SAP হল একটি সফ্টওয়্যার কোম্পানি যা বিশ্বব্যাপী কোম্পানিগুলির ব্যবসায়িক সমাধান প্রদান করে। তারা বিভিন্ন পরিষেবা অফার করে, কিন্তু তাদের সবচেয়ে জনপ্রিয় অফারগুলির মধ্যে একটি হল তাদের SAP রিপোর্টিং টুল।
এই সরঞ্জামগুলি কোম্পানিগুলিকে কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য তাদের ব্যবসার ডেটা ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। এই টুলগুলিকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য, তবে, আপনাকে SAP রিপোর্টগুলিকে সঠিকভাবে কীভাবে চালাতে হয় তা জানতে হবে।
এই নির্দেশিকাটি আপনাকে SAP রিপোর্টগুলি চালানোর বিষয়ে যা যা জানা দরকার তা আপনাকে শেখাবে যাতে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য তাদের সম্ভাব্যতা সর্বাধিক করতে পারেন। চল শুরু করি!
SAP রিপোর্ট কি?
এসএপি রিপোর্টগুলি এমন সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার ব্যবসার ডেটা ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। এই ডেটা কর্মক্ষমতা উন্নত করতে এবং আরও ভাল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই প্রতিবেদনগুলি চাহিদা অনুযায়ী চালানো যেতে পারে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য নির্ধারিত হতে পারে। SAP রিপোর্টের অনেক রকমের ধরন আছে, কিন্তু সেগুলি সব একই উদ্দেশ্যে কাজ করে: আপনাকে এমন তথ্য প্রদান করা যা আপনি আপনার ব্যবসার উন্নতির জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
SAP রিপোর্টের প্রকারভেদ
1. স্ট্যান্ডার্ড SAP রিপোর্ট
এই রিপোর্টগুলি SAP দ্বারা সরবরাহ করা হয় এবং কোন কাস্টমাইজেশন ছাড়াই চালানো যেতে পারে। এগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসার ডেটার একটি সাধারণ ওভারভিউ দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এই প্রতিবেদনগুলির মধ্যে রয়েছে বিক্রয় এবং ক্রয়ের প্রবণতা, পণ্যের খরচ এবং লাভ, আর্থিক এবং কর্মক্ষম কেপিআই, শীর্ষ গ্রাহক এবং বিক্রয় অঞ্চল। প্রতিবেদনগুলি মাসিক, সাপ্তাহিক বা দৈনিক বিতরণ করা হয়।
উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- বিক্রয় প্রবণতা
- ক্রয় প্রবণতা
- পণ্য খরচ প্রবণতা
- আর্থিক KPIs
- অপারেশনাল KPIs
- শীর্ষ গ্রাহকদের
- বিক্রয় অঞ্চল
2. কাস্টমাইজড এসএপি রিপোর্ট
আপনি কাস্টম ক্ষেত্র বা ফিল্টার ব্যবহার করে এই স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আপনার নিজস্ব গ্রাফ, লাইন, চার্ট এবং সূচক যোগ করতে পারেন।
এই কাস্টম SAP রিপোর্টগুলি আপনার ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি পর্যবেক্ষণ এবং রিপোর্ট করার জন্য দরকারী। তারা আপনাকে নির্দিষ্ট তথ্যে ড্রিল ডাউন করতে এবং আপনার প্রয়োজন মেটাতে এটি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি প্রতিবেদন চালাতে পারেন যা গত মাসে প্রতি অঞ্চলে এই মাসে বিক্রির পরিমাণের তুলনা করে। আপনি বিভিন্ন পণ্যের লাভের মার্জিন তুলনা করতে পারেন।
3. অ্যাডহক প্রশ্ন
আপনার যখন প্রয়োজন হয় তখন আপনি এই এক-বারের প্রতিবেদনগুলি চালান, সাধারণত একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন বা সমস্যার উত্তর দিতে। অ্যাডহক প্রশ্নগুলি একটি একক টেবিল বা টেবিলের একটি নির্বাচন থেকে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে, এতে অনেকগুলি সমষ্টি, গণনা এবং বাছাইয়ের মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এবং যেকোনো ধরনের প্রশ্ন বা সমস্যার উত্তর দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই রিপোর্ট থেকে ফলাফল সময়ের সাথে পরিবর্তন হবে না. একটি অ্যাডহক কোয়েরি কী তা খুঁজে বের করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি ক্যোয়ারী চালানো, তারপর জেনারেট করা SQL স্টেটমেন্টগুলি দেখা৷ একবার আপনার কাছে এসকিউএল স্টেটমেন্ট হয়ে গেলে, আপনি রিপোর্ট ক্যাটালগে এটি দেখতে পারেন।
এইভাবে আপনি জানেন যে একটি রিপোর্ট একটি অ্যাডহক রিপোর্ট কিনা। যদি রিপোর্টটি একটি ফলাফল সেট তৈরি করতে SQL স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে, সেই রিপোর্টটি একটি অ্যাডহক রিপোর্ট।
কিভাবে SAP রিপোর্ট চালানো যায়?
যেকোন SAP রিপোর্ট চালানোর সময়, নিম্নলিখিতগুলি অবশ্যই সেট করতে হবে:
একটি সময়কাল নির্বাচন করুন
বিশ্লেষণের জন্য একটি সময়কাল নির্দিষ্ট করা, যেমন এখন (শুধু বর্তমান দিনের ডেটা) প্রয়োজনীয়।
আপনি একটি ভিন্ন সময় ফ্রেম চয়ন করতে পারেন এবং প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য একটি কাস্টমাইজড "থেকে" এবং "থেকে" তারিখ লিখতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বেতনের সময়কাল নির্দেশ করতে পিরিয়ড বোতাম ব্যবহার করতে পারেন যার জন্য আপনার প্রতিবেদন তৈরি করা উচিত।
একটি জনসংখ্যা নির্বাচন করুন
আপনি বিভিন্ন এন্ট্রি প্রয়োজনীয়তা ইনপুট করে প্রতিবেদন উপস্থাপনের জন্য সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন সংখ্যক প্রাপক নির্বাচন করতে পারেন।
আপনার প্রতিবেদনে আরও নির্বাচনের মানদণ্ডের ভেরিয়েবল যোগ করা "আরও নির্বাচন" বোতাম টিপানোর মতোই সহজ।
নির্বাচনের বিকল্পগুলিতে গিয়ে এবং সেই ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করে রিপোর্টের নির্বাচন এলাকায় আপনি যে ক্ষেত্রগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা চয়ন করুন৷ আপনি তীর বোতামে ক্লিক করে এটিকে ডানদিকে নির্দেশ করতে পারেন।
নির্বাচিত ক্ষেত্রটি এখন উপলব্ধ নির্বাচন ক্ষেত্রগুলির তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
ফিরে যেতে, শুধু চেকবক্স নির্বাচন করুন.
প্রতিবেদন পৃষ্ঠাটি ব্যবহারকারীদের তাদের নির্বাচন করার জন্য একটি নতুন নির্বাচন বাক্স প্রদান করবে।
ইনপুট স্ক্রিনে নির্বাচিত মানগুলির পরিসর সীমিত করুন
আপনার রিপোর্টে একক মান এবং সেইসাথে মান পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্প রয়েছে৷
একাধিক বিকল্প বেছে নিতে "মাল্টিপল সিলেকশন" বিকল্পে ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত এসএপি স্ক্রিন আপনাকে ক্ষমতা দেয়
- আউটপুটে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এমন কয়েকটি মান নির্দিষ্ট করুন।
- একটি মান পরিসর লিখুন যা এখানে অন্তর্ভুক্তির জন্য বিবেচনা করা হবে।
- সমর্থিত নয় এমন মানগুলি গণনা করুন।
- সম্ভাব্য মানগুলির একটি সেট নির্বাচন করুন যা সরানো হবে।
সমান, কম, ইত্যাদির মতো নির্বাচন পছন্দগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনার অনুসন্ধান পরামিতি আরও সংকীর্ণ করতে।
SAP রিপোর্ট আউটপুট বিন্যাস
একবার আপনি আপনার রিপোর্ট চালানোর পরে, আপনি দ্রুত অর্ডার পরিবর্তন করতে পারেন, গাণিতিক অপারেশননিম্নলিখিত ছবিতে দেখা টুলবার ব্যবহার করে তৈরি আউটপুটের ভিজ্যুয়াল ইত্যাদি।
এই আউটপুট নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে
- ড্রপ-ডাউন থেকে পছন্দসই আইটেমটি চয়ন করুন
- রপ্তানি
- আপনার কম্পিউটারে ফাইল করুন
আপনি আপনার পাঠ্য এবং স্প্রেডশীটগুলির জন্য বিভিন্ন বিন্যাস থেকে চয়ন করতে পারেন এবং এন্টার কী টিপুন।
আপনার ফাইলের জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন, তারপর জেনারেট ক্লিক করুন৷ রিপোর্টের কপি রাখুন।
এভাবেই আপনি সহজে SAP রিপোর্টগুলো ধাপে ধাপে সম্পাদন করতে পারবেন কোনো ঝামেলা ছাড়াই!
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন