আমরা যে গতিতে কাজ করি তা আজকের গতিশীল কর্পোরেট পরিবেশে দ্রুততার চেয়ে কম নয়। সমস্ত বিশৃঙ্খলার মাঝখানে, এআই মিটিং সহকারীর ক্রমবর্ধমান গুরুত্ব উপেক্ষা করা অসম্ভব।
এখন, একজন আধুনিক পেশাদারের সাধারণ দিন পরীক্ষা করুন। তাদের হাতে এক টন কাজ রয়েছে, বেশ কয়েকটি প্রকল্প নিয়ে কাজ করছেন এবং চাপের মধ্যে কাজ করছেন।
এই ধরনের সেটিংয়ে মিটিং সেট আপ করা এবং চালানো একটি অসম্ভব প্রচেষ্টা হয়ে ওঠে।
এটা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে মিটিংগুলি দক্ষ, সময়সূচী অনুযায়ী এবং কোনো লজিস্টিক সমস্যা থেকে মুক্ত; এটি কেবল একটি সময় বেছে নেওয়ার বাইরে যায় যা প্রত্যেকের জন্য কাজ করে।
তারপরে এই সমাবেশগুলি পরিকল্পনার সাথে জড়িত চ্যালেঞ্জগুলিতে আসুন। তিনটি ভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে ছড়িয়ে থাকা পাঁচটি দলের সদস্যদের সময়সূচী সমন্বয় করার চেষ্টা করার কল্পনা করুন।
অথবা সম্ভবত আপনাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ গ্রাহক অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্থগিত করতে হবে, কিন্তু প্রতিবার আপনি যখনই পরামর্শ দেন তখন এটি অন্য একটি ব্যস্ততার সাথে বিরোধপূর্ণ।
এই পরিস্থিতি শুধু বিরক্তিকর নয়; তারা উৎপাদনশীলতাও নষ্ট করে। পিছনে পিছনে ইমেল বা জটিল সময়সূচী সফ্টওয়্যার খুঁজে বের করার জন্য প্রতি মিনিট নষ্ট করা হল সময় যা পরিবর্তে কাজ করতে পারে।
একাধিক সংরক্ষণের দুর্দশা বা ভুলে যাওয়া মিটিং অনুস্মারকগুলি এমনকি আলোচনা করা উচিত নয়।
যদি এই বাধাগুলি অতিক্রম করার একটি পদ্ধতি ছিল তবে কী হবে?
একটি প্রতিকার যা সমস্যাটিকে প্যাচ করার পরিবর্তে সামগ্রিক পদ্ধতিকে রূপান্তরিত করে?
এআই মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য সফটওয়্যার এই পরিস্থিতিতে সহায়ক হতে পারে। এটিকে আপনার নিজের ব্যক্তিগত মিটিং কনসিয়ার হিসাবে বিবেচনা করুন।
এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিভিন্ন ক্যালেন্ডার বিশ্লেষণ করতে পারে, ব্যক্তিগত পছন্দগুলিকে বিবেচনায় নিতে পারে এবং পরিশীলিত অ্যালগরিদম এবং মেশিন লার্নিংয়ের জন্য মিটিংগুলির জন্য সেরা সময় প্রস্তাব করতে পারে৷
আর কোন বিরোধপূর্ণ সময়সূচী বা কখনও শেষ না হওয়া ইমেল থ্রেড। পরিবর্তে, একটি মসৃণ, স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া যা নিশ্চিত করে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে।
উপরন্তু, এআই মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্টরা এমন সুবিধা প্রদান করে যা সাধারণ সময়সূচীর বাইরে যায়। তারা এজেন্ডা স্থাপন করতে, অনুস্মারক পাঠাতে এবং অংশগ্রহণকারীদের মিটিং সম্পর্কে তথ্য দিতে সক্ষম।
ফলে? সময়মত মিটিং যা আরও ফলপ্রসূ হয়। সংক্ষেপে, সংস্থাগুলি AI ব্যবহার করতে পারে এমন প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করার জন্য যা আগে সময় সাপেক্ষ এবং শ্রম-নিবিড় ছিল।
উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর পাশাপাশি, এটি নিশ্চিত করে যে পেশাদাররা আসলেই কী গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে: ফলাফল তৈরি করা এবং ফলপ্রসূ সম্পর্ককে উত্সাহিত করা।
শীর্ষস্থানীয় AI ইমেল সহকারী সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার এই পোস্টে আলোচনা করা হবে যাতে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এখনই সেগুলি ব্যবহার শুরু করতে পারেন।
1. জোনাকির
"ফায়ারফ্লাইস" আধুনিক ব্যবসার বিশৃঙ্খল বিশ্বে সৃজনশীলতা এবং দক্ষতার প্রতীক হিসাবে স্বীকৃত হয়েছে।
এটি AI দ্বারা চালিত একটি প্ল্যাটফর্ম যা মৌলিকভাবে অডিও মিথস্ক্রিয়া রেকর্ড, সংক্ষিপ্তকরণ এবং বিশ্লেষণ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, এটি সর্বত্র পেশাদারদের জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার করে তুলেছে।
ফায়ারফ্লাইস মিটিংয়ের সময় ম্যানুয়ালি নোট নেওয়ার অসুবিধাগুলি কাটিয়ে ওঠার উপায় হিসাবে শুরু হয়েছিল, তবে এটি একটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ অ্যাপ্লিকেশনে পরিণত হয়েছে যা জুম, গুগলের মতো সুপরিচিত ভিডিও-কনফারেন্সিং প্রোগ্রাম সহ বিস্তৃত প্ল্যাটফর্মের সাথে সহজেই ইন্টারফেস করে। মিট, এবং মাইক্রোসফ্ট টিম।
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে, গ্যারান্টি দেয় যে প্রতিটি শব্দ রেকর্ড করা হয়েছে এবং বিস্ময়কর নির্ভুলতার সাথে প্রতিলিপি করা হয়েছে।
উপরন্তু, বিশ্বব্যাপী দর্শকদের কাছে আবেদন জানাতে Fireflies বিভিন্ন ভাষা সমর্থন করে; এটি শুধুমাত্র ইংরেজিতে সীমাবদ্ধ নয়।
এটির আরেকটি অনন্য বৈশিষ্ট্য হল এর স্মার্ট সার্চ কার্যকারিতা, যা ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র কীওয়ার্ডের জন্য নয় বরং অ্যাকশন আইটেম বা নির্দিষ্ট অনুসন্ধানের মতো থিম এবং বিষয়গুলিও দেখতে সক্ষম করে।
এটি নিশ্চিত করে যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কখনও উপেক্ষা করা হয় না।
কিন্তু প্রতিলিপি করা ফায়ারফ্লাইসের একমাত্র দিক নয়। এটি একটি সহযোগিতামূলক সেটিং প্রদান করে যেখানে ব্যবহারকারীরা কল থেকে সাউন্ডবাইট রেকর্ড করতে পারে, একটি টাইম স্ট্যাম্প সহ মন্তব্য পোস্ট করতে পারে এবং এমনকি আলোচনার নির্দিষ্ট প্যাসেজে সাড়া দিতে পারে।
এই ইন্টারেক্টিভ পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে মিটিংগুলি সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণের পাশাপাশি নথিভুক্ত করা হয়েছে, দলের সদস্যদের মধ্যে বৃহত্তর যোগাযোগ এবং টিমওয়ার্ক প্রচার করে।
ফায়ারফ্লাইস একীকরণের ক্ষেত্রেও দক্ষতা অর্জন করে। এটি পেশাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত বৈচিত্র্যময় টুলকিটের স্বীকৃতিস্বরূপ বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের সাথে সংযোগকারী তৈরি করেছে।
সেলসফোর্স এবং হাবস্পটের মতো স্ল্যাক, নশন এবং সিআরএমগুলি সহযোগিতা এবং যোগাযোগ প্ল্যাটফর্মের কয়েকটি উদাহরণ যা Fireflies নিশ্চিত করে যে আপনার মিটিং ডেটা আপনার ডিজিটাল পরিবেশে অবাধে চলে যায়।
এই একীকরণ-প্রথম কৌশলের কারণে প্ল্যাটফর্মের মান বৃদ্ধি পেয়েছে, যা এটিকে সমস্ত ভয়েস কথোপকথনের ডেটার কেন্দ্রে পরিণত করে।
প্রাইসিং
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার শুরু করতে পারেন এবং প্রিমিয়াম মূল্য $10 প্রতি সিট/মাস বার্ষিক বিল থেকে শুরু হয়।
2. গতি
মোশন হল AI দ্বারা চালিত একটি মিটিং সহকারী যা নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার মিটিংগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করার পরিবর্তে তাদের নিয়ন্ত্রণ করছেন।
পরিকল্পনা, সময়সূচী, এবং তাদের মিটিংয়ের ফলাফল সর্বাধিক করার সময় পেশাদারদের অসুবিধাগুলি এটির বিকাশের জন্য অনুপ্রেরণা হিসাবে কাজ করে।
মোশনের বৈশিষ্ট্য বিশ্লেষণ করলে দেখা যায় যে এটি একটি উদ্ভাবনী মাস্টারপিস।
এটি আপনাকে আপনার জন্য সেরা সময়ে মিটিং সেট আপ করার বিকল্প দেয়, সেটা ব্যাক-টু-ব্যাক মিটিং, ভোরে চ্যাট বা এমনকি কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছাড়াই শুক্রবারের জন্য।
কিন্তু এটা শুধুমাত্র খুব শুরু. মোশনের একটি বিশেষ ফাংশন রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের একটি দৈনিক মিটিং ক্যাপ স্থাপন করতে দেয়, তাদের একটি সারিতে অনেকগুলি কল করা থেকে বাধা দেয়।
গতির মূল মান ব্যক্তিগতকরণ। এটি একটি অনন্য মিটিং বুকিং পৃষ্ঠা তৈরি করে যা আপনার প্রাপ্যতা প্রদর্শন করে এবং এমনকি আপনি কখন দেখা করতে চান তাও দেখায়।
এটি গ্যারান্টি দেয় যে অতিথিরা দ্রুত একটি টাইম স্লট নির্বাচন করতে পারে যা আপনার সময়সূচীর জন্য উপযুক্ত। এটি পুনরায় ব্যবহারযোগ্য মিটিং টেমপ্লেটগুলিও সরবরাহ করে, যা সমীকরণের বাইরে ঘন ঘন মিটিং আয়োজনের একঘেয়ে কাজ করে।
গ্রাহক কল, বিনিয়োগকারীদের আলোচনা, এবং নেতৃত্বের ব্যস্ততা সহ প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য মোশনের একটি টেমপ্লেট রয়েছে।
যাইহোক, মোশনের ইন্টিগ্রেশন দক্ষতা যা সত্যিই এটিকে আলাদা করে তোলে। আপনি একটি একক ইন্টারফেসের মধ্যে আপনার সমস্ত মিটিং এবং দায়িত্বগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হন কারণ এটি GCal এর মতো সুপরিচিত প্ল্যাটফর্মের সাথে মসৃণ সিঙ্ক করার অফার করে।
উপরন্তু, Motion ভার্চুয়াল মিটিং এর উপর নির্ভরশীল ব্যক্তিদের জন্য জুম, মাইক্রোসফ্ট টিম এবং Google মিটের জন্য সরাসরি সময়সূচী এবং যোগদানের বিকল্প সরবরাহ করে।
এটি Zapier-এর সাথে সংযোগের মাধ্যমে হাজার হাজার সুপরিচিত অ্যাপের সাথে একীভূত করে, এর বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার দৈনন্দিন রুটিনে একত্রিত হওয়ার নিশ্চয়তা দেয়।
প্রাইসিং
আপনি প্ল্যাটফর্মটি 7 দিনের জন্য বিনামূল্যে চেষ্টা করতে পারেন এবং প্রিমিয়াম মূল্য প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $ 12 থেকে শুরু হয়, বার্ষিক বিল করা হয়।
3. অ্যাভোমা
Avoma আধুনিক কর্পোরেট পরিবেশে একটি গেম-চেঞ্জার, যেখানে প্রতিটি সেকেন্ড গুরুত্বপূর্ণ।
এটি একটি এআই-চালিত মিটিং সহকারী যা ব্যবসায়ীরা কীভাবে তাদের মিটিং পরিচালনা করে তা সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
Avoma রাজস্ব বুদ্ধিমত্তা ক্ষেত্রে একটি বিশিষ্ট সমাধান হিসাবে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করেছে. এটি মিটিং প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার প্রয়োজনীয়তা থেকে তৈরি করা হয়েছিল।
এটি মৌলিকভাবে শুধুমাত্র একটি প্রতিলিপি টুলের চেয়ে বেশি। সম্পূর্ণ মিটিং জীবনচক্র এই ব্যাপক প্ল্যাটফর্ম দ্বারা পরিচালিত হয়।
এটি নিশ্চিত করে যে আপনি সর্বদা এক ধাপ এগিয়ে আছেন, আমাদের ব্যবহারকারী-বান্ধব মিটিং শিডিউলারের সাথে সময়সূচী নির্ধারণ থেকে এজেন্ডা টেমপ্লেট ব্যবহার করে প্রস্তুতি পর্যন্ত।
আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে এজেন্ডা তৈরি করতে সময় নষ্ট করার দরকার নেই কারণ Avoma আপনাকে কভার করেছে।
উপরন্তু, আপনি অ্যাভোমা-তে রিয়েল-টাইম ট্রান্সক্রিপিংয়ের দায়িত্ব অর্পণ করার সময় মিটিং চলাকালীন কথোপকথনে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করতে পারেন।
যাইহোক, যাদু চলে। Avoma এর AI এতটাই শক্তিশালী যে এটি সুনির্দিষ্ট নোট নেয় যা একজন ব্যক্তির সাথে তুলনীয়, ব্যবহারকারীদের এক টন সময় বাঁচায়।
এমন একটি প্রযুক্তি কল্পনা করুন যা উল্লেখযোগ্য ইভেন্টগুলি রেকর্ড করে, সেগুলিকে বিভাগগুলিতে গোষ্ঠীবদ্ধ করে এবং এমনকি রিয়েল-টাইম বুকমার্কিং সক্ষম করে৷
এটি বোঝায় যে আপনি আপনার চ্যাটের প্রতিটি মূল বাক্যাংশ দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন। উপরন্তু, যারা সহযোগিতার মূল্য দেয় তাদের জন্য, Avoma-এর বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন মন্তব্য, @উল্লেখ এবং স্নিপেটগুলি টিমগুলির পক্ষে সহজেই প্রতিক্রিয়া এবং অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ তথ্য শেয়ার করা সম্ভব করে।
অ্যাভোমার জন্য ইন্টিগ্রেশন আরেকটি প্লাস। Avoma শীর্ষ ক্যালেন্ডার পরিষেবার সাথে অনায়াসে সংযোগ করে, ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবা, CRM, ডায়ালার, এবং বিক্রয় ব্যস্ততা প্ল্যাটফর্মগুলি কারণ এটি পেশাদারদের ব্যবহার করা বিভিন্ন সরঞ্জামকে স্বীকৃতি দেয়৷
Tতিনি নিশ্চিত করেন যে Avoma শুধুমাত্র একটি অ্যাড-অন নয় বরং আপনার প্রযুক্তিগত পরিবেশের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।
প্রাইসিং
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন এবং প্রিমিয়াম মূল্য শুরু হয় $10 প্রতি ব্যবহারকারী/মাস বার্ষিক বিল থেকে।
4. এয়ারগ্রাম
এয়ারগ্রাম হল একটি এআই-চালিত সহকারী যা নোট নেওয়া এবং সারসংক্ষেপ করার প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় করে।
এটি এমন সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার মাধ্যমে শুরু হয়েছিল যেগুলি পেশাদাররা প্রায়শই অনুভব করেন, যেমন অসংগঠিত মিটিং, অগোছালো নোট, অনুপস্থিত তথ্য এবং সফল ফলো-আপ করার অসুবিধা।
এর বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করলে জানা যায় যে এয়ারগ্রাম একটি পাওয়ার হাউস।
গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া এবং গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি সহ পরবর্তী ব্যবহারের জন্য রেকর্ড করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি মিটিংগুলির প্রিমিয়াম ভিডিও এবং অডিও রেকর্ডিং সরবরাহ করে৷
কিন্তু প্রক্রিয়া রেকর্ডিং সঙ্গে শেষ হয় না. লাইভ ট্রান্সক্রিপিং এয়ারগ্রামের একটি বৈপ্লবিক বৈশিষ্ট্য।
ইংরেজি, স্প্যানিশ, জার্মান এবং এমনকি জাপানি সহ একাধিক ভাষা টেক্সটে আলোচনার স্বয়ংক্রিয় প্রতিলিপিতে সমর্থিত। কারণ এয়ারগ্রাম নোট গ্রহণ করবে, অংশগ্রহণকারীরা কথোপকথনে মনোনিবেশ করতে পারে।
কিন্তু এয়ারগ্রামকে যা আলাদা করে তা হল মিটিং হাইলাইট থেকে শেয়ার করা যায় এমন ভিডিও স্নিপেট তৈরি করার ক্ষমতা।
ব্যবহারকারীরা সহজেই তাদের মিটিংগুলির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলিকে শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে তৈরি করতে এবং ভাগ করতে পারে, যা তাদের ঘন্টার রেকর্ডিংয়ের মাধ্যমে স্লগ করা থেকে বাঁচায়৷
আরেকটি ক্ষেত্র যেখানে এয়ারগ্রামের উৎকর্ষতা হল সহযোগিতা। এটি একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে যেখানে অংশগ্রহণকারীরা নোট নিতে পারে, মন্তব্য নিয়ে আলোচনা করতে পারে এবং একযোগে কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারে, সহযোগিতাকে উত্সাহিত করে এবং প্রতিটি সেশনের ফলাফল সর্বাধিক করতে পারে।
ব্যবহারকারীরা আগেই মিটিং এজেন্ডা তৈরি এবং বিতরণ করতে পারে, নিশ্চিত করে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় এবং প্রস্তুত।
উপরন্তু, সমস্ত মিটিং নোট এবং রেকর্ডিং একটি অনুসন্ধানযোগ্য কর্মক্ষেত্রে রাখা হয়, একটি জ্ঞানের ভিত্তি তৈরি করে যা টিম অনবোর্ডিং এবং প্রশিক্ষণের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এটি সুপরিচিত সরঞ্জামগুলির সাথে সুন্দরভাবে সংযোগ স্থাপন করে, এর মানকে ব্যাপকভাবে প্রসারিত করে। এয়ারগ্রাম নিরবিচ্ছিন্ন সামঞ্জস্যের গ্যারান্টি দেয়, তা Google ক্যালেন্ডার এবং আউটলুকের মতো ক্যালেন্ডার পরিষেবা, জুম এবং গুগল মিটের মতো কনফারেন্স সিস্টেম বা নোটেশন এবং গুগল ডক্সের মতো ডকুমেন্টেশন সরঞ্জামগুলির সাথেই হোক না কেন।
উপরন্তু, স্ল্যাক এবং জাপিয়ারের সাথে এর ইন্টারফেসের মাধ্যমে যোগাযোগ এবং অটোমেশনকে সহজ করা হয়েছে।
প্রাইসিং
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার শুরু করতে পারেন এবং প্রিমিয়াম মূল্য প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $18 থেকে শুরু হয়।
5. tl;dv
tl;dv হল AI দ্বারা চালিত একটি মিটিং সহকারী যা Google Meet এবং Zoom-এর মতো ওয়েবসাইটের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটির মনিকার, ইন্টারনেট আঞ্চলিক ভাষায় একটি হালকা নাটক “খুব দীর্ঘ; পড়া হয়নি," এর প্রাথমিক লক্ষ্য প্রস্তাব করে: দীর্ঘ আলোচনাকে সংক্ষিপ্ত, দরকারী অন্তর্দৃষ্টিতে সংকুচিত করা।
এর বৈশিষ্ট্যগুলি আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখলে, tl;dv বেশ উল্লেখযোগ্য।
এটি আন্তর্জাতিক দলের বিভিন্ন ভাষার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করার সময় সঠিক এআই মিটিং ট্রান্সক্রিপশন প্রদান করে।
কল্পনা করুন যে এমন একটি টুল আছে যা শুধুমাত্র আপনার মিটিংগুলিকে শব্দার্থে রেকর্ড করে না বরং 25টিরও বেশি বিভিন্ন ভাষায় স্পিকারদের ট্যাগ করে।
অধিকন্তু, এগুলি কেবল নিয়মিত ট্রান্সক্রিপশন নয়; পরিবর্তে, তারা GPT-3-চালিত, দুর্দান্ত নির্ভুলতা এবং প্রাসঙ্গিকতার গ্যারান্টি দেয়।
ব্যবহারকারীরা একটি কলের পরপরই এই প্রতিলিপিগুলি পান, যা অবিলম্বে অনুবাদ এবং কীওয়ার্ড ব্যবহার করে অনুসন্ধান করা যেতে পারে।
কিন্তু tl;dv শুধু ট্রান্সক্রিপশনের চেয়ে বেশি কিছু করতে সক্ষম। এটি এমন একটি ক্ষমতা দাবি করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এআই মিটিং নোট তৈরি করে, প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টকে এনক্যাপসুলেট করে।
এটি একটি পণ্য মিটিংয়ের সময় করা একটি গুরুত্বপূর্ণ পছন্দ হোক বা ব্যবহারকারীর সাক্ষাত্কার থেকে একটি উল্লেখযোগ্য অনুসন্ধান হোক, tl;dv নিশ্চিত করে যে এটি রেকর্ড করা এবং ঘনীভূত করা হয়েছে৷
বিভিন্ন পদ্ধতিতে এই GPT-3-বর্ধিত AI নোটগুলি বিনিময় করার ক্ষমতার কারণে সহযোগিতা সহজ।
সেশন জুড়ে GPT-চালিত অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করার ক্ষমতা আরেকটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য। ব্যবহারকারীরা পূর্ববর্তী রেকর্ডিং থেকে দৃষ্টান্তের একটি রিল অ্যাক্সেস করতে পারে যখন বিষয় একটি কীওয়ার্ড প্রবেশ করানো হয়।
ফলস্বরূপ, একটি একক, সমন্বিত প্রতিবেদনে একাধিক সেশনের ধারণাগুলিকে একত্রিত করে ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণের প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করা যেতে পারে।
tl;dv ইন্টিগ্রেশনের ক্ষেত্রেও পারদর্শী। এটি ব্যবহারকারীদের সিআরএম, ডকুমেন্টেশন তৈরির সরঞ্জাম এবং তাত্ক্ষণিক বার্তা পরিষেবা জুড়ে কামড়ের আকারের অংশগুলি স্থানান্তর করতে সক্ষম করে।
ফলস্বরূপ, সভা অন্তর্দৃষ্টি ব্যাপকভাবে উপলব্ধ করা হয় এবং পুরো সংস্থা জুড়ে ব্যবহৃত হয়।
প্রাইসিং
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন এবং প্রিমিয়াম মূল্য শুরু হয় $20 প্রতি ব্যবহারকারী/মাস বার্ষিক বিল থেকে।
6. ভোঁদড়
অটার হল একটি এআই-চালিত প্রযুক্তি যা সঠিকভাবে অডিও মিটিং রেকর্ড এবং সংক্ষিপ্ত করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
এর ধারণাটি এই ধারণার উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়েছিল যে বক্তৃতা একটি সমৃদ্ধ যোগাযোগের মাধ্যম হলেও এটি রেকর্ডিং এবং বিশ্লেষণের জন্য উপযুক্ত যন্ত্রের অভাবে এর সম্ভাবনা অবাস্তব থেকে যায়।
আরও গভীরে খনন করা, ওটার সমসাময়িক প্রযুক্তির এক বিস্ময়। এটি রিয়েল-টাইম ট্রান্সক্রিপশন সরবরাহ করে, কার্যত তাত্ক্ষণিকভাবে কথ্য বক্তৃতাকে মুদ্রিত পাঠ্যে রূপান্তর করে।
ওটার নিশ্চিত করে যে এই ট্রান্সক্রিপশনগুলি সংগঠিত হয়েছে, এগুলিকে পড়তে এবং বোঝার জন্য সহজ করে তোলে, তাই এটি শুধুমাত্র প্রতিলিপি সম্পর্কে নয়।
এমন একটি টুল আছে যা, একটি মিটিংয়ে বলা প্রতিটি শব্দ রেকর্ড করার পাশাপাশি, গুরুত্বপূর্ণ ধারণাগুলিকেও হাইলাইট করে, কাজগুলি বরাদ্দ করে এবং এমনকি মন্তব্য যোগ করার অনুমতি দেয়—সবকিছুই রিয়েল-টাইমে৷
Otter's Automated Meeting Notes হল একটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য। Otter আপনার Google বা Microsoft ক্যালেন্ডারের সাথে লিঙ্ক করে জুম, মাইক্রোসফ্ট টিমস এবং Google মিটের মতো ওয়েবসাইটগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হতে, রেকর্ড করতে এবং প্রতিলিপি মিটিং করতে পারে।
এটি নিশ্চিত করে যে কোনও বিশদ - যতই ছোট হোক না কেন - উপেক্ষা করা হয় না। এবং ওটারের স্বয়ংক্রিয় স্লাইড ক্যাপচার মিটিংয়ে সেই দৃশ্য মুহুর্তগুলির জন্য উদ্ধারে আসে৷
অটার রেকর্ড করে এবং মিটিং নোটে শেয়ার করা যেকোনো স্লাইডকে অন্তর্ভুক্ত করে যাতে অংশগ্রহণকারীরা কথোপকথনের একটি সম্পূর্ণ ছবি পেতে পারে।
কিন্তু ওটারের লাইভ সামারি বৈশিষ্ট্যটিই এটিকে আলাদা করে তোলে। কিছু মিটিং মিস করার সুযোগ থাকলে চিন্তা করবেন না।
Otter রিয়েল টাইমে একটি সারাংশ তৈরি করে যাতে ব্যবহারকারীরা সম্পূর্ণ ট্রান্সক্রিপ্ট না পড়েই অনুপস্থিত উপাদানগুলি ধরতে পারে।
আর বৈঠকের পর? সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি আপনার কাছে ক্রমাগত উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে ওটার ইমেলের মাধ্যমে এই সারসংক্ষেপটি পাঠায়।
প্রাইসিং
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন এবং প্রিমিয়াম মূল্য শুরু হয় $8.33 প্রতি ব্যবহারকারী/মাস বার্ষিক বিল থেকে।
7. ক্রিস্প
"ক্রিস্প" ডিজিটাল যোগাযোগের ক্ষেত্রে একটি গেম-চেঞ্জার হয়েছে, যেখানে স্পষ্টতা অপরিহার্য। কিন্তু ক্রিস্পের পটভূমি কি?
Krisp হল একটি AI-চালিত টুল যা অনলাইন মিটিংয়ের গুণমান উন্নত করার প্রয়োজনে কথোপকথনের সময় ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ কমাতে তৈরি করা হয়েছে।
এর পিছনে ধারণাটি ছিল যে অনলাইন মিটিংগুলি সুবিধাজনক হলেও, তারা বিরক্তিকর শব্দ দ্বারা নষ্ট হয়ে যেতে পারে, যা পেশাদারিত্ব এবং উত্পাদনশীলতাকে হ্রাস করে।
এর বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করলে জানা যায় যে ক্রিস্প সমসাময়িক প্রযুক্তির একটি বিস্ময়।
It-এ একটি বিশেষ AI ভয়েস ক্ল্যারিটি ফাংশন রয়েছে যা একই ঘরে কথা বলা অন্য লোকেদের ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ দূর করে যাতে কলকারী শুধুমাত্র আপনার ভয়েস শুনতে পারে।
তবে এটি তার চেয়েও এগিয়ে যায়। Krisp আপনার মাইক্রোফোন এবং স্পিকার থেকে ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দগুলি সরিয়ে বিভ্রান্তি-মুক্ত কলগুলি নিশ্চিত করে৷
এমনকি সংবেদনশীল মাইক্রোফোনের দ্বারা সৃষ্ট প্রতিধ্বনি বা দেয়ালের প্রতিফলনও ক্রিস্প দ্বারা পরিচালিত হয়।
Krisp থেকে AI মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্ট একটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য। কোনো এক্সটেনশন বা প্লাগইন প্রয়োজন ছাড়াই, এটি স্বয়ংক্রিয় মিটিং ট্রান্সক্রিপশন প্রদান করে যা সমস্ত অডিও অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
এটি নিশ্চিত করে যে মিটিংয়ের সময় বলা প্রতিটি শব্দ রেকর্ডিং এবং প্রতিলিপি করে কোনো তথ্য হারিয়ে যাবে না। আর বৈঠকের পর?
ক্রিস্পের এআই-চালিত মিটিং নোট এবং সারাংশের জন্য সহযোগিতা একটি হাওয়া, যা সহজভাবে ভাগ করা যায়।
এটি একটি "স্মার্ট" স্তর হিসাবে কাজ করে যা আপনার স্মার্টফোন এবং যেকোনো অনলাইন যোগাযোগ সরঞ্জামের মধ্যে বসে, আপনি যে প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছেন না কেন এর শব্দ-বাতিল বৈশিষ্ট্যগুলি উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করে৷
সর্বশ্রেষ্ঠ জিনিস, যদিও? আপনার গোপনীয়তা বজায় রাখা হয় যেহেতু Krisp একচেটিয়াভাবে আপনার ডিভাইসে আপনার ভয়েস প্রক্রিয়া করে, গ্যারান্টি দেয় যে এটি কখনই এটি ছেড়ে যাবে না।
প্রাইসিং
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন এবং প্রিমিয়াম মূল্য শুরু হয় $8 প্রতি ব্যবহারকারী/মাস বার্ষিক বিল থেকে।
8. ব্যাম
ফ্যাথম হল একটি AI-চালিত প্ল্যাটফর্ম যা আপনার কলগুলি থেকে উল্লেখযোগ্য মুহূর্তগুলি রেকর্ড করতে, বাছাই করতে এবং প্রতিলিপি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
এটি উপলব্ধির ফলে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল যে অনলাইন মিটিংগুলি সুবিধাজনক হলেও কখনও কখনও কথোপকথনের মূল পয়েন্টগুলি রেকর্ড এবং বিতরণ করার জন্য তাদের সংস্থানগুলির অভাব থাকে৷
এর বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করলে জানা যায় যে ফ্যাথম একটি প্রযুক্তিগত বিস্ময়। এটি রিয়েল-টাইম কনফারেন্স রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপশন প্রদান করে, নিশ্চিত করে যে প্রতিটি শব্দ সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে।
যাইহোক, ফ্যাথমের উজ্জ্বলতা একটি কল জুড়ে তাৎপর্যপূর্ণ মুহূর্তগুলিকে জোর দেওয়ার ক্ষমতার উপর নির্ভর করে; এটা শুধু রেকর্ডিং সম্পর্কে নয়।
ব্যবহারকারীরা একটি মাত্র ক্লিকের মাধ্যমে চ্যাটে মূল প্যাসেজগুলিকে দ্রুত হাইলাইট করতে পারে এবং ফ্যাথম তারপরে কভার করা বিষয়গুলির একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ প্রদান করতে তার AI দক্ষতা ব্যবহার করবে।
জুম, মাইক্রোসফ্ট টিমস এবং গুগল মিটের মতো সুপরিচিত ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেমের সাথে ফ্যাথমের একীকরণ একটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য।
এটি গ্যারান্টি দেয় যে আপনি যে প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে ফ্যাথমের ক্ষমতা আপনার কাছে উপলব্ধ।
আর বৈঠকের পর? কল রেকর্ডিং, একটি সম্পূর্ণ ট্রান্সক্রিপশন এবং সমস্ত হাইলাইট করা পয়েন্ট দিয়ে পরিপূর্ণ, ফ্যাথমের মাধ্যমে তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য।
উপরন্তু, Fathom একটি বহুভাষিক গ্রাহকদের সেবা করে এবং ইংরেজি, ফ্রেঞ্চ, স্প্যানিশ এবং অন্যান্য সহ বেশ কয়েকটি ভাষা সমর্থন করে।
ইন্টিগ্রেশন প্রক্রিয়া ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের বাইরেও প্রসারিত। স্ল্যাক, সেলসফোর্স, হাবস্পট এবং ক্লোজের মতো জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলি ফ্যাথমের সাথে সহজেই একত্রিত।
ফ্যাথম আপনার নোটগুলিকে সেলসফোর্স পরিচিতির সাথে সিঙ্ক করা বা রিয়েল টাইমে একটি স্ল্যাক চ্যানেলে নির্দিষ্ট হাইলাইটগুলি প্রেরণ করার মতো জিনিসগুলি করা সম্ভব করে তোলে।
উপরন্তু, Fathom-এর স্বয়ংক্রিয়-জেনারেটেড কল সারাংশগুলি নোট, Google ডক্স, আসানা এবং টোডোইস্টের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যবহারকারীদের জন্য শুধুমাত্র এক ক্লিকে যোগ করা সহজ।
প্রাইসিং
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার শুরু করতে পারেন এবং দলের জন্য প্রিমিয়াম মূল্য প্রতি ব্যবহারকারী/মাস $19 থেকে শুরু হয়।
9. নয়োটা
Nyota হল একটি AI-চালিত মিটিং সহকারী যা পেশাদারদের মনোযোগী, সংগঠিত এবং চাপমুক্ত রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এটি এই উপলব্ধির ফলে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল যে, সভাগুলি ব্যবসায়িক জগতের একটি অপরিহার্য উপাদান হওয়া সত্ত্বেও, তাদের মধ্যে প্রায়শই কথোপকথনের মূল পয়েন্টগুলি রেকর্ড এবং বিতরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির অভাব হয়।
এর বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করলে দেখা যায় যে Nyota একটি প্রযুক্তিগত বিস্ময়। এটি স্বয়ংক্রিয় মিটিং নোট সরবরাহ করে যা আপনার সেশনের মূল ধারণাগুলি পরিষ্কারভাবে এবং কার্যত সংক্ষিপ্ত করে।
যাইহোক, Nyota এর উজ্জ্বলতা কেবল নোট নেওয়ার চেয়ে বেশি কিছুতে থাকে; এটি আপনাকে আরও দ্রুত মিটিং শিডিউল করতে দেয়।
AI-উত্পাদিত ধারণাগুলি ব্যবহার করা গ্যারান্টি দেয় যে আপনি প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলি কভার করবেন এবং শেষ মুহূর্তের উন্মাদনার অবসান ঘটাবেন৷
Nyota এর মিটিং ইনসাইটস একটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য। আপনার সমস্ত মিটিং মিথস্ক্রিয়াগুলির উপর গিয়ে, এটি আপনাকে অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ তথ্য খুঁজে পেতে সক্ষম করে।
দ্রুত, জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য তাই সহজেই পাওয়া যেতে পারে। এবং মিটিং অনুসরণ? Nyota এর সকালের ব্রিফিংয়ের জন্য আপনাকে কী করতে হবে সেই জ্ঞান দিয়ে আপনি আপনার দিন শুরু করতে পারেন।
নিয়োটা ইন্টিগ্রেশন বিভাগেও পারদর্শী। আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা হয়েছে, এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাসঙ্গিক মিটিংয়ে যোগ দেয়।
যারা স্ল্যাকের মতো প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে তাদের জন্য Nyota প্রথম-দরের ইন্টিগ্রেশন প্রদান করে।
কথোপকথনের প্রবাহ ভেঙ্গে না দিয়ে, আপনি অবদান রাখতে পারেন এবং মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন। এটি পূর্বের আলোচনা এবং জিরা এবং গিথুবের মতো প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যারের উপর ভিত্তি করে এজেন্ডা বিষয়গুলিও অফার করে।
প্রাইসিং
আপনি বিনামূল্যে 14 দিনের জন্য প্ল্যাটফর্মটি চেষ্টা করতে পারেন এবং প্রিমিয়াম মূল্য £29/মাস থেকে শুরু হয়৷
10. সমান সময়
Nyota হল AI দ্বারা চালিত একটি মিটিং সহকারী যা স্পিকিং অ্যালোটমেন্টের ট্র্যাক রাখে এবং খোলামেলা সংলাপকে উৎসাহিত করে।
প্রতিটি অংশগ্রহণকারী, তাদের পটভূমি বা অবস্থান নির্বিশেষে, তাদের মতামত এবং মতামত প্রকাশ করার সমান সুযোগ ছিল তা নিশ্চিত করার সমস্যাটি এর ধারণার মূলে ছিল।
আপনি যখন এর বৈশিষ্ট্যগুলি আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন, Nyota একেবারে আশ্চর্যজনক। এটি রিয়েল-টাইম স্পিকিং টাইম মনিটরিং প্রদান করে, এটি নিশ্চিত করে যে ভার্চুয়াল কনফারেন্সে প্রত্যেকের অবদান রাখার সমান সুযোগ রয়েছে।
Nyota শুধুমাত্র নিরীক্ষণ উপর ফোকাস না; এটি তাত্ক্ষণিক অন্তর্দৃষ্টিও অফার করে যা সুবিধাদাতাদের জানতে দেয় কে কথা বলেছে, কতক্ষণ ধরে এবং কাদের এখনও অংশগ্রহণ করতে হবে। এটি নিশ্চিত করে যে মিটিংগুলি ন্যায্য এবং কার্যকরী।
Nyota এর AI-জেনারেটেড মিটিং নোট হল আরেকটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য।
এই কনফারেন্স নোটগুলি ট্রান্সক্রিপ্ট, সারসংক্ষেপ, কভার করা বিষয়গুলির বিশ্লেষণ এবং অ্যাকশন আইটেমগুলি প্রদান করে, যা আপনার মিটিং শেষ হওয়ার সাথে সাথে ইমেলের মাধ্যমে প্রদান করা হয়।
এটি মিটিংয়ের স্পিরিট ক্যাপচার করে এবং বিতরণ করা সহজ করে সহযোগিতা এবং ফলো-আপকে উৎসাহিত করে।
কিন্তু Nyota কে সত্যিই আলাদা করে তা হল বৈচিত্র্যকে সমর্থন করা এবং দলের গতিশীলতা বোঝার জন্য এর উত্সর্গ। এটি নিশ্চিত করার জন্য সংস্থান সরবরাহ করে যে কর্মীরা শ্রবণ, প্রশংসা এবং গৃহীত বোধ করেন।
Nyota এমন তথ্য সরবরাহ করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভার্চুয়াল মিটিংয়ে যোগদান, উপস্থিতি সংগ্রহ এবং অংশগ্রহণের একটি ভাঙ্গন অফার করে সংস্থাগুলির অভ্যন্তরে অন্তর্ভুক্তি উদ্যোগগুলিকে জ্বালানীতে সহায়তা করে৷
এটি জুম, গুগল মিট এবং এমএস টিমের মতো সুপরিচিত অনলাইন কনফারেন্স সিস্টেমের সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
প্রাইসিং
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন এবং দলগুলির জন্য প্রিমিয়াম মূল্য $20/মাস থেকে শুরু হয়৷
উপসংহার
উপসংহারে, এআই মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্টরা আমাদের মিটিং চালানো এবং পরিচালনা করার উপায় পরিবর্তন করছে এবং তারা একটি গেম-চেঞ্জার।
এই চতুর প্রযুক্তিগুলি সময় নির্ধারণ, ট্রান্সক্রিপশন এবং মিটিংয়ের সারাংশের মতো প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে, যা কেবল সময় বাঁচায় না বরং উত্পাদনশীলতা এবং দলগত কাজকেও উন্নত করে।
প্রতিটি কথা বলা, প্রতিটি ক্রিয়া আইটেম এবং প্রতিটি অন্তর্দৃষ্টি রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে তারা মিটিংকে আরও ফলপ্রসূ এবং দক্ষ করে তোলে।
উপরন্তু, এআই মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্টরা প্রত্যেকের অবদান রাখার সমান সুযোগ রয়েছে তা নিশ্চিত করে বৈচিত্র্যের প্রচার করে।
তারা অস্থায়ী এবং ভৌগলিক সীমাবদ্ধতাগুলি দূর করে, দলগুলিকে যে কোনও জায়গা থেকে কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করতে সক্ষম করে।
উপরন্তু, তারা রিয়েল-টাইম ট্রান্সক্রিপশন এবং অনুবাদের মতো ক্ষমতা সহ আন্তর্জাতিক দলের বিভিন্ন ভাষার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
যাইহোক, এআই মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্টদের আবেদন তাদের অভিযোজনযোগ্যতার মধ্যে পাওয়া যায়।
আপনি আপনার বর্তমান সিস্টেম, পরিশীলিত প্রতিলিপি ক্ষমতা, বা উপলব্ধিমূলক বিশ্লেষণের সাথে নিরবচ্ছিন্ন মিথস্ক্রিয়া চান কিনা, আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি সরঞ্জাম রয়েছে।
ফলস্বরূপ, আমি আপনাকে এই সরঞ্জামগুলি তদন্ত করার জন্য, তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে শিখতে এবং আপনার প্রয়োজনগুলিকে সর্বোত্তমভাবে সন্তুষ্ট করে এমন একটি নির্বাচন করার জন্য অনুরোধ করছি৷
সর্বদা মনে রাখবেন যে সঠিক AI মিটিং অ্যাসিস্ট্যান্ট আপনার মিটিংকে কাজ থেকে একটি মূল্যবান কৌশলগত সম্পদে পরিণত করতে পারে। অতএব, এখনই পরিবর্তন করুন এবং ভবিষ্যতের সভাগুলিকে আলিঙ্গন করুন।
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন