir cap coneixement de programació, podeu crear una base de dades de qualsevol tipus de registre. Els usuaris poden ordenar, filtrar, visualitzar i editar registres fàcilment i en temps real.
Notion funciona a totes les plataformes, inclosos Android, iOS, Mac, Windows i Web.
Característiques clau
Fem una ullada a algunes de les funcions clau que ofereix Notion que la converteixen en una eina de PKM perfecta.
Bases de dades
Si preferiu tenir un sistema organitzatiu semblant a una taula per a la vostra base de coneixement personal, Notion ofereix l'eina perfecta. Les bases de dades us permeten afegir ràpidament noves entrades al vostre sistema PKM i afegir etiquetes, dates i fins i tot propietats personalitzades.
Notion fins i tot us permet mostrar la vostra base de dades en diversos formats, a més de la taula genèrica. Per exemple, podeu veure les vostres notes com un calendari, un tauler Kanban o fins i tot com una línia de temps.
Pàgines públiques
Notion és una opció fantàstica per als usuaris que volen configurar ràpidament el seu sistema PKM en públic. Només calen uns quants clics per convertir qualsevol nota del seu espai de treball en una pàgina pública. Podeu compartir un enllaç a la pàgina a la qual tothom pot accedir com a pàgina web.
Funcions de gestió de projectes
Notion és la millor opció per als usuaris que busquen una aplicació de presa de notes que també pugui funcionar com a eina de gestió de projectes. Cada nota o bloc es pot assignar a un usuari i se li pot donar una data límit.
Notion ofereix espais de treball privats en equip on els administradors poden assignar diferents rols a cada membre de l'equip. Les vistes Kanban, Calendar i Timeline són especialment útils quan es treballa amb projectes complexos i sensibles al temps.
Pros i contres
pros
- La potent característica de base de dades facilita la creació de registres de qualsevol tipus de dades
- capacitat de veure notes en diversos formats
- Els usuaris tenen la possibilitat de fer referència a altres notes o pàgines
Contres
- La noció no té el millor experiència d'usuari quan s'utilitza fora de línia.
- La quantitat de funcions pot ser massa distreta per a casos d'ús més senzills
preu
El pla de Notion Plus és el millor per a grups reduïts. El pla ofereix un nombre il·limitat de blocs i la possibilitat de convidar fins a 100 convidats. El pla costa 8 dòlars per usuari al mes, facturats anualment.
L'equip de Notion també ofereix un pla empresarial per 15 dòlars per usuari. Aquest pla inclou tot el pla Plus, juntament amb la funció d'inici de sessió únic que és necessària per a organitzacions amb un gran nombre d'empleats. El pla d'empresa també augmenta el nombre de col·laboradors convidats a 250 convidats. Els usuaris del pla empresarial també conservaran l'historial de la pàgina fins a 90 dies.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki és una plataforma wiki de programari lliure i de codi obert que podeu utilitzar per a la gestió del coneixement personal. El programari està dissenyat per ajudar els usuaris a emmagatzemar, organitzar i gestionar la seva informació d'una manera que s'assembla a una plataforma com la Viquipèdia.
El programari es basa en el principi wiki de "tiddlers". Els tiddlers són petites peces d'informació que es poden enllaçar per crear un cos més gran de coneixement.
TiddlyWiki és altament personalitzable i els usuaris poden crear els seus propis tiddlers, organitzar-los de la manera que vulguin i afegir el seu propi CSS i JavaScript per canviar l'aparença i la funcionalitat del wiki. El programari també pot ser portàtil. Els usuaris poden executar tota l'aplicació des d'una unitat USB o un altre dispositiu d'emmagatzematge extern, de manera que és fàcil portar els vostres coneixements allà on vagis.
Característiques clau
Aquí hi ha algunes característiques clau que fan de TiddlyWiki una opció fantàstica per a la gestió del coneixement personal.
Disseny a prova de futur
TiddlyWiki va ser dissenyat per a un ús a llarg termini. Cada fitxer TiddlyWiki s'escriu com una aplicació web d'una sola pàgina a la qual es pot accedir des de qualsevol navegador.
Com que el programari és de codi obert, no hi ha cap amenaça que el servei s'interrompi en el futur.
Enllaços permanents
TiddlyWiki permet als usuaris crear enllaços permanents. Aquests enllaços permanents són enllaços directes a tiddlers individuals dins d'un fitxer TiddlyWiki. Els usuaris poden crear enllaços permanents bàsics que s'orientin a un nen petit específic, o un enllaç permanent d'història que obre una llista de tiddlers en una seqüència.
Pros i contres
pros
- TiddlyWiki segueix un disseny a prova de futur que assegura que les vostres notes encara seran accessibles a llarg termini
- El programari és altament personalitzable, ja que l'usuari pot editar el CSS subjacent del aplicació web.
- TiddlyWiki també té molts connectors disponibles que amplien la funcionalitat
Contres
- No és tan fàcil d'utilitzar com altres eines PKM. La interfície d'usuari pot semblar datada.
- Els usuaris de TiddlyWiki poden tenir dificultats per trobar altres notes, ja que no té suport de referències creuades.
preu
Actualment, TiddlyWiki està disponible de forma gratuïta. Com que el projecte és de codi obert, qualsevol usuari pot crear la seva pròpia instància de TiddlyWiki i allotjar-la localment. És possible que els usuaris hagin de pagar per solucions autoallotjades.
4. OneNote
OneNote és una aplicació de programari de Microsoft que permet als usuaris crear i gestionar notes personals. Aquest programari es pot utilitzar per a la gestió del coneixement personal de diverses maneres.
Les notes de OneNote es poden organitzar en una col·lecció de quaderns. Els quaderns es divideixen en seccions i pàgines separades. L'ús de OneNote a través d'un dispositiu de pantalla tàctil també permetrà als usuaris anotar notes fàcilment com si estiguessin fent servir un llapis sobre paper.
OneNote també fa que sigui increïblement fàcil afegir tot tipus de suports mixts. Per exemple, els usuaris poden gravar ràpidament notes d'àudio, dibuixar un diagrama i escriure una llista amb vinyetes a la mateixa pàgina.
Cada bloc de notes també es pot compartir amb altres usuaris. Diversos usuaris poden col·laborar en el mateix quadern.
Característiques clau
En aquesta secció, veurem algunes característiques clau de OneNote que el converteixen en una gran eina per a la gestió del coneixement personal.
Web Clipper
El tallador web OneNote és un salvavides per a qualsevol persona que investigui sovint en línia. El tallador web detecta automàticament el contingut del lloc web que voleu capturar. Els usuaris poden triar desar el contingut web com a captura de pantalla o com a text i imatges editables.
El tallador web permet a l'usuari integrar perfectament la seva navegació web amb el seu flux de treball de gestió del coneixement personal.
Tinta a text
Microsoft OneNote també facilita als usuaris escriure notes a mà en lloc d'escriure-les. A més, OneNote també té una eina anomenada Tinta a text que converteix la vostra escriptura a mà en text llegible. Aquesta funció pot ser útil si primer voleu agafar notes amb un llapis i després desar-les en un format llegible en una data posterior.
Pros i contres
pros
- La potent eina de tall web és ideal per als usuaris que sovint necessiten desar contingut web
- Les eines de dibuix de OneNote ofereixen moltes maneres d'anotar notes fora del format bàsic de text.
- Els usuaris poden utilitzar diversos quaderns i seccions per mantenir-se organitzats amb les seves notes.
Contres
- manca de suport d'enllaç bidireccional
- manca de personalització i suport de complements
preu
Actualment, OneNote es pot descarregar gratuïtament per a tots els usuaris. Està disponible en dispositius Windows, macOS, iOS i Android.
5. Logseq
Logseq és una eina de codi obert de privadesa per a la gestió del coneixement personal. La plataforma permet als usuaris capturar i organitzar els seus pensaments, idees i coneixements d'una manera flexible i potent.
Els usuaris que estan preocupats per prendre la propietat de les seves notes poden preferir Logseq perquè totes les dades s'emmagatzemen localment com a fitxers de text sense format.
El disseny bàsic de Logseq també situa la funció del diari al centre del vostre flux de treball. Els usuaris que solen tenir notes diàries trobaran que aquesta funció s'adapta perfectament al seu flux de treball.
Característiques clau
targetes
Logseq inclou un sistema de targetes flash que utilitza repeticions espaciades per ajudar-vos a recordar la informació. Això fa que Logseq sigui un programari recomanat per a estudiants o usuaris que utilitzen principalment el seu sistema PKM per a l'aprenentatge.
Pros i contres
pros
- interfície senzilla i fàcil d'utilitzar
- cada vinyeta o element individual d'una nota es pot enllaçar a un altre lloc
- èmfasi en el diari
Contres
- manca de suport per a l'organització de carpetes
- manca de funcionalitat d'exportació
preu
Logseq està disponible de forma gratuïta i no requereix que compreu una llicència comercial per a l'ús de l'empresa.
Conclusió
Les eines de gestió del coneixement personal us poden ajudar a mantenir-vos organitzat i fer un seguiment de les idees i referències que vulgueu recordar. El concepte de construir una xarxa de notes que creix amb el temps pot ser un flux de treball que canviï la vida dels usuaris que depenen de la investigació i la ideació.
El tipus de programari que trieu dependrà del vostre flux de treball i dels tipus de notes que preneu. Alguns usuaris poden preferir una aplicació senzilla de presa de notes, mentre que altres poden necessitar un sistema més complet amb capacitats de cerca, etiquetatge i automatització.
Què en penseu sobre la gestió del coneixement personal?
Deixa un comentari