আপনি যদি কোনো SAP লেনদেন বা রিপোর্ট ব্যক্তিগতকৃত করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনাকে SAP-এ ভেরিয়েন্ট তৈরির প্রক্রিয়ার সাথে পরিচিত হতে হবে।
আপনার কর্পোরেশনের ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা মেটাতে SAP স্ট্যান্ডার্ড লেনদেন কাস্টমাইজ করার জন্য "লেনদেনের ভিন্নতা" শব্দটি ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের বৈচিত্রগুলি মেনু আইটেম, প্রদর্শন এবং ক্ষেত্রগুলিকে অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে লুকানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
"রিপোর্ট বৈচিত্র্য" শব্দটি প্রতিবেদনে নির্বাচিত ক্ষেত্রের মান সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত রূপগুলিকে বোঝায়। এমনকি যদি আপনি রিপোর্ট বা লেনদেনের বৈচিত্রগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা না করেন, তবে আপনাকে SAP-এ কীভাবে একটি বৈকল্পিক তৈরি করতে হয় তা জানা উচিত।
বৈকল্পিক এবং তাদের বৈশিষ্ট্য কি?
সম্ভাব্য বৈশিষ্ট্যের বিস্তৃত পরিসর রয়েছে। বৈচিত্র তৈরি করার সময় সঠিকগুলি নির্বাচন করা অপরিহার্য কারণ তারা তাদের গুণাবলী সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করবে।
- প্রকরণের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ থাকতে হবে। এর একটি উদ্দেশ্য থাকতে হবে।
- এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যদি আপনি চান যে আপনার বৈচিত্রটি ব্যাকগ্রাউন্ড প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রস্তুত হোক এবং সংলাপ নয়।
- অন্য ব্যবহারকারীদের আপনার ভেরিয়েশনে পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে, সিস্টেম পছন্দগুলিতে প্রোটেক্ট ভেরিয়েন্ট বিকল্পটি চেক করা আছে তা নিশ্চিত করুন।
- আপনি যদি বৈকল্পিকের ক্যাটালগে আপনার বৈচিত্রের নামটি প্রদর্শন করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই "ক্যাটালগে শুধুমাত্র প্রদর্শন" লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করতে হবে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি F4 সহায়তা ব্যবহার করেন, আপনি ব্যবহারকারীর নাম দেখতে পারবেন না।
- টাইপ ট্যাবে, আপনি একটি ক্ষেত্র নির্বাচন বিকল্প (S) ধরণের নাকি প্যারামিটার (P) প্রকারের কিনা তা নির্দেশ করতে পারেন।
- নির্বাচন স্ক্রিনে প্রতিটি নির্বাচনের জন্য সুরক্ষিত কলাম নির্বাচন করা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে রক্ষা করার একমাত্র উপায়। এর পরে কেউ আপনার সুরক্ষিত প্রকরণ প্রবেশ বা সম্পাদনা করতে পারবে না।
- অদৃশ্য কলাম নির্বাচন করার ফলে, নির্বাচন স্ক্রিনে নির্বাচিত মানগুলি কম্পিউটার দ্বারা অস্পষ্ট হয়ে যাবে।
- কার্যকর করার সময়, নির্বাচিত মান পরিবর্তন করা যেতে পারে পরিবর্তনশীল বৈশিষ্ট্যের জন্য ধন্যবাদ।
উপরন্তু, অতিরিক্ত বিকল্প একটি সংখ্যা আছে. যদিও উপরে উল্লিখিতগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, একটি বৈচিত্র তৈরি করার সময় সেগুলি বাছাই করা যেতে পারে বা নাও হতে পারে৷
পরবর্তীতে, সংস্করণটি সংরক্ষিত এবং পরবর্তী সময়ে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কীভাবে একটি বৈকল্পিক তৈরি করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
এই গাইডের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে আপনি কীভাবে SAP-তে আপনার নিজস্ব সংস্করণ তৈরি করবেন তা আবিষ্কার করবেন।
একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য, Varian SAP নির্বাচন পর্দার সেটিংস সংরক্ষণ করেছে। বৈচিত্রগুলি হল একটি সাধারণ SAP ফাংশন যা সিস্টেম জুড়ে বিভিন্ন স্থানে ব্যবহার করা যেতে পারে। তবুও, এখানে প্রদত্ত উদাহরণ প্রদর্শন করে কিভাবে se38 লেনদেন ব্যবহার করে একটি বৈকল্পিক তৈরি করতে হয়।
ধাপ 1: উপরের ডায়ালগ বক্সে লেনদেন কোড টাইপ করুন। এই ক্ষেত্রে, কমান্ড এলাকায় "se38" লিখুন এবং অপারেশনটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার টিপুন।
ধাপ 2: পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি প্রোগ্রামের নাম দেখতে পাবেন। এই ক্ষেত্রে, আমরা "RPRAPA00" ব্যবহার করছি। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারী বিক্রেতা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
ধাপ 3: এখানে বৈকল্পিক পরিবর্তন করার একটি বিকল্প আছে। বৈকল্পিক নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন ক্লিক করুন.
ধাপ 4: এখন, যদি আপনার একটি বিদ্যমান ভেরিয়েন্ট থাকে, আপনি এটি এখান থেকে পরিবর্তন করতে পারেন। অথবা আপনি "TEST_VAR" এর মত একটি ভেরিয়েন্ট রাখতে পারেন এবং তৈরিতে আঘাত করতে পারেন।
ধাপ 5: এখন আপনার পছন্দসই মান লিখুন এবং সংরক্ষণ টিপুন। সংরক্ষণ নিশ্চিত করুন এবং আপনার সংস্করণ সংরক্ষণ করা হয়েছে.
এখন ভেরিয়েন্ট তৈরি হয়েছে
কীভাবে ভেরিয়েন্ট অ্যাক্সেস করবেন
ভেরিয়েন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে শুধুমাত্র "PRAA" টাইপ করুন যা এই ক্ষেত্রে লেনদেন কোড। আপনি "গেট ভ্যারিয়েন্ট" বিকল্পে ক্লিক করে তৈরি করা সমস্ত ভেরিয়েন্ট দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন।
দূরে নিন
আপনি যদি সমস্ত নির্দেশিকাগুলি সম্পূর্ণ করেন তবে বৈচিত্র তৈরি করতে খুব বেশি অসুবিধা নেই। নিরাপদে থাকার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিষ্ঠিত নামকরণের নিয়ম মেনে চলেন। উপরন্তু, আপনি উপযুক্ত গুণাবলী চয়ন নিশ্চিত করুন.
বৈচিত্র্য এবং যে কোনো ডেটা যা তৈরির প্রক্রিয়া অনুসরণ করে সেগুলি আপনার ভেরিয়েন্টের জন্য বেছে নেওয়া গুণাবলী দ্বারা প্রভাবিত হয়।
SAP-এ, আপনি আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে বেশ কিছু মৌলিক প্রতিবেদন এবং লেনদেন কাস্টমাইজ করতে সক্ষম হবেন।
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন