Змест[Схаваць][Паказаць]
FinOps - гэта ў асноўным прызнанне рэальнасці таго, што выкарыстанне воблака патрабуе метадаў, альтэрнатыўных звычайнаму кіраванню інфраструктурай.
FinOps аб'ядноўвае бізнес, фінансы і тэхналогіі для аптымізацыі кіравання воблачнымі пастаўшчыкамі. FinOps - гэта фінансавая і культурная дзейнасць, якая спачатку ўстанаўлівае прапанаваныя метады выкарыстання воблака, перш чым кожны чалавек возьме на сябе адказнасць.
FinOps аб'ядноўвае міжфункцыянальныя каманды з бізнесу, фінансаў і тэхналогій, каб больш эфектыўна кіраваць воблачнымі пастаўшчыкамі, стаўкамі і зніжкамі ў воблачным асяроддзі.
Гэта замяняе звычайную парадыгму, калі асобныя незалежныя групы па закупках працавалі ізалявана, каб знайсці і зацвердзіць выдаткі. Добрая падрыхтоўка дазваляе патэнцыйнаму кандыдату ў FinOps зрабіць найлепшы аргумент для будучага працаўладкавання.
Тэрмін «FinOps», скарачэнне ад «фінансавыя аперацыі», адносіцца да спалучэння найноўшых інструментаў і метадаў, якія дапамагаюць кампаніям эфектыўна і належным чынам маштабаваць свае фінансавыя аперацыі.
У гэтым артыкуле блога будуць разгледжаны асновы FinOps, а таксама яго прынцыпы, жыццёвы цыкл і іншыя тэмы.
Такім чынам, што ёсць FinOps?
Фінансавыя аперацыі, якія часам называюць FinOps, з'яўляюцца лепшай практыкай для фінансавых устаноў і прымяняюцца да воблака, дзе захоўваюцца даныя вашай кампаніі.
Ён уяўляе сабой скрыжаванне людзей, працэсаў і тэхналогій, калі справа даходзіць да кіравання фінансавымі аперацыямі бізнесу. Павялічце аддачу ад інвестыцый у воблака для вашага бізнесу.
Гэта можа ўключаць у сябе, сярод іншага, перамовы па тарыфах з вашымі пастаўшчыкамі, маніторынг і абнаўленне бясплатных пробных версій, праверку ліцэнзавання і выкарыстання і прагназаванне выдаткаў.
Метад дадання фінансавай адказнасці да парадыгмы зменных выдаткаў у воблаку, вядомы як FinOps, дазваляе аддаленым камандам знаходзіць кампраміс паміж хуткасцю, коштам і якасцю на карысць арганізацыі.
Жыццёвы цыкл FinOps
У жыццёвым цыкле FinOps ёсць тры асноўныя этапы. Гэтыя фазы дзеяння прымяняюцца пастаянна і часта; яны не з'яўляюцца паслядоўнымі або выкарыстоўваюцца толькі адзін раз.
І менавіта так FinOps дазваляе прадпрыемствам змяняцца так хутка, як гэтага патрабуюць іх воблачныя сэрвісы.
Такім чынам, патрабуецца бесперапынная ацэнка трох фаз цыкла, калі карпарацыя жадае максымізаваць сваю эфектыўнасць і манеўранасць у сваёй хмарнай структуры.
Крокі, пералічаныя ніжэй, могуць быць выкарыстаны для стварэння згуртаванай каманды з розных аддзелаў і для дасягнення задач воблачнага FinOps.
Давайце зараз падрабязна разгледзім кожны з трох этапаў.
інфармаваць
Інфармаванне - гэта пачатковы крок працэсу. Вылучаючы і дакументуючы ўсе воблачныя аперацыі, у тым ліку звязаныя з імі выдаткі, на працягу гэтага этапу паляпшаецца бачнасць каманд у выдатках.
На гэтай стадыі глыбокае разуменне выдаткаў вельмі важна для наступнага складання бюджэту і прагназавання. Калі трэба прыняць паспешныя або нечаканыя рашэнні, гэта таксама гарантуе, што інфармацыя актуальная.
Становіцца нашмат прасцей вызначыць, дзе панесены дадатковыя выдаткі, і падсправаздачнасць можа быць прымацавана да пэўных людзей, каманд або аддзелаў, калі чаканыя выдаткі ўсіх каманд збіраюцца і рэгулярна абслугоўваюцца.
Мяркуецца, што для стварэння дакладнага прагнозу і сістэмы адсочвання выкарыстоўваецца мноства розных метадаў, што патрабуе выкарыстання асноўнай стратэгіі пазначэння і запісу.
Аптымізаваць
Аптымізаваны этап - гэта калі прадпрыемствы могуць найлепшым чынам выдаткаваць свае рэсурсы і скараціць выдаткі. Метад «зняцця тлушчу» заснаваны на прыняцці рашэнняў у рэжыме рэальнага часу, паведамляе FinOps Foundation.
Гэта ўключае ў сябе пошук і ліквідацыю паслуг, якія недастаткова выкарыстоўваюцца, вызначэнне таго, дастаткова фінансуюцца рэсурсы ці не, і аўтаматызацыю рэсурсаў усюды, дзе гэта практычна, для павышэння эфектыўнасці.
З іншага боку, прагнозы з'яўляюцца галоўнай задачай Optimize. Каманды загадзя будуюць планы па скарачэнні воблачнага следу і выконваюць працэдуры «прагназаваць, планаваць і купляць», каб мінімізаваць плату за воблака.
Гэта дапамагае ў ацэнцы выдаткаў і дае адказы на такія запыты, як "Колькі каштуе воблачнае сховішча?"
Працаваць
Operate, прымяненне мадэлі FinOps, якое хутка рухаецца, - гэта трэці этап. Аднак не заўсёды апошні. Мэты этапу аптымізацыі могуць быць дасягнуты толькі шляхам непасрэднага прымянення працэдур.
Тут кіраўнікі, ІТ, фінансавыя і іншыя аддзелы ўсталёўваюць лінію кантакту, каб дасягнуць больш высокіх паказчыкаў.
Каманды могуць пастаянна паляпшаць як эфектыўнасць, так і інавацыі на этапе эксплуатацыі, паколькі праводзіцца пастаянная ацэнка для маніторынгу KPI, звязаных з мэтамі кампаніі.
Асноўныя прынцыпы FinOps
З-за залежнасці ад чалавечай уласнасці і прыхільнасці FinOps у значнай ступені залежыць ад паводзін самакіравання для забеспячэння падсправаздачнасці і манеўранасці арганізацыі.
У выніку FinOps будуецца вакол шэрагу асноўных прынцыпаў.
Рабіць выбар на аснове бізнес-каштоўнасцей
Прадпрыемствы павінны рабіць большы акцэнт на адзінкавай эканоміцы і паказчыках, заснаваных на каштоўнасці, чым на агульных выдатках. Прадуманае прыняцце рашэнняў, якое прасоўвае FinOps, звычайна ўключае ў сябе пошук балансу паміж хуткасцю, коштам і якасцю.
Падрыхтоўка да рэсурсаў і патэнцыялу:
Кампаніі павінны ўпарта працаваць, каб найлепшым чынам выкарыстоўваць рэсурсы, якія знаходзяцца ў іх распараджэнні. Яны таксама павінны быць надзвычай дасведчаныя аб гэтых рэсурсах.
супрацоўніцтва:
Фінансавыя і тэхнічныя групы павінны працягваць супрацоўнічаць, уводзіць інавацыі і развівацца ў выніку даступнасці воблака ў рэжыме рэальнага часу.
Цэнтралізаванае кіраванне
Нават калі патрабуецца бай-ін па ўсіх напрамках, FinOps павінна кіравацца цэнтралізаванай камандай, якая працуе з воблачнымі пастаўшчыкамі для апрацоўкі воблачных фінансаў.
Цяпер іншыя каманды могуць сканцэнтравацца на аптымізацыі і спажыванні, а не на стаўках.
Мадэлі са зменнымі выдаткамі
Гнуткае ітэрацыйнае планаванне выдаткаў нашмат больш эфектыўна, чым доўгатэрміновыя ацэнкі, з-за зменных выдаткаў, звязаных з воблачнымі тэхналогіямі.
FinOps бачыць у гэтым перавагу, паколькі гэта дае кампаніям магчымасць пастаянна аптымізаваць выдаткі на воблака шляхам паступовых карэкціровак.
Выкарыстанне агульнай уласнасці ў воблаку:
Дзякуючы дэцэнтралізаванаму кіраванню рэсурсамі і аптымізацыі, адказнасць за захаванне выкарыстання воблака ў вызначаных межах кладзецца на асобныя каманды па функцыях і прадуктах.
Палітыка і кіраванне:
Кампаніі, якія выкарыстоўваюць FinOps, павінны вызначыць палітыку выкарыстання ўсіх воблачных рэсурсаў. Устанаўленне дакладных правіл адносна таго, хто і калі можа выкарыстоўваць пэўныя воблачныя функцыі, палепшыць прагназаванне.
Бяспека:
Нягледзячы на тое, што практычна ўсе пастаўшчыкі воблака забяспечваюць пэўны ўзровень бяспекі, кампаніі FinOps таксама павінны несці адказнасць за забеспячэнне бяспекі.
Гэта можа ўключаць, сярод іншага, кіраванне ключамі, падзел абавязкаў і кіраванне рызыкамі.
льготы
- Больш эфектыўная камандная праца
- Значны ўзровень свабоды працы
- Зніжэнне кошту воблака
- Справаздачнасць у рэжыме рэальнага часу
- Больш эфектыўныя працэсы
- Палепшаная бачнасць рэсурсаў і выдаткаў
Выклікі
Электронныя табліцы і фінансавае праграмнае забеспячэнне часта збіраюцца разам на ранняй стадыі бізнесу ў якасці хуткага падыходу да апрацоўкі фінансавых аперацый.
Аднак ручныя працэдуры, неабходныя для гэтай канфігурацыі, прыводзяць да фінансавых запісаў, якія з'яўляюцца нерэгулярнымі або недакладнымі. Вы хутка назапашваеце доўг FinOps.
Прабелы ў вашай сістэме ў канчатковым выніку становяцца адміністрацыйным галаўным болем, і вы не ведаеце, як іх ліквідаваць, а таксама захаваць вашу кампанію.
Гэта не толькі стварае ілжывае ўражанне аб фінансавым становішчы кампаніі, але і выклікае сур'ёзную заклапочанасць у патэнцыйных інвестараў.
Першапачатковыя кампаніі SaaS звычайна маюць справу з праблемай занадта доўгай затрымкі пераходу ад бухгалтарскага ўліку на аснове грашовых сродкаў да ўліку па прынцыпе налічэння.
Вы не можаце падтрымліваць адпаведнасць GAAP, калі ў вас няма працэсу налічэння, які дазваляе ўлічваць некалькі перыядычных патокаў даходу. Вы не хочаце, каб вас прымушалі гуляць у даганялкі з вашымі фінансавымі аперацыямі.
Вашы фінансы з цягам часу будуць станавіцца ўсё больш складанымі, і пераход зойме больш часу, калі вы доўгі час карыстаецеся сістэмай грашовых рахункаў.
Лепшыя практыкі FinOps
Змена культуры FinOps патрабуе пастаяннай падтрымкі і падсправаздачнасці ўсёй фірмы. Каб забяспечыць эфектыўнасць FinOps, каманды, аддзелы і ўзроўні могуць выкарыстоўваць наступныя лепшыя практыкі.
Марнаваць менш, чым трэба.
Скароціце выдаткі, паколькі ўстаноўлена, што яны непатрэбныя. Прадпрыемствы, якія займаюцца FinOps, павінны быць у стане эфектыўна функцыянаваць, не маючы месца для нерацыянальных выдаткаў на воблака.
Даведайцеся, куды ідуць грошы
Вызначце, якія каманды, прыкладанні і аддзелы выкарыстоўваюць якія рэсурсы.
Наяўнасць бачнасці існуючых выдаткаў дасць вам дакладнае месца для пачатку пры спробе скараціць выдаткі без шкоды для эфектыўнасці.
Выкарыстоўвайце зарэзерваваныя сітуацыі
Падумайце аб куплі зарэзерваваных асобнікаў, калі яны стануць даступнымі, каб вы маглі выкарыстоўваць іх пазней. Калі параўноўваць зарэзерваваныя асобнікі з выбарам па патрабаванні, то зарэзерваваныя асобнікі часта больш даступныя і могуць дапамагчы скараціць выдаткі.
Шукайце зніжкі і карыстайцеся імі
Нягледзячы на тое, што праца з рознымі пастаўшчыкамі можа быць карыснай, некаторыя прапануюць масавыя скідкі, што можа прывесці да значнай эканоміі на воблачных сэрвісах.
Выкарыстоўвайце аўтамаштабаванне
Выкарыстоўвайце параметры аўтаматычнага маштабавання, каб аўтаматычна змяняць вылічальныя рэсурсы ў адпаведнасці з бягучымі службамі, калі працоўныя нагрузкі нявызначаныя.
Пазбягайце залежнасці толькі ад аднаго прадаўца
Супрацоўнічаючы са шматлікімі пастаўшчыкамі, прадпрыемствы павялічваюць сваю гнуткасць і прадастаўляюць больш шырокі выбар воблачных рашэнняў.
заключэнне
У заключэнне можна сказаць, што кожны бізнес, якому неабходна кантраляваць выдаткі на воблака, можа знайсці карысным выкарыстанне архітэктуры FinOps.
Ранняе прыняцце адпаведных працэдур і рэкамендацый асабліва важна, калі вы мяркуеце, што выкарыстанне воблака ў бліжэйшы час павялічыцца.
Вы можаце максімальна выкарыстоўваць воблачныя рэсурсы і пераканацца, што вашыя воблачныя аперацыі маюць чысты і надзейны паток даных, уключыўшы FinOps у вашу агульную бізнес-стратэгію, якая павінна ўключаць ваша фінансавае мадэляванне і стратэгіі бізнес-камунікацый.
FinOps - гэта поўная рэформа стылю кіравання, якую трэба выкарыстоўваць паслядоўна і рэгулярна абнаўляць, а не толькі ў выглядзе адной мадыфікацыі.
Пакінуць каментар