সুচিপত্র[লুকান][দেখান]
- 1. আপনি কি আপনার পেশাগত অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সংক্ষেপে বিস্তারিত বলতে পারেন?
- 2. আপনি শেষ করা সবচেয়ে সাম্প্রতিক কাজ সম্পর্কে বিস্তারিত বলতে পারেন?
- 3. প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় একজন প্রকল্প বিশ্লেষকের কাজ কী?
- 4. কীভাবে প্রকল্পের কাজগুলিকে অগ্রাধিকারে স্থান দেওয়া উচিত?
- 5. আপনার মতে, একটি প্রকল্প সংগঠকের সবচেয়ে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত কি কি পদক্ষেপ?
- 6. কিভাবে আপনি প্রকল্পের প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনশীল নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন নিশ্চিত করতে পারেন?
- 7. আপনি কি ডেটা নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন?
- 8. আপনি কিভাবে আপনার দলের মধ্যে বিরোধ নিষ্পত্তি করবেন?
- 9. একটি প্রকল্প বিশ্লেষক কর্মজীবনে আপনার কোন দক্ষতা আপনাকে সর্বোত্তম সেবা দেবে?
- 10. বিশ্লেষণ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আপনি কীভাবে সংগঠিত ও পরিচালনা করবেন?
- 11. আপনার প্রকল্প ট্র্যাক বন্ধ হয়ে গেলে আপনার কি ব্যবস্থা নেওয়া উচিত?
- 12. যদি প্রজেক্টের কোনো একটি দায়িত্ব আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয় তাহলে আপনি কী করবেন?
- 13. আপনি একটি প্রকল্প বিশ্লেষক হয়ে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কি বলে মনে করেন?
- 14. আপনি কত ঘন ঘন প্রকল্প পরিকল্পনা পরিবর্তন করেন?
- 15. একটি প্রকল্প পরীক্ষা করার সময় আপনি কোনটি বেশি আকর্ষণীয় বলে মনে করেন: বর্তমান, অতীত বা ভবিষ্যত?
- 16. আপনি কি একক প্রজেক্টে বা একই সাথে অনেকগুলো প্রজেক্টে কাজ করতে পছন্দ করেন?
- 17. বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনি দূর থেকে কাজগুলি পরিচালনা করতে কী করবেন, অনুগ্রহ করে?
- 18. অন্যদের অ্যাসাইনমেন্ট বরাদ্দ করার জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করেন তা ব্যাখ্যা করুন।
- 19. আপনি সফলভাবে শেষ করেছেন এমন একটি প্রকল্পের উদাহরণ দিন।
- 20. শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি প্রকল্পের ধাপগুলির একটি রূপরেখা দিন।
- 21. কেন আমরা আপনাকে অন্যান্য বিশ্লেষকদের থেকে বাছাই করব?
- 22. আপনি কখন সমস্যা বাড়াবেন?
- 23. প্রোজেক্টের শেষে, ভোক্তারা পণ্যের গুণমান বা ফলাফল নিয়ে খুশি না হলে কী করা উচিত?
- 24. আমাদের লক্ষ্য হল আমাদের সমাপ্তির হার বৃদ্ধি করা। আমাদের সাফল্যের সম্ভাবনা উন্নত করতে আপনি কী করবেন?
- 25. কল্পনা করুন যে আপনি একটি প্রকল্পে (বা একটি নতুন প্রকল্প) একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করতে চান এবং আপনি পরিবর্তনে আত্মবিশ্বাসী, কিন্তু নির্বাহীরা এর বিরুদ্ধে। আপনি কিভাবে এগিয়ে যাবে?
- উপসংহার
প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় একজন পেশাদার একজন প্রকল্প বিশ্লেষক। তারা প্রকল্প পরিচালকদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহায়তা প্রদান করে, তাদের পরিকল্পনা করতে, সংগঠিত করতে এবং সফলভাবে প্রকল্পটি পরিচালনা করতে সক্ষম করে।
প্রকল্পের প্রতিনিধি হিসাবে, প্রকল্প বিশ্লেষকরা একটি কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের প্রধানের অভ্যন্তরীণ থেকে আসা কোনও অসুবিধা বা বিরোধের জন্য প্রাথমিক যোগাযোগের বিন্দু হল বিষয়টি উচ্চ কর্তৃপক্ষের কাছে পৌঁছানোর আগে।
একটি প্রকল্প পরিচালকের দায়িত্ব মাঝে মাঝে প্রকল্প বিশ্লেষক দ্বারা পরিচালিত হয়।
তারা অন্য সময়ে প্রকল্প পরিচালকদের সাথে সহযোগিতা করে। তারা কদাচিৎ ফলাফল-উৎপাদনমূলক কাজে সরাসরি অংশ নেয়। পরিবর্তে, তারা বিভিন্ন পক্ষের মধ্যে অগ্রগতি এবং সহযোগিতামূলক দায়িত্ব বজায় রাখার জন্য কাজ করে যা সামগ্রিক ব্যর্থতার সম্ভাবনা কম করে, সুবিধা বৃদ্ধি করে এবং খরচ কমায়।
প্রকল্প পরিচালনা ও সমন্বয়ে প্রকল্প পরিচালকদের সহায়তা করা হচ্ছে প্রকল্প বিশ্লেষক। তারা প্রকল্প ডকুমেন্টেশন তৈরি, রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিকল্পনার সাথে সহায়তা করে।
প্রকল্প বিশ্লেষক আর্থিক এবং চুক্তিগুলিও দেখেন, প্রকল্পের অগ্রগতির উপর নজর রাখেন এবং মোট কাজের চাপের মূল্যায়ন করেন। প্রকল্প পরিচালক এবং প্রকল্প বিশ্লেষকরা বিভিন্ন ধরনের দায়িত্ব সংগঠিত করতে এবং প্রকল্পগুলি সফল হয়েছে তা নিশ্চিত করতে একসঙ্গে সহযোগিতা করে।
তারা ট্রাফিক কন্ট্রোলার যারা কাজগুলি সংগঠিত করে, একটি প্রকল্পের বাজেট মূল্যায়ন করে এবং এর সময়সীমা নির্ধারণ করে। প্রকল্প বিশ্লেষক ব্যবস্থাপনা এবং স্টেকহোল্ডারদের অগ্রগতির আপডেটও দেয়। তারা আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রদানের জন্য ডাটাবেস এবং স্প্রেডশীট নিয়োগ করে।
আপনি যদি একটি প্রকল্প বিশ্লেষক হিসাবে কাজ করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং শিক্ষা সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হতে হবে। আপনি সমালোচনামূলকভাবে বিশ্লেষণ এবং অসুবিধাগুলি সমাধান করার জন্য আপনার ক্ষমতা প্রদর্শন করতে সক্ষম হবেন।
আপনার পরবর্তী সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করার জন্য আপনি এই নির্দেশিকাটিতে প্রকল্প বিশ্লেষকের সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন এবং উত্তরগুলি আবিষ্কার করবেন।
1. আপনি কি আপনার পেশাগত অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সংক্ষেপে বিস্তারিত বলতে পারেন?
কিছু সাক্ষাত্কারে, অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা একটি আইসব্রেকার প্রশ্ন হিসাবে কাজ করে, তবে এটি সম্ভাব্য প্রকল্প বিশ্লেষকদের ক্ষেত্রে নয়। আপনার সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন, প্রকল্প পরিকল্পনা এবং বাজেট এবং অবশ্যই, ডেটা বিশ্লেষণ এবং প্রকল্প পরিচালনার সাথে কিছু দক্ষতা থাকা উচিত।
আপনার যদি খুব বেশি অভিজ্ঞতা না থাকে বা সবেমাত্র শুরু করে থাকেন, আমি আপনাকে আপনার সর্বশ্রেষ্ঠ কাজের বা আপনি যে সমস্ত প্রকল্প পরিচালনা করেছেন বা অংশগ্রহণ করেছেন তার একটি পোর্টফোলিও তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি।
যদি আপনার কাছে এই ধরনের পোর্টফোলিও থাকে তাহলে আপনি দ্রুত পরিচালকদের নিয়োগের জন্য আপনার ক্ষমতা প্রদর্শন করতে পারেন।
আপনি স্পষ্টভাবে দেখাতে পারেন যে আপনার অভিজ্ঞতা আছে এবং প্রতিটি প্রকল্পের উদ্দেশ্য, এতে আপনার সম্পৃক্ততা, সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন এবং বিশ্লেষণগুলি আপনার করা, এক বা দুটি মূল পরামর্শের রূপরেখা দিয়ে আপনার নতুন অবস্থানে এটি ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত। প্রতিটি প্রকল্পে, ইত্যাদি
2. আপনি শেষ করা সবচেয়ে সাম্প্রতিক কাজ সম্পর্কে বিস্তারিত বলতে পারেন?
নিয়োগকারী আপনি অতীতে যে ধরণের প্রকল্পে কাজ করেছেন, আপনার পটভূমি, আপনার অভ্যাস, অতীতে আপনি যে পদ্ধতিগুলি নিযুক্ত করেছেন, আপনার দলের আকার এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য সম্পর্কে আরও জানতে চাইতে পারেন।
এখানে, আপনি একটি প্রকল্পের মূল উপাদানগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন, যেমন চূড়ান্ত উদ্দেশ্য অর্জনের সময় সময়সীমা কীভাবে পূরণ করা যায়। মেট্রিক্স নিয়ে আলোচনা করা বা আপনি কীভাবে প্রকল্পটিকে সামগ্রিকভাবে উন্নত করেছেন তা এই সময়ে বুদ্ধিমানের কাজ হতে পারে।
3. প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় একজন প্রকল্প বিশ্লেষকের কাজ কী?
এটি উত্তর দেওয়া একটি কঠিন বিষয় কারণ আপনার কাজের বিবরণ ব্যবসা থেকে ফার্মে পরিবর্তিত হতে পারে তাদের প্রকল্পগুলি কীভাবে গঠন করা হয়েছে এবং কে প্রতিটিতে কাজ করছে তার উপর ভিত্তি করে।
যাই হোক না কেন, আপনার সর্বদা একটি সক্রিয় মনোভাব নিয়ে আপনার কাজের কাছে যাওয়ার চেষ্টা করা উচিত এবং অন্যদের জানাতে হবে যে আপনি শুরু থেকেই জড়িত থাকতে চান। এই বিবেচনা:
আপনি আপনার বিশ্লেষণমূলক কাজ করার পরে একটি নতুন প্রকল্পের আদর্শ সময়রেখা এবং উদ্দেশ্য তৈরিতে অবদান রাখবেন। একবার প্রকল্পটি চালু হলে, আপনি ক্রমাগত এর অগ্রগতি মূল্যায়ন করবেন, প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে পরামর্শ করে প্রকল্পের মাইলফলক, টাইমলাইন এবং প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি পুনঃমূল্যায়ন করতে সহায়তা করবেন।
দূর থেকে প্রকল্প দেখার এবং সক্রিয়ভাবে এতে অংশ না নেওয়ার ফলে, আপনি এমনকি নিজেকে এক ধরনের "নিয়ন্ত্রক" হিসাবে উল্লেখ করতে পারেন যা আপনাকে বিশদ বিবরণ দেখতে সক্ষম করে যা অন্যরা লক্ষ্য করে না বা আপনি অন্যথায় লক্ষ্য করবেন না একজন পর্যবেক্ষক
4. কীভাবে প্রকল্পের কাজগুলিকে অগ্রাধিকারে স্থান দেওয়া উচিত?
কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি। এটি কার্যকরভাবে সময়মতো অ্যাসাইনমেন্ট শেষ করতে সহায়তা করে। নীচে তালিকাভুক্ত পয়েন্টগুলি একটি প্রকল্পের কাজগুলি অর্ডার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
- জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজের মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করুন।
- কর্তব্য এবং দায়িত্ব তালিকা.
- কাজগুলি প্রশংসিত প্রচেষ্টার ক্রমবর্ধমান ক্রমে হওয়া উচিত।
- প্রতিটি কার্যকলাপের তাৎপর্য নির্ধারণ করুন।
- অভিযোজিত এবং নমনীয় হতে অবিরত.
- কখন না বলতে হবে তা চেনার ক্ষমতা
আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের দায়িত্বগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় সম্পর্কে কথা বলুন।
5. আপনার মতে, একটি প্রকল্প সংগঠকের সবচেয়ে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত কি কি পদক্ষেপ?
যদি আপনার সাক্ষাত্কারকারী আপনার প্রকল্প সমন্বয় পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে আগ্রহী হন, তাহলে তারা আপনাকে এটির মতো একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে। আপনার প্রতিক্রিয়া তাদের কাছে প্রদর্শন করতে পারে যে আপনি আপনার ব্যবসায় সবচেয়ে বেশি মূল্যবান এবং কীভাবে আপনি আপনার দিনগুলি দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করেন।
একটি দৃষ্টান্ত হিসাবে, "একটি প্রকল্পের সমন্বয় করার সময় আমি যে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি নিয়ে থাকি তার মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের স্টাফ এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে মিটিং করা, প্রকল্প টিম এবং ক্লায়েন্টদের সাথে আপডেট এবং অন্যান্য উন্নয়নের সাথে যোগাযোগ করা এবং প্রত্যেকের কাছে তাদের প্রয়োজনীয় সংস্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য টাস্ক হোল্ডারদের সাথে চেক ইন করা। সময়মতো তাদের কাজ শেষ করতে।”
6. কিভাবে আপনি প্রকল্পের প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনশীল নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন নিশ্চিত করতে পারেন?
এই প্রশ্নটি প্রধানত পরিমাপ করে যে আপনি বিস্তারিত বিষয়ে কতটা মনোযোগী (প্রতিটি ভাল বিশ্লেষকের একটি গুরুত্বপূর্ণ গুণ)। আপনি আপনার তদন্তে গুরুত্বপূর্ণ কিছু উপেক্ষা করবেন না তা নিশ্চিত করতে, আপনি নিম্নলিখিতগুলি করার অঙ্গীকার করতে পারেন:
- প্রকল্পের শুরুতে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য এবং কেপিআই স্থাপন করা
- আপনার প্রক্রিয়া, বিশ্লেষণের ফ্রিকোয়েন্সি এবং অগ্রগতি নিরীক্ষণের কৌশল স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা
- একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা রাখা, যেমন একজন দ্বিতীয় কর্মচারী বা সম্ভবত আপনার সহকারী, আপনার কাজের সঠিকতা যাচাই করবে।
- আপনার অধ্যয়নে অতিরিক্ত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা, যেমন প্রকল্পের পরিসংখ্যান এবং ডেটা, তবে দলের সদস্যদের সাথে নিয়মিত এক-এক বৈঠকের পাশাপাশি একই প্রকৃতির পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলির ঐতিহাসিক ডেটা।
তারা আপনার প্রতিক্রিয়াতে খুশি হবে যতক্ষণ না তারা বলতে পারে যে আপনি একটি পদ্ধতি অনুসরণ করেন এবং বিশদ বিবরণগুলিতে গভীর মনোযোগ দেন।
7. আপনি কি ডেটা নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন?
এই অনুসন্ধান নিয়োগকর্তাদের নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে যে আপনি আপনার কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষমতা রাখেন কিনা। ডেটা ব্যাখ্যা করা এবং এটির সাথে মোকাবিলা করার সাথে আপনার পরিচিতি প্রদর্শনের জন্য আপনার পূর্ব অভিজ্ঞতা থেকে উদাহরণ দিন।
উদাহরণস্বরূপ: "আমার ডেটা নিয়ে কাজ করার অনেক অভিজ্ঞতা আছে, বিশেষ করে যখন এটি আরও হজমযোগ্য শৈলীতে বিপুল পরিমাণ ডেটা সাজানোর ক্ষেত্রে আসে।
আমি আমার পূর্ববর্তী অবস্থানে একটি প্রকল্প বিশ্লেষক হিসাবে প্রতিবেদন তৈরির দায়িত্বে ছিলাম। বাজেট, সময়োপযোগীতা, এবং সম্পদ বরাদ্দ সহ গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড এই প্রতিবেদনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছিল।
এই রিপোর্টগুলি নির্ভরযোগ্য ছিল তা নিশ্চিত করার জন্য, আমি আমাদের অভ্যন্তরীণ ডেটাবেস থেকে তথ্য ব্যবহার করে সেগুলি তৈরি করব।
8. আপনি কিভাবে আপনার দলের মধ্যে বিরোধ নিষ্পত্তি করবেন?
এমনকি দ্বন্দ্ব অনিবার্য হলেও, তাদের সবসময় ক্ষতিকারক হতে হবে না। বিবাদটি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা আপনার সিদ্ধান্ত, সেখানে একটি রয়েছে তা নয়। ইতিবাচকভাবে পরিচালনা করলে দ্বন্দ্ব বিভিন্ন ধারণাকে উৎসাহিত করে।
দ্বন্দ্ব মোকাবেলার জন্য কোনো এক-আকার-ফিট-সমস্ত পদ্ধতি নেই কারণ প্রতিটি আলাদা। বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য কোন পদ্ধতিটি সর্বোত্তম তা বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে। সাক্ষাত্কারকারীকে দৃঢ়ভাবে বলুন যে আপনি একজন দুর্দান্ত শ্রোতা যিনি এই প্রশ্নের কার্যকরভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য বিচলিত না হয়ে অন্যান্য দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করতে পারেন।
দলের দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করতে, প্রতিটি দলের সদস্যের সাথে একটি নৈমিত্তিক বৈঠকের মাধ্যমে শুরু করুন। একটি নিরাপদ পরিবেশে মানুষের উদ্বেগের কথা শোনা অনুমান গঠনের জন্য ভাল। আপনি যখন বিরোধের উত্স খুঁজে বের করেন এবং এটি নিষ্পত্তি করার চেষ্টা করেন তখন সমস্ত পক্ষের সর্বোত্তম স্বার্থ বিবেচনা করা উচিত।
9. একটি প্রকল্প বিশ্লেষক কর্মজীবনে আপনার কোন দক্ষতা আপনাকে সর্বোত্তম সেবা দেবে?
এই প্রশ্নের উত্তর দিয়ে, আপনি ইন্টারভিউয়ারকে দেখাতে পারেন যে এই ভূমিকায় সফল হতে কী লাগে সে সম্পর্কে আপনার সম্পূর্ণ ধারণা রয়েছে। প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময়, আপনার সাফল্যের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং কীভাবে তারা কাজের বিবরণের সাথে সম্পর্কিত।
উদাহরণ স্বরূপ – যেহেতু আমাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আমার দলের প্রত্যেকেই পরিবর্তন এবং আপডেট সম্পর্কে সচেতন, তাই আমি মনে করি কার্যকর যোগাযোগ একটি প্রকল্প বিশ্লেষকের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষমতাগুলির মধ্যে একটি।
পুরো প্রক্রিয়া চলাকালীন আমাকে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্যের ট্র্যাক রাখতে হবে, সংস্থাটি আমার জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষমতা।
তদ্ব্যতীত, আমি মনে করি যে কাজের এই লাইনটি চমৎকার সমস্যা সমাধানের দক্ষতার প্রয়োজন কারণ প্রকল্পগুলি নিয়মিতভাবে অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জগুলি উপস্থাপন করে।
10. বিশ্লেষণ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আপনি কীভাবে সংগঠিত ও পরিচালনা করবেন?
আপনাকে এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, সাক্ষাত্কারকারীরা আপনার সংগঠিত পদ্ধতি এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন।
আপনি কীভাবে সময়সীমা, বাজেট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সহ সমস্ত বিবরণের ট্র্যাক বজায় রাখেন তা বোঝাতে পূর্ববর্তী এনকাউন্টার থেকে উদাহরণ দিন।
উদাহরণ: প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য, আমি ডিল করি, আমি যে প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলটি ব্যবহার করি তা ব্যবহার করে আমি একটি অনন্য ফোল্ডার তৈরি করতে পারি। আমি যে সকল প্রকল্পে কাজ করছি তার প্রতিটির জন্য আমার কাছে স্বতন্ত্র ডক্স আছে যা আমি এই ফোল্ডারে রাখি।
এটি আমাকে সংগঠিত রাখতে এবং আমার পছন্দের যেকোনো তথ্য সহজেই সনাক্ত করতে সক্ষম করে। আমি ক্লায়েন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করার জন্য একটি অনলাইন ক্যালেন্ডারও ব্যবহার করি এবং সমালোচনামূলক তারিখগুলি ট্র্যাক রাখতে অনুস্মারক সেট করি।
11. আপনার প্রকল্প ট্র্যাক বন্ধ হয়ে গেলে আপনার কি ব্যবস্থা নেওয়া উচিত?
আপনার উপসংহার অনুসরণ করে যে আপনার প্রকল্পটি বাজেট, সময়সূচী বা এর উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করবে, আপনাকে অবশ্যই পরবর্তী কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে হবে।
- অন্তর্নিহিত সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন।
- উপলব্ধ সম্পদ সর্বাধিক করা
- ক্লায়েন্ট এবং স্টেকহোল্ডার কথোপকথন স্বাগত জানানো হয়.
আপনি অতীতের একটি উদাহরণ প্রদান করতে পারেন যখন আপনি একটি প্রকল্পের দায়িত্বে ছিলেন এবং এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য জিনিসগুলি ভুল হতে শুরু করেছিল। সুযোগটি কাজে লাগিয়ে, আপনি কীভাবে আপনার দল এবং আপনি প্রকল্পটিকে পুনরায় ফোকাস করতে সক্ষম হয়েছেন সে সম্পর্কে কথা বলেন।
12. যদি প্রজেক্টের কোনো একটি দায়িত্ব আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয় তাহলে আপনি কী করবেন?
বাস্তবসম্মত সময়সীমা সেট করতে, সময়সূচী ওভাররান প্রতিরোধ করতে এবং বিলম্ব কমাতে, সঠিক সময়ের অনুমান প্রয়োজন। প্রকল্পের কার্যক্রম কতটা সময় লাগবে তা আগে থেকে অনুমান করা সবসময় সহজ নয়।
এমনকি যখন আপনার কাছে একটি বিশ্বস্ত অনুমান পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকে, তবুও ভুল হতে পারে এবং আপনার নিজের মন আপনাকে ভুল পছন্দ বেছে নেওয়ার জন্য বোকা হতে পারে।
প্ল্যানিং ফ্যালাসি হল একটি সুপরিচিত প্রবণতা যা সময়কে ভুলভাবে অনুমান করা যায় এবং এটি সময়সীমা পূরণ করতে আমাদের ঘন ঘন ব্যর্থতার প্রধান কারণ হয়ে দেখা দেয়। পরিকল্পনার ত্রুটি রোধ করতে অনুমান পদ্ধতিতে অতিরিক্ত বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে ইনপুট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
অন্যদের সাথে প্রকল্পের সময় অনুমানে অংশগ্রহণ করা আপনাকে বিভিন্ন সমস্যা এবং সুযোগ সম্পর্কে চিন্তা করতে সক্ষম করে যা আপনি অন্যথায় করতে পারবেন না। সঠিক সময়ের অনুমান করার জন্য উচ্চ-মানের, বিশ্বস্ত ডেটা ব্যবহার করা প্রয়োজন।
13. আপনি একটি প্রকল্প বিশ্লেষক হয়ে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কি বলে মনে করেন?
সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে একটি প্রকল্প বিশ্লেষক হিসাবে আপনার মান সম্পর্কে আরও আবিষ্কার করতে পারে। আপনার প্রতিক্রিয়াতে, আপনাকে অবশ্যই সংগঠন, সংলাপ এবং দলগত কাজের জন্য আপনার মূল্য প্রদর্শন করতে হবে।
"আমি বিশ্বাস করি যে চমৎকার সাংগঠনিক ক্ষমতা থাকা একটি প্রকল্প বিশ্লেষক হওয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।" আমি মনে করি সমস্ত প্রকল্প-সম্পর্কিত তথ্যের ট্র্যাক বজায় রাখতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ যাতে নিযুক্ত প্রত্যেকে প্রয়োজনের সময় এটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
যোগাযোগ হল আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষমতা কারণ এটি আমাকে আমার দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে এবং তাদের সাথে প্রাসঙ্গিক তথ্য শেয়ার করতে সাহায্য করে।"
14. আপনি কত ঘন ঘন প্রকল্প পরিকল্পনা পরিবর্তন করেন?
এই প্রশ্নের উত্তর ইন্টারভিউয়ারের কাছে প্রকাশ করবে যে আপনি কত ঘন ঘন আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তন করেন এবং সেই সাথে আপনি যে তথ্য প্রদান করেন তার মাত্রা।
আপনি এই পদ্ধতির সাথে পরিচিত তা প্রদর্শন করার জন্য, আপনি একটি উদাহরণ উল্লেখ করে আপনার জ্ঞান প্রদর্শন করতে পারেন যেখানে আপনি প্রকল্প পরিকল্পনা পরিবর্তন করেছেন।
উদাহরণ: "আমি সাধারণত সপ্তাহে প্রয়োজন অনুসারে সামান্য পরিবর্তন করি, তবে আমি প্রতি সপ্তাহে অন্তত একবার প্রকল্প পরিকল্পনা আপডেট করি। উদাহরণস্বরূপ, আমি অবিলম্বে পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করব যদি আমি দেখি যে কিছু ভুল হচ্ছে বা পরিকল্পনা অনুযায়ী হচ্ছে না যাতে আমরা ভবিষ্যতে কোনো সমস্যা প্রতিরোধ করতে পারি।
আমি আমার আগের অবস্থানে প্রত্যেকের সময়সীমা পরিবর্তন করেছি যেহেতু আমি দেখেছি যে আমাদের দলের একজন সদস্য তাদের অ্যাসাইনমেন্টের পিছনে দৌড়াচ্ছে।
15. একটি প্রকল্প পরীক্ষা করার সময় আপনি কোনটি বেশি আকর্ষণীয় বলে মনে করেন: বর্তমান, অতীত বা ভবিষ্যত?
একজন ইন্টারভিউয়ার আপনাকে এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে আপনার প্রকল্পের অগ্রাধিকার এবং সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল সম্পর্কে আরও জানতে পারেন। আপনার প্রতিক্রিয়া বিশদ, সময়সীমা-মিটিং দক্ষতা এবং সাংগঠনিক ক্ষমতার প্রতি আপনার মনোযোগ প্রদর্শন করা উচিত।
উদাহরণ: "একটি প্রকল্পের মূল্যায়ন করার সময়, আমি এখানে এবং এখন মনোনিবেশ করতে পছন্দ করি যেহেতু এটি আমাকে এখনই পরবর্তী কী করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে।
এই কৌশলটি, আমার অভিজ্ঞতায়, আমাকে লক্ষ্যে রাখে এবং ফোকাস করে যাতে আমি দ্রুত প্রকল্পগুলি শেষ করতে পারি। আমি প্রতিটি দিনের শেষে আমার কৃতিত্বের কথা চিন্তা করে কিছু সময় কাটাতেও উপভোগ করি। এটি আমার আসন্ন দায়িত্বগুলির জন্য আরও কার্যকর পরিকল্পনার সুবিধা দেয়।
16. আপনি কি একক প্রজেক্টে বা একই সাথে অনেকগুলো প্রজেক্টে কাজ করতে পছন্দ করেন?
আপনি যদি একবারে একটি প্রকল্পে বা একসাথে একাধিক প্রকল্পে কাজ করতে পছন্দ করেন তবে সৎ হন এবং সাক্ষাত্কারকারীকে বলুন। কোনো সমাধানই ভালো বা ভুল নয়; এটা সব আপনার পছন্দ এবং ব্যবস্থাপনা শৈলী উপর নির্ভর করে.
আমি মনে করি একটি একক প্রকল্পে কাজ করা আমাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে। তবে প্রয়োজনে মাঝেমধ্যে বেশ কিছু প্রকল্প হাতে নিতে প্রস্তুত আছি।
17. বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনি দূর থেকে কাজগুলি পরিচালনা করতে কী করবেন, অনুগ্রহ করে?
বিশেষ করে আপনি যদি দূর থেকে কাজ করে থাকেন, তাহলে ইন্টারভিউয়ার আপনার ব্যবস্থাপনা শৈলী সম্পর্কে জানতে আগ্রহী। টিমের দূরবর্তী সহযোগিতার ফলে সমস্ত কাজ সময়মতো সমাপ্ত হয় তা নিশ্চিত করতে আপনাকে যে কৌশলগুলি ব্যবহার করতে হবে তার তালিকা করুন৷
সাধারণ প্রতিক্রিয়া “আমি প্রতিটি দলের সদস্যের সাথে সময়মত যোগাযোগের উপর অনেক জোর দিয়েছি।
আমার দলের সদস্যরা অফিসে শারীরিকভাবে উপস্থিত না থাকলেও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য, আমি দূরবর্তী কাজের জন্য সাপ্তাহিক লক্ষ্য এবং মান স্থাপন করি।
সপ্তাহের উদ্দেশ্য, উন্নয়ন এবং সমস্যা সমাধানের জন্য, আমি সাপ্তাহিক সভা করব।"
18. অন্যদের অ্যাসাইনমেন্ট বরাদ্দ করার জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করেন তা ব্যাখ্যা করুন।
একজন প্রকল্প বিশ্লেষক হওয়ার জন্য আপনাকে অন্যদের কাছে অ্যাসাইনমেন্ট বরাদ্দ করতে হবে। আপনি এটি করতে সক্ষম তা নিশ্চিত করতে নিয়োগকর্তারা এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে আপনার প্রতিনিধিত্বের দক্ষতা সম্পর্কে অনুসন্ধান করে।
আপনার প্রতিক্রিয়াতে নির্দেশ করুন যে আপনি কীভাবে দলের সদস্যদের নির্বাচন করেন যারা প্রতিটি কার্যকলাপে সবচেয়ে কার্যকর। দায়িত্ব বণ্টন করার সময়, বিস্তারিত এবং যোগাযোগের ক্ষমতার প্রতি আপনার মনোযোগ জোর দেওয়ার চেষ্টা করুন।
উদাহরণ: “আমি প্রতিটি ব্যক্তির দক্ষতা সেট এবং দক্ষতার পরিমাণ মূল্যায়ন করে শুরু করি। তারপর আমি বিবেচনা করি তারা যে ধরনের কাজ পছন্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক ডেটা ইনপুটে দুর্দান্ত হতে পারে যখন অন্যরা তথ্য বিশ্লেষণে দুর্দান্ত।
কার কী করা উচিত তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে আমি প্রত্যেক ব্যক্তিকে তাদের নির্দিষ্ট কাজের বিষয়ে যথাযথ নির্দেশাবলী এবং তথ্য অফার করি। এটি নিশ্চিত করা সম্ভব করে যে প্রত্যেকে এগিয়ে যেতে থাকবে এবং সময়মতো তাদের দায়িত্ব শেষ করবে।
19. আপনি সফলভাবে শেষ করেছেন এমন একটি প্রকল্পের উদাহরণ দিন।
এই অনুসন্ধানটি আপনার পটভূমি এবং সাক্ষাতকারের ক্ষমতা সম্পর্কে আরও প্রকাশ করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। যাতে তারা মূল্যায়ন করতে পারে যে আপনি কীভাবে তাদের ব্যবসায় উপকৃত হতে পারেন, তারা শুনতে চায় আপনি ইতিমধ্যে কী অর্জন করেছেন।
আপনি যে প্রকল্পে কাজ করতে পছন্দ করেন সেটি বেছে নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় এটি সফল হয়েছিল।
20. শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি প্রকল্পের ধাপগুলির একটি রূপরেখা দিন।
একটি অনুমানমূলক প্রকল্পের বর্ণনা এবং এর পর্যায়গুলির একটি ব্যাখ্যা প্রদান করা এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সর্বোত্তম পদ্ধতি। আপনি কিভাবে প্রতিটি পদক্ষেপের সাথে যোগাযোগ করবেন? ইন্টারভিউয়ার জানতে চায়।
উদাহরণ: "সূচনা, পরিকল্পনা, সম্পাদন, পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধ করা হল একটি প্রকল্পের বিভিন্ন ধাপ।
প্রকল্প বিশ্লেষক হিসাবে এটা আমার বাধ্যবাধকতা নিশ্চিত করা যে আমার দল এই পর্যায়গুলির প্রতিটি কার্যকরভাবে, বাজেটের অধীনে এবং সময়সূচী অনুযায়ী সম্পন্ন করে।"
21. কেন আমরা আপনাকে অন্যান্য বিশ্লেষকদের থেকে বাছাই করব?
নিয়োগকর্তারা যখন আপনাকে এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করে তখন তারা আপনার নির্দিষ্ট ক্ষমতা এবং গুণাবলী সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে। তারা আপনাকে তাদের ব্যবসার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ করে তোলে তা খুঁজে বের করতে আগ্রহী।
আপনি যখন এই প্রশ্নের উত্তর দেন তখন সবচেয়ে মূল্যবান বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করুন যা আপনাকে সফলভাবে প্রকল্পগুলি বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। যদি আপনার বেল্টের অধীনে কোনো শংসাপত্র বা প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম থাকে, সেগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
আমি যা করি তা নিয়ে আমি উত্সাহী এবং ক্রমাগত আমার সেরাটা দেওয়ার চেষ্টা করি। আমি সমস্ত অ্যাসাইনমেন্টের উপরে থাকি কারণ আমি অত্যন্ত সংগঠিত এবং বিশদ বিবরণগুলিতে মনোনিবেশ করি।
আমি চলমান শিক্ষা এবং উন্নতি অনুসরণ করার প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি। আমি এইমাত্র আমার স্থানীয় কমিউনিটি কলেজের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্টিফিকেশন কোর্সের জন্য সাইন আপ করেছি। একটি প্রকল্প বিশ্লেষক হিসাবে আমার ক্ষমতা এই পাঠ্যক্রম ধন্যবাদ বৃদ্ধি হবে.
22. আপনি কখন সমস্যা বাড়াবেন?
আপনার প্রতিক্রিয়া অবশ্যই ইন্টারভিউয়ারকে বোঝাতে হবে যে আপনার সমস্যাগুলি ক্রমাগত না বাড়িয়ে সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং দক্ষতা রয়েছে।
একটি উদাহরণ প্রতিক্রিয়া হবে, "আমার কাছে সম্পদ থাকলে, আমি আমার তাত্ক্ষণিক দলের সাথে সমস্যাটি ঠিক করব। যদি পরিস্থিতি উচ্চ-স্তরের অনুমোদনের জন্য আহ্বান করে এবং সংবেদনশীল হয়, আমি প্রথমে গ্রাহককে জানানোর আগে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করি।
শেষ পর্যন্ত, আমি মনে করি আমার গ্রুপ এবং আমাকে সমস্যাটি বাড়ানোর অবলম্বন না করে সমাধান করার চেষ্টা করতে হবে।
23. প্রোজেক্টের শেষে, ভোক্তারা পণ্যের গুণমান বা ফলাফল নিয়ে খুশি না হলে কী করা উচিত?
অসন্তুষ্ট ক্লায়েন্টের সাথে ডিল করার জন্য সহায়ক ইঙ্গিত:
- তাদের অসুখ বোঝার চেষ্টা বিবেচনা করুন.
- ক্লায়েন্টের প্রশংসা অবশ্যই আপনার দ্বারা প্রদর্শিত এবং অনুভব করা উচিত।
- যদি একটি সুযোগ থাকে, পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার চেষ্টা করুন।
- তারা যে ধরনের সামঞ্জস্য করতে চায় তা অবশ্যই আপনার দ্বারা নির্ধারিত হবে।
- ভোক্তাকে বোঝানো এবং বোঝানোর চেষ্টা করা সম্ভব না হলে একটি বিকল্প।
24. আমাদের লক্ষ্য হল আমাদের সমাপ্তির হার বৃদ্ধি করা। আমাদের সাফল্যের সম্ভাবনা উন্নত করতে আপনি কী করবেন?
এই প্রশ্নটি ব্যবহার করে, আপনি সমস্যা-সমাধানের জন্য আপনার ক্ষমতা প্রদর্শন করতে পারেন এবং কীভাবে আপনি প্রতিষ্ঠানের সুবিধার জন্য আপনার প্রতিভা প্রয়োগ করতে পারেন।
আপনি যখন এই প্রশ্নের উত্তর দেবেন তখন প্রকল্প সমাপ্তির হার বাড়ানোর জন্য আপনার কর্ম পরিকল্পনা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
উপরন্তু, আপনি কোম্পানির অন্যান্য সদস্যদের কাছ থেকে পরামর্শ পাওয়ার কথা ভাবতে চান যারা সাফল্যের হার কীভাবে বাড়ানো যায় তা জানতে পারেন।
আমাদের সাফল্যের হার বাড়ানোর জন্য, উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রথমে আমার ব্যবস্থাপনা বা অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে অনুসন্ধান করব। তারপরে আমি আমাদের সাফল্যের শতাংশের উন্নতির জন্য আমাদের কাছে থাকা প্রতিটি বিকল্পের একটি তালিকা তৈরি করব।
আমি একটি তালিকা তৈরি করার পরে প্রস্তাবনাগুলিকে কতটা সাশ্রয়ী এবং সহজভাবে কার্যকর করতে হবে তার ভিত্তিতে র্যাঙ্ক করব।
এর পরে, যদি না আমরা আমাদের সাফল্যের হারে উন্নতি না দেখাই, আমি প্রতিটি পরামর্শকে অনুশীলন করা শুরু করব।
25. কল্পনা করুন যে আপনি একটি প্রকল্পে (বা একটি নতুন প্রকল্প) একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করতে চান এবং আপনি পরিবর্তনে আত্মবিশ্বাসী, কিন্তু নির্বাহীরা এর বিরুদ্ধে। আপনি কিভাবে এগিয়ে যাবে?
তাদের বিশেষভাবে দুটি জিনিস দেখতে হবে:
- আপনি সহজেই হাল ছেড়ে দেবেন না।
- আপনি সংগঠনের কাঠামোকে সম্মান করেন।
আপনি এই কথা বলে শুরু করতে পারেন যে আপনি আপনার পয়েন্টগুলি সঠিকভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের কাছে পৌঁছে দেওয়ার চেষ্টা করবেন।
এর জন্য তাদের দেখাতে হবে কীভাবে পরিবর্তনগুলি (বা তাদের করতে অনিচ্ছা) কোম্পানির আর্থিক (রাজস্ব, উপার্জন, ইত্যাদি) প্রভাবিত করবে, কারণ চূড়ান্তভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা এতে আগ্রহী।
আপনি তাদের সাথে এমনভাবে কথা বলবেন যা তাদের জন্য উপযুক্ত, এবং আপনি বাস্তব জীবনের উদাহরণ ব্যবহার করে আপনার পয়েন্টগুলি ব্যাখ্যা করবেন। যখন প্রতিরোধের উদ্ভব হয়, আপনি চালিয়ে যাবেন এবং হাল ছাড়বেন না।
যাইহোক, আপনি যা করতে পারেন সবকিছু করার পরে, আপনি অবশেষে তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবেন।
যেহেতু আপনি শেষ পর্যন্ত একজন বিশ্লেষক, আপনার কাজ হল পরিস্থিতি পরীক্ষা করা এবং সামঞ্জস্যের পরামর্শ দেওয়া, কিন্তু চূড়ান্ত পছন্দ অন্য একজনকে করতে হবে।
এইভাবে এটি উপস্থাপন করে, আপনি নিয়োগকারী পরিচালকদের কাছে এটি প্রচুর পরিমাণে স্পষ্ট করে তোলেন যে আপনি সংস্থার মধ্যে আপনার কাজ এবং শ্রেণিবিন্যাসের মধ্যে আপনার স্থান উভয় সম্পর্কেই সচেতন।
উপসংহার
প্রকল্প বিশ্লেষক কাজের ইন্টারভিউ মাঝারি অসুবিধা আছে যারা মধ্যে. এই অ-অভিনব অবস্থানের জন্য আপনার সাধারণত অল্প সংখ্যক আবেদনকারীর সাথে প্রতিযোগিতা থাকবে।
অন্যদিকে, আপনার করা প্রকৃত কাজ সম্পর্কে কথা বলা (আপনি অতীতে পরিচালিত বিশ্লেষণ, আপনি যে প্রকল্পগুলি পরিচালনা করেছেন বা অংশগ্রহণ করেছেন), তা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার অভিজ্ঞতার অভাব থাকে বা আপনার পূর্ববর্তী অবস্থানে খুব বেশি সফল না হন।
চেক আউট হ্যাশডর্কের ইন্টারভিউ সিরিজ সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুতির জন্য সাহায্যের জন্য
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন