Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
La velocitat a la qual treballem és gens menys que ràpida en el dinàmic entorn corporatiu actual. Enmig de tot el caos, és impossible ignorar la importància creixent dels assistents de reunions d'IA.
Ara, examina el dia típic d'un professional modern. Tenen un munt de feina a les mans, estan fent malabars amb diversos projectes i estan treballant sota pressió.
Organitzar i organitzar reunions en aquest entorn es converteix en un esforç impossible.
És important assegurar-se que les reunions siguin eficients, puntuals i lliures de problemes logístics; això va més enllà d'escollir un moment que funcioni per a tothom.
A continuació, abordeu els reptes que comporta la planificació d'aquestes trobades. Imagineu-vos que intenteu coordinar els horaris de cinc membres de l'equip repartits en tres zones horàries diferents.
O potser necessiteu ajornar una cita important amb un client, però cada vegada que suggeriu que entra en conflicte amb un altre compromís.
Aquestes situacions no són només molèsties; també destrueixen la productivitat. Cada minut perdut en correus electrònics d'anada i tornada o esbrinar un programari complicat de programació és temps que es pot dedicar a treballar.
Ni tan sols s'ha de parlar de la misèria de les reserves múltiples o dels recordatoris de reunions oblidats.
I si hi hagués un mètode per sortejar aquests obstacles, però?
Un remei que transformi el procediment global en lloc de només arreglar el problema?
El programari per als assistents de reunions d'IA pot ser útil en aquesta situació. Considereu-lo com el vostre propi conserge de reunions privades.
Aquestes aplicacions poden analitzar diversos calendaris, tenir en compte les preferències individuals i proposar els millors moments per a reunions gràcies a algorismes sofisticats i aprenentatge automàtic.
No més horaris conflictius ni fils de correu electrònic interminables. En canvi, es proporciona un procés automatitzat i fluid que garanteix que tothom estigui a la mateixa pàgina.
A més, els assistents de reunions d'IA ofereixen avantatges que van més enllà de la simple programació. Poden establir agendes, enviar recordatoris i oferir informació sobre els participants de la reunió.
Com a resultat? reunions puntuals que també són més productives. En essència, les organitzacions poden aprofitar la intel·ligència artificial per simplificar processos que abans requerien temps i mà d'obra.
A més d'augmentar la productivitat, això també garanteix que els professionals es puguin concentrar en allò que realment importa: generar resultats i fomentar relacions fructíferes.
En aquesta publicació es parlaran de les principals eines i programari de l'assistent de correu electrònic d'IA perquè pugueu començar a utilitzar-los ara mateix per augmentar la vostra productivitat.
1. Flocs de llum
"Lluernes" ha estat reconegut com un símbol de creativitat i eficiència en el món caòtic dels negocis moderns.
És una plataforma impulsada per IA que està feta fonamentalment per gravar, resumir i analitzar les interaccions d'àudio, la qual cosa la converteix en una eina inestimable per als professionals de tot arreu.
Fireflies va començar com una manera de superar les dificultats de prendre notes manualment durant les reunions, però des de llavors s'ha convertit en una aplicació rica en funcions que s'interfaça fàcilment amb una àmplia gamma de plataformes, inclosos programes de videoconferència coneguts com Zoom, Google. Meet i Microsoft Teams.
Pot unir-se a reunions automàticament, garantint que cada paraula s'enregistra i es transcriu amb una precisió sorprenent.
A més, Fireflies admet diversos idiomes per atraure una audiència mundial; no només es limita a l'anglès.
Una altra característica única és la seva funcionalitat de cerca intel·ligent, que permet als usuaris buscar no només paraules clau sinó també temes i temes com ara elements d'acció o consultes particulars.
D'aquesta manera, s'assegura que mai no es passa per alt cap informació important.
Però la transcripció no és l'únic aspecte de Fireflies. Proporciona una configuració col·laborativa on els usuaris poden gravar fragments sonors de trucades, publicar comentaris amb un segell de temps i fins i tot respondre a determinats passatges d'una discussió.
Aquest mètode interactiu assegura que les reunions es participin activament i es documentin, afavorint una major comunicació i treball en equip entre els membres de l'equip.
Les luciernes també destaquen en el camp de la integració. Ha creat connectors amb una varietat de plataformes en reconeixement a la varietat d'eines utilitzades pels professionals.
Slack, Notion i CRM com Salesforce i Hubspot són només alguns exemples de les plataformes de col·laboració i comunicació amb les quals Fireflies s'assegura que les dades de la vostra reunió es moguin lliurement al vostre entorn digital.
El valor de la plataforma augmenta gràcies a aquesta estratègia d'integració, que la converteix en un centre per a totes les dades de converses de veu.
Preus
Podeu començar a utilitzar-lo de manera gratuïta i els preus premium a partir de 10 dòlars per seient/mes facturats anualment.
2. Moviment
Motion és un assistent de reunions impulsat per IA que assegura que controleu les vostres reunions en lloc de permetre que us controlin.
Les dificultats que tenen els professionals per planificar, programar i maximitzar els resultats de les seves reunions van servir d'inspiració per al seu desenvolupament.
L'anàlisi de les característiques de Motion revela que és una obra mestra innovadora.
T'ofereix l'opció de configurar reunions en el millor moment per a tu, ja sigui per a reunions consecutives, xats al matí o fins i tot un divendres sense cites.
Però això només és el principi. Motion té una funció especial que permet als usuaris establir un límit de reunió diari, evitant que tinguin massa trucades seguides.
El valor central del moviment és la personalització. Crea una pàgina de reserva de reunions única que mostra la teva disponibilitat i fins i tot mostra les hores que prefereixes reunir-te.
Això garanteix que els convidats puguin seleccionar ràpidament una franja horària que s'adapti al vostre horari. També ofereix plantilles de reunions reutilitzables, la qual cosa treu la feina monòtona d'organitzar reunions freqüents fora de l'equació.
Motion té una plantilla per a cada situació, incloses les trucades dels clients, les discussions amb els inversors i els compromisos amb clients potencials.
Tanmateix, les habilitats d'integració de Motion són les que realment el fan destacar. Podeu gestionar totes les vostres reunions i responsabilitats dins d'una única interfície gràcies a la sincronització fluida que ofereix amb plataformes conegudes com GCal.
A més, Motion ofereix opcions de programació directa i d'unió per a Zoom, Microsoft Teams i Google Meet per a persones que confien en reunions virtuals.
També s'integra amb milers d'aplicacions conegudes gràcies a la seva connexió amb Zapier, garantint que les seves funcions s'integrin a la teva rutina diària.
Preus
Podeu provar la plataforma durant 7 dies de manera gratuïta i els preus premium a partir de 12 dòlars per usuari/mes, facturats anualment.
3. Avoma
Avoma és un canvi de joc en l'entorn corporatiu modern, on cada segon importa.
És un assistent de reunions impulsat per IA creat per canviar completament la manera com els empresaris gestionen les seves reunions.
Avoma s'ha consolidat com una solució destacada en el camp de la intel·ligència d'ingressos. Va ser creat per la necessitat d'agilitzar els processos de reunió.
És fonamentalment més que una eina de transcripció. El cicle de vida complet de la reunió el gestiona aquesta plataforma integral.
S'assegura que sempre esteu un pas per davant, des de la programació amb el nostre programador de reunions fàcil d'utilitzar fins a la preparació amb plantilles d'agenda.
No cal que perdis el temps creant agendes des de zero perquè Avoma t'ha cobert.
A més, podeu participar activament en les converses durant les reunions mentre delegueu el deure de transcriure en temps real a Avoma.
Tanmateix, la màgia continua. L'IA d'Avoma és tan potent que pren notes precises que són comparables a les d'una persona, estalviant als usuaris una tona de temps.
Imagineu-vos una tecnologia que enregistri esdeveniments significatius, els agrupa en categories i fins i tot permet marcar a favorits en temps real.
Això implica que podeu accedir ràpidament a totes les frases clau del vostre xat. A més, per a les persones que valoren la col·laboració, les funcions d'Avoma com els comentaris, les @mencions i els fragments fan possible que els equips comparteixin fàcilment comentaris i informació detallada.
La integració és un altre avantatge per a Avoma. Avoma es connecta sense esforç amb els millors serveis de calendari, Videoconferència serveis, CRM, marcadors i plataformes de compromís de vendes perquè reconeix la varietat d'eines que utilitzen els professionals.
TEl seu assegura que Avoma no sigui només un complement, sinó un component crucial del vostre entorn tecnològic.
Preus
Podeu començar a utilitzar-lo de manera gratuïta i els preus premium a partir de 10 dòlars per usuari/mes facturats anualment.
4. Airgrama
Airgram és un assistent alimentat per IA que automatitza el procés de prendre notes i resumir.
Va començar abordant qüestions que els professionals experimentaven amb freqüència, com ara reunions desorganitzades, notes descuidades, informació que faltava i la dificultat de fer seguiments que tinguin èxit.
L'examen de les seves característiques revela que Airgram és una potència.
Proporciona enregistraments de vídeo i àudio de primera qualitat de les reunions per garantir que tots els detalls, inclosos els comentaris dels clients i les decisions importants, s'enregistrin per a un ús posterior.
Però el procés no acaba amb la gravació. La transcripció en directe és una característica revolucionària d'Airgram.
Diversos idiomes, inclosos l'anglès, l'espanyol, l'alemany i fins i tot el japonès, són compatibles amb la transcripció automatitzada de conferències a text. Com que Airgram prendrà notes, els participants es poden concentrar en la conversa.
Però el que realment distingeix Airgram és la seva capacitat per produir fragments de vídeo compartibles a partir dels moments destacats de les reunions.
Els usuaris poden fer i compartir fàcilment les parts més importants de les seves reunions amb un sol clic, estalviant-los d'haver de passar hores d'enregistraments.
Una altra àrea on Airgram destaca és la col·laboració. Proporciona una plataforma on els participants poden prendre notes, comentar comentaris i assignar tasques alhora, fomentant la col·laboració i maximitzant els resultats de cada sessió.
Els usuaris poden crear i distribuir agendes de reunions amb antelació, assegurant-se que tothom estigui a la mateixa pàgina i preparat.
A més, totes les notes i enregistraments de les reunions es guarden en un espai de treball cercable, la qual cosa crea una base de coneixement que és crucial per a la incorporació i la formació de l'equip.
Es connecta perfectament amb eines conegudes, ampliant molt el seu valor. Airgram garanteix una compatibilitat perfecta, ja sigui amb serveis de calendari com Google Calendar i Outlook, sistemes de conferències com Zoom i Google Meet o eines de documentació com Notion i Google Docs.
A més, la comunicació i l'automatització es fan senzilles gràcies a la seva interfície amb Slack i Zapier.
Preus
Podeu començar a utilitzar-lo de manera gratuïta i els preus premium a partir de 18 dòlars per usuari/mes.
5. tl;dv
tl;dv és un assistent de reunions impulsat per IA que està dissenyat per a llocs web com Google Meet i Zoom. El seu sobrenom, una obra de teatre alegre a la llengua popular d'Internet “massa llarg; no va llegir", suggereix el seu objectiu principal: condensar llargues converses en idees concís i útils.
Mirant més de prop les seves característiques, tl;dv és força notable.
Proporciona una transcripció precisa de les reunions d'IA alhora que compleix els diferents requisits lingüístics dels equips internacionals.
Imagineu tenir una eina que no només enregistri les vostres reunions textualment, sinó que també etiqueti els parlants en més de 25 idiomes diferents.
A més, no són simplement transcripcions regulars; en canvi, funcionen amb GPT-3, cosa que garanteix una gran precisió i rellevància.
Els usuaris reben aquestes transcripcions poc després d'una trucada, que es poden traduir i cercar instantàniament amb paraules clau.
Però tl;dv és capaç de fer més que una simple transcripció. Reclama una capacitat que crea notes de reunió d'IA automàticament, encapsulant cada esdeveniment crucial.
Tant si es tracta d'una elecció crucial feta durant una reunió de producte com d'una troballa significativa d'una entrevista d'usuari, tl;dv s'assegura que estigui gravada i condensada.
La col·laboració és senzilla a causa de la capacitat d'intercanviar aquestes notes d'IA millorades amb GPT-3 a través de diversos mètodes.
La seva capacitat de produir informació basada en GPT a través de sessions és una altra característica destacable. Els usuaris poden accedir a un rodet d'instàncies d'enregistraments anteriors quan es tractava el tema introduint una paraula clau.
Com a resultat, el procés de recollida i anàlisi de dades es pot simplificar combinant les idees de diverses sessions en un únic informe cohesionat.
tl;dv també destaca en el camp de la integració. Permet als usuaris transferir fragments de mida petita a través de CRM, eines per crear documentació i serveis de missatgeria instantània.
Com a resultat, els coneixements de les reunions es fan àmpliament disponibles i s'utilitzen a tota l'organització.
Preus
Podeu començar a utilitzar-lo de manera gratuïta i els preus premium a partir de 20 dòlars per usuari/mes facturats anualment.
6. Llúdriga
Otter és una tecnologia basada en IA creada per gravar i resumir reunions d'àudio amb precisió.
La seva concepció es basava en la noció que, tot i que la parla és un mitjà de comunicació ric, el seu potencial continua sense realitzar-se en absència dels instruments adequats per registrar-lo i analitzar-lo.
Aprofundint, Otter és una meravella de la tecnologia contemporània. Ofereix transcripció en temps real, convertint pràcticament instantàniament la parla parlada en text imprès.
Otter s'assegura que aquestes transcripcions estiguin organitzades, fent-les fàcils de llegir i comprendre, de manera que no es tracta només de transcripció.
Imagineu-vos tenir una eina que, a més d'enregistrar cada paraula dita en una reunió, també destaca idees importants, assigna tasques i fins i tot permet afegir comentaris, tot en temps real.
Les notes de reunió automatitzades d'Otter són una característica destacable. Otter pot assistir, gravar i transcribir reunions automàticament a llocs web com Zoom, Microsoft Teams i Google Meet enllaçant-les al vostre calendari de Google o Microsoft.
Això garanteix que no es passi per alt cap detall, per petit que sigui. I la captura automatitzada de diapositives d'Otter ve al rescat d'aquests moments visuals a les reunions.
Otter registra i incorpora qualsevol diapositiva compartida a les notes de la reunió perquè els assistents puguin tenir una imatge completa de la conversa.
Però la funció de resum en directe d'Otter és el que realment el fa destacar. No us preocupeu si teniu l'oportunitat de perdre's algunes de les reunions.
Otter crea un resum en temps real perquè els usuaris puguin posar-se al dia del material que falta sense haver de llegir la transcripció completa.
I després de la reunió? Otter envia aquest resum per correu electrònic per assegurar-se que els punts més importants estan constantment disponibles per a vostè.
Preus
Podeu començar a utilitzar-lo de manera gratuïta i els preus premium a partir de 8.33 dòlars per usuari/mes facturats anualment.
7. Cruixent
"Krisp" ha estat un canvi de joc en el camp de la comunicació digital, on la claredat és essencial. Però quins són els antecedents de Krisp?
Krisp és una eina impulsada per IA creada per reduir el soroll de fons durant les converses en resposta a la necessitat de millorar la qualitat de les reunions en línia.
El concepte darrere d'això era que, tot i que les reunions en línia són convenients, es podrien arruïnar amb sons molests, cosa que redueix la professionalitat i la productivitat.
L'examen de les seves característiques revela que Krisp és una meravella de la tecnologia contemporània.
It inclou una funció especial de claredat de veu AI que elimina el soroll de fons d'altres persones que parlen a la mateixa habitació perquè la persona que truca només pugui escoltar la teva veu.
Però va més enllà d'això. Krisp garanteix trucades sense distraccions eliminant també els sons de fons del micròfon i l'altaveu.
Fins i tot els ecos provocats per micròfons sensibles o reflexos de les parets són gestionats per Krisp.
L'assistent de reunions AI de Krisp és una característica destacable. Sense requerir cap extensió o connector, proporciona una transcripció automatitzada de reunions que és compatible amb totes les aplicacions d'àudio.
Això garanteix que no es perdi cap informació enregistrant i transcrivint totes i cadascuna de les paraules dites durant una reunió. I després de la reunió?
La col·laboració és fàcil gràcies a les notes i el resum de les reunions de Krisp, que es poden compartir amb intel·ligència artificial.
Serveix com una capa "intel·ligent" que es troba entre el vostre telèfon intel·ligent i qualsevol eina de comunicació en línia, assegurant-vos que les seves funcions de cancel·lació de soroll estiguin disponibles independentment de la plataforma que utilitzeu.
El més gran, però? La teva privadesa es manté, ja que Krisp processa exclusivament la teva veu al teu dispositiu, garantint-te que mai no la surt.
Preus
Podeu començar a utilitzar-lo de manera gratuïta i els preus premium a partir de 8 dòlars per usuari/mes facturats anualment.
8. Sondejar
Fathom és una plataforma basada en IA dissenyada per gravar, seleccionar i transcriure moments significatius de les vostres trucades.
Es va fundar com a resultat de la constatació que, tot i que les reunions en línia són convenients, de vegades no tenen els recursos per gravar i distribuir els punts clau de la conversa.
L'examen de les seves característiques revela que Fathom és una meravella tècnica. Proporciona enregistrament i transcripció de conferències en temps real, garantint que cada paraula que es digui s'enregistra amb precisió.
Tanmateix, la brillantor de Fathom rau en la seva capacitat per emfatitzar moments significatius al llarg d'una convocatòria; no es tracta simplement de gravar.
Els usuaris poden ressaltar ràpidament els passatges clau d'un xat amb un sol clic, i Fathom utilitzarà la seva destresa en IA per proporcionar un resum sucint dels temes tractats.
La integració de Fathom amb sistemes de videoconferència coneguts com Zoom, Microsoft Teams i Google Meet és una característica destacable.
Això garanteix que les capacitats de Fathom estiguin disponibles per a vostè independentment de la plataforma que utilitzeu.
I després de la reunió? La gravació de trucades, plena d'una transcripció completa i tots els punts destacats, és accessible de manera instantània a través de Fathom.
A més, Fathom dóna servei a una clientela multilingüe i admet diversos idiomes, com ara anglès, francès, espanyol i altres.
El procés d'integració va més enllà de la videoconferència. Aplicacions populars com Slack, Salesforce, HubSpot i Close s'integren perfectament amb Fathom.
Fathom permet fer coses com ara sincronitzar les teves notes amb els contactes de Salesforce o transmetre moments destacats particulars a un canal de Slack en temps real.
A més, els resums de trucades generats automàticament per Fathom són senzills d'afegir amb un sol clic per als usuaris d'aplicacions com Notion, Google Docs, Asana i Todoist.
Preus
Podeu començar a utilitzar-lo de manera gratuïta i els preus premium per als equips a partir de 19 dòlars per usuari/mes.
9. Nayota
Nyota és un assistent de reunions amb intel·ligència artificial dissenyat per mantenir els professionals concentrats, organitzats i sense estrès.
Va néixer arran de la constatació que, tot i que les reunions són un component essencial del món empresarial, sovint no tenen les eines necessàries per gravar i distribuir els punts clau de la conversa.
L'examen dels seus atributs revela que Nyota és una meravella tècnica. Proporciona notes de reunió automàtiques que resumeixen de manera clara i pràctica les idees principals de la sessió.
Tanmateix, la brillantor de Nyota resideix en més que simplement prendre notes; també us permet programar reunions més ràpidament.
L'ús d'idees generades per IA garanteix que cobreixes temes pertinents i posa fi a la frenesia d'última hora.
El Meeting Insights de Nyota és una característica destacable. Repassant totes les interaccions de la vostra reunió, us permet trobar informació detallada.
Per tant, es pot trobar fàcilment la informació que necessiteu per prendre decisions ràpides i informades. I després de la reunió? Podeu començar el dia amb el coneixement del que s'ha de fer gràcies a la sessió informativa matinal de Nyota.
Nyota també destaca en el departament d'integració. El vostre calendari està sincronitzat i s'uneix automàticament a les reunions pertinents.
Nyota també ofereix una integració de primer ordre per a aquells que depenen de tecnologies com Slack.
Sense trencar el flux de la conversa, podeu contribuir i preparar-vos per a les reunions. També ofereix temes d'agenda basats en debats previs i programari de gestió de projectes com Jira i Github.
Preus
Podeu provar la plataforma durant 14 dies de manera gratuïta i els preus premium a partir de 29 £/mes.
10. Temps igual
Nyota és un assistent de reunions impulsat per IA que fa un seguiment de les assignacions de parla i fomenta el diàleg obert.
El problema d'assegurar que tots els participants, independentment del seu origen o posició, tinguessin les mateixes oportunitats d'expressar les seves opinions i opinions era el nucli de la seva concepció.
Quan mireu més de prop les seves característiques, Nyota és absolutament sorprenent. Proporciona un seguiment del temps de paraula en temps real, assegurant que tothom en una conferència virtual tingui la mateixa oportunitat de contribuir.
Nyota no es centra només en el seguiment; també ofereix coneixements immediats que permeten als facilitadors saber qui ha parlat, durant quant de temps i qui encara ha de participar. Això garanteix que les reunions siguin justes i efectives.
Les notes de reunió generades per IA de Nyota són una altra característica destacable.
Aquestes notes de la conferència proporcionen transcripcions, resums, anàlisis dels temes tractats i elements d'acció, que es proporcionen per correu electrònic tan bon punt finalitza la reunió.
Això promou la cooperació i el seguiment capturant l'esperit de la reunió i fent-ne una distribució senzilla.
Però el que realment distingeix Nyota és la seva dedicació a donar suport a la diversitat i comprendre la dinàmica d'equip. Ofereix recursos per assegurar-se que els treballadors se sentin escoltats, apreciats i acceptats.
Nyota ofereix informació que ajuda a impulsar les iniciatives d'inclusió dins de les organitzacions assistint automàticament a reunions virtuals, recopilant assistència i oferint un desglossament de la participació.
Està creat per funcionar perfectament amb sistemes de conferències en línia coneguts com Zoom, Google Meet i MS Teams.
Preus
Podeu començar a utilitzar-lo de manera gratuïta i els preus premium per als equips a partir de 20 dòlars al mes.
Conclusió
En conclusió, els assistents de reunions d'IA estan canviant la manera com organitzem i gestionem les reunions, i són un canvi de joc.
Aquestes tecnologies intel·ligents automatitzen processos com ara la programació, la transcripció i els resums de reunions, que no només estalvien temps, sinó que també milloren la productivitat i el treball en equip.
Fan que les reunions siguin més productives i eficients assegurant-se que cada paraula que es diu, cada element d'acció i totes les idees es registren.
A més, els assistents de reunions d'IA promouen la diversitat assegurant-se que tothom tingui les mateixes oportunitats de contribuir.
Eliminen les limitacions temporals i geogràfiques, permetent als equips treballar junts de manera eficaç des de qualsevol lloc.
A més, compleixen els diferents requisits lingüístics dels equips internacionals amb capacitats com la transcripció i la traducció en temps real.
Tanmateix, l'atractiu dels assistents de reunions d'IA es troba en la seva adaptabilitat.
Tant si voleu una interacció perfecta amb els vostres sistemes actuals, capacitats de transcripció sofisticades o una anàlisi perceptiva, hi ha una eina que s'adapta a les vostres necessitats.
En conseqüència, us demano que investigueu aquestes eines, conegueu les seves característiques i seleccioneu la que millor satisfà les vostres necessitats.
Tingueu sempre en compte que l'assistent de reunions d'IA correcte pot convertir les vostres reunions d'una tasca en un actiu estratègic valuós. Per tant, feu el canvi ara i abraceu les reunions del futur.
Deixa un comentari