Mündəricat[Gizlət][Göstər]
- 1. Peşəkar təcrübəniz haqqında qısaca məlumat verə bilərsinizmi?
- 2. Ən son tamamladığınız iş haqqında ətraflı məlumat verə bilərsinizmi?
- 3. Layihənin idarə edilməsində layihə analitikinin funksiyası nədir?
- 4. Layihə tapşırıqları prioritet olaraq necə sıralanmalıdır?
- 5. Sizcə, layihə təşkilatçısı ən ciddi şəkildə hansı hərəkətləri etməlidir?
- 6. Layihədəki hər bir əhəmiyyətli dəyişəni izləməyə və qiymətləndirməyə necə əmin ola bilərsiniz?
- 7. Məlumatlardan rahatsınızmı?
- 8. Komandanız daxilində mübahisələri necə həll edirsiniz?
- 9. Layihə analitiki karyerasında bacarıqlarınızdan hansı sizə daha yaxşı xidmət edərdi?
- 10. Siz təhlil etmək üçün lazım olan bütün məlumatları necə təşkil edir və idarə edirsiniz?
- 11. Layihəniz yoldan çıxdıqda hansı tədbirləri görməlisiniz?
- 12. Layihənin öhdəliklərindən biri gözlədiyinizdən daha uzun sürərsə, nə edəcəksiniz?
- 13. Layihə analitiki olmağın ən vacib komponenti nə hesab edirsiniz?
- 14. Layihə planlarına nə qədər tez-tez dəyişikliklər edirsiniz?
- 15. Layihəni araşdırarkən hansını daha cəlbedici hesab edirsiniz: indiki, keçmiş və ya gələcək?
- 16. Eyni vaxtda tək bir layihə və ya bir neçə layihə üzərində işləməyi xoşlayırsınız?
- 17. Zəhmət olmasa, evdən işləyərkən tapşırıqları uzaqdan idarə etmək üçün nə edərdiniz?
- 18. Başqalarına tapşırıq vermək üçün istifadə etdiyiniz addımları izah edin.
- 19. Uğurla bitirdiyiniz layihənin nümunəsini göstərin.
- 20. Layihənin başlanğıcdan sona qədər addımlarının konturunu verin.
- 21. Niyə biz sizi digər analitiklərdən seçməliyik?
- 22. Problemi nə vaxt artırarsınız?
- 23. Layihənin sonunda istehlakçılar məhsulun keyfiyyətindən və ya nəticələrindən razı deyillərsə, nə etmək lazımdır?
- 24. Məqsədimiz bitirmə nisbətimizi artırmaqdır. Uğur şansımızı artırmaq üçün nə edərdiniz?
- 25. Təsəvvür edin ki, siz layihəyə (yaxud yeni layihəyə) əhəmiyyətli dəyişiklik etmək istəyirsiniz və dəyişikliyə arxayınsınız, lakin rəhbərlər buna qarşıdır. Necə davam edəcəksiniz?
- Nəticə
Layihə menecmentində peşəkar bir layihə analitikidir. Onlar layihə menecerlərinə kritik məlumat yardımı verir, onlara layihəni uğurla planlaşdırmağa, təşkil etməyə və həyata keçirməyə imkan verir.
Layihə nümayəndələri olaraq, layihə analitikləri məsələ yuxarı orqanlara çatmazdan əvvəl şirkətin müxtəlif departamentlərinin rəhbərlərinin daxilindən gələn hər hansı çətinlik və ya mübahisə üçün ilkin əlaqə nöqtəsidir.
Layihə menecerinin vəzifələri bəzən layihə analitikləri tərəfindən həyata keçirilir.
Digər vaxtlarda layihə menecerləri ilə əməkdaşlıq edirlər. Onlar nadir hallarda birbaşa nəticələrə səbəb olan vəzifələrdə iştirak edirlər. Bunun əvəzinə, onlar ümumi uğursuzluq ehtimalını azaldan, faydaları artıran və xərcləri azaldan müxtəlif tərəflər arasında irəliləyiş və əməkdaşlıq vəzifələrini davam etdirmək üçün çalışırlar.
Layihə menecerlərinə layihələri idarə etmək və koordinasiya etməkdə kömək edən layihə analitikləridir. Onlar layihə sənədlərinin yaradılmasına, saxlanmasına və planlaşdırılmasına kömək edirlər.
Layihə analitiki həmçinin maliyyə və müqavilələrə baxır, layihənin gedişatını izləyir və ümumi iş yükünü qiymətləndirir. Layihə menecerləri və layihə analitikləri müxtəlif məsuliyyətləri təşkil etmək və layihələrin uğurlu olmasına əmin olmaq üçün birlikdə əməkdaşlıq edirlər.
Onlar tapşırıqları təşkil edən, layihənin büdcəsini qiymətləndirən və onun vaxt çərçivəsini müəyyən edən trafik nəzarətçiləridir. Layihə analitiki həmçinin rəhbərlik və maraqlı tərəflərə tərəqqi yeniləmələri verir. Onlar həmçinin daha yaxşı qərar qəbul etmək üçün məlumatların vizuallaşdırılmasını təmin etmək üçün verilənlər bazası və elektron cədvəllərdən istifadə edirlər.
Əgər layihə analitiki kimi işləmək istəyirsinizsə, təcrübəniz, bacarıqlarınız və təhsilinizlə bağlı suallara cavab verə bilməlisiniz. Siz həmçinin tənqidi təhlil etmək və çətinlikləri həll etmək qabiliyyətinizi nümayiş etdirməyi bacarmalısınız.
Növbəti müsahibənizə hazırlaşmağınıza kömək etmək üçün bu təlimatda layihə analitikinin müsahibə suallarını və cavablarını tapacaqsınız.
1. Peşəkar təcrübəniz haqqında qısaca məlumat verə bilərsinizmi?
Müəyyən müsahibələrdə təcrübə haqqında soruşmaq buzqıran sual rolunu oynayır, lakin bu, gələcək layihə analitikləri üçün belə deyil. Sizin texniki-iqtisadi əsaslandırmalar, layihənin planlaşdırılması və büdcəsi və əlbəttə ki, məlumatların təhlili və layihənin idarə edilməsi ilə bağlı bəzi təcrübəniz olmalıdır.
Əgər çox təcrübəniz yoxdursa və ya yeni başlayırsınızsa, sizə ən böyük işinizin və ya indiyə qədər idarə etdiyiniz və ya iştirak etdiyiniz bütün layihələrin portfelini yaratmağı tövsiyə edirəm.
Əgər belə bir portfeliniz varsa, menecerləri işə götürmək üçün bacarıqlarınızı tez nümayiş etdirə bilərsiniz.
Siz hər bir layihənin məqsədlərini, bu layihədə iştirakınızı, bu yolda apardığınız texniki-iqtisadi əsaslandırmaları və təhlilləri, verdiyiniz bir və ya iki əsas təklifi qeyd etməklə təcrübənizin olduğunu və ondan yeni vəzifənizdə istifadə etməyə hazır olduğunuzu açıq şəkildə göstərə bilərsiniz. hər bir layihədə və s.
2. Ən son tamamladığınız iş haqqında ətraflı məlumat verə bilərsinizmi?
İşəgötürən keçmişdə işlədiyiniz layihələr, keçmişiniz, vərdişləriniz, keçmişdə istifadə etdiyiniz üsullar, komandanızın ölçüsü və digər müvafiq məlumatlar haqqında daha çox bilmək istəyə bilər.
Burada siz son məqsədə nail olmaqla yanaşı, son tarixə necə çatmaq kimi layihənin əsas elementlərini müzakirə edə bilərsiniz. Metrikləri və ya bütövlükdə layihəni necə təkmilləşdirdiyinizi müzakirə etmək bu nöqtədə müdrik ola bilər.
3. Layihənin idarə edilməsində layihə analitikinin funksiyası nədir?
Bu cavab vermək çətin bir mövzudur, çünki iş təsviriniz layihələrinin necə qurulduğuna və hər birində kimin işlədiyinə görə biznesdən firmaya dəyişə bilər.
İstənilən halda, siz hər zaman işinizə proaktiv münasibətlə yanaşmağa səy göstərməli və başqalarına əvvəldən cəlb olunmaq istədiyinizi bildirməlisiniz. Bunu nəzərə alın:
Siz analitik işinizi etdikdən sonra yeni layihənin ideal vaxt cədvəlini və məqsədlərini yaratmağa töhfə verəcəksiniz. Layihə həyata keçirildikdən sonra, siz layihənin mərhələlərini, vaxt cədvəlini və lazım olduqda resursları yenidən qiymətləndirməyə kömək etmək üçün layihə meneceri və digər komanda üzvləri ilə məsləhətləşərək onun gedişatını davamlı olaraq qiymətləndirəcəksiniz.
Layihəyə uzaqdan baxmaq və orada fəal iştirak etməmək nəticəsində siz hətta başqalarının görmədiyi və ya başqa cür fərq etməyəcəyiniz detalları görməyə imkan verən bir növ “nəzarətçi” kimi müraciət edə bilərsiniz. müşahidəçi.
4. Layihə tapşırıqları prioritet olaraq necə sıralanmalıdır?
İşin prioritetləşdirilməsi həyata keçiriləcək ən vacib işlərdən biridir. Tapşırıqları vaxtında effektiv şəkildə bitirməyi asanlaşdırır. Aşağıda sadalanan məqamlar layihənin tapşırıqlarını sifariş etmək üçün istifadə edilə bilər:
- Təcili və əhəmiyyətli vəzifələr arasındakı fərqi müəyyənləşdirin.
- Vəzifə və məsuliyyətləri sadalayın.
- Tapşırıqlar təqdir olunan səylərin artan ardıcıllığında olmalıdır.
- Hər bir fəaliyyətin əhəmiyyətini müəyyənləşdirin.
- Uyğunlaşa bilən və çevik olmağa davam edin.
- Nə vaxt yox deyəcəyini anlamaq bacarığı
Müəyyən bir layihənin məsuliyyətlərini prioritetləşdirəcəyiniz ən təsirli yoldan danışın.
5. Sizcə, layihə təşkilatçısı ən ciddi şəkildə hansı hərəkətləri etməlidir?
Müsahibiniz layihənin koordinasiya proseduru haqqında daha çox öyrənməkdə maraqlıdırsa, o sizə buna bənzər bir sual verə bilər. Cavabınız onlara işinizdə ən çox nəyə dəyər verdiyinizi və günlərinizi necə səmərəli planlaşdırdığınızı nümayiş etdirə bilər.
Bir nümunə olaraq, “Layihəni koordinasiya edərkən atdığım mühüm addımlardan bəzilərinə layihə işçiləri və maraqlı tərəflərlə görüşlər keçirmək, yenilikləri və digər inkişafları layihə komandalarına və müştərilərə çatdırmaq və hər kəsin ehtiyac duyduğu resurslara malik olduğundan əmin olmaq üçün tapşırıq sahibləri ilə yoxlamaq daxildir. işlərini vaxtında bitirmək”.
6. Layihədəki hər bir əhəmiyyətli dəyişəni izləməyə və qiymətləndirməyə necə əmin ola bilərsiniz?
Bu sual, əsasən, təfərrüata nə qədər diqqətli olduğunuzu ölçür (hər yaxşı analitikin vacib keyfiyyəti). İstintaqınızda mühüm bir şeyi nəzərdən qaçırmadığınızdan əmin olmaq üçün aşağıdakıları edəcəyinizi vəd edə bilərsiniz:
- Layihənin əvvəlində konkret məqsədlərin və KPI-lərin müəyyən edilməsi
- Prosesinizi, təhlilin tezliyini və tərəqqinin monitorinqi üçün texnikanı aydın şəkildə ifadə edin
- İkinci işçi və ya bəlkə də köməkçiniz kimi bir nəzarət sisteminin olması işinizin düzgünlüyünü yoxlayacaq.
- Layihənin rəqəmləri və məlumatları kimi əlavə məlumatları, eyni zamanda komanda üzvləri ilə müntəzəm təkbətək görüşlər, eləcə də oxşar xarakterli əvvəlki layihələrin tarixi məlumatları kimi tədqiqatınıza daxil etmək.
Bir üsula əməl etdiyinizi və təfərrüatlara çox diqqət yetirdiyinizi deyə bildikləri müddətcə cavabınızdan məmnun qalacaqlar.
7. Məlumatlardan rahatsınızmı?
Bu sorğu işəgötürənlərə sizin iş öhdəliklərinizi yerinə yetirmək üçün tələb olunan bacarıqlara sahib olub-olmadığınızı müəyyən etməkdə kömək edə bilər. Məlumatları şərh etmək və onlarla işləmək ilə tanışlığınızı nümayiş etdirmək üçün əvvəlki təcrübənizdən nümunələr verin.
Məsələn: “Məlumatlarla işləməkdə çoxlu təcrübəm var, xüsusən də böyük həcmli məlumatların daha həzm oluna bilən üslubda təşkilinə gəldikdə.
Əvvəlki vəzifəmdə layihə analitiki kimi hesabatların hazırlanmasına cavabdeh idim. Bu hesabatlara büdcənin tərtibi, vaxtlılıq və resurs bölgüsü daxil olmaqla mühüm meyarlar daxil edilmişdir.
Bu hesabatların etibarlı olmasına əmin olmaq üçün mən onları daxili verilənlər bazamızdakı məlumatlardan istifadə edərək yaradırdım.
8. Komandanız daxilində mübahisələri necə həll edirsiniz?
Münaqişələr qaçılmaz olsa da, onlar həmişə zərərli olmamalıdır. Mübahisəni necə idarə edəcəyiniz sizin qərarınızdır, mübahisənin olması deyil. Münaqişə müsbət idarə edildikdə fərqli fikirləri təşviq edir.
Münaqişələri həll etmək üçün hər kəsə uyğun bir üsul yoxdur, çünki hər biri fərqlidir. Münaqişənin həllinə hansı yanaşmanın daha yaxşı olması bir sıra müxtəlif amillərdən asılıdır. Müsahibəyə təsdiq edin ki, siz bu suala effektiv cavab vermək üçün əsəbiləşmədən başqa fikirləri qəbul edə bilən əla dinləyicisiniz.
Komanda münaqişələrini həll etmək üçün hər bir komanda üzvü ilə təsadüfi görüş keçirməyə başlayın. Təhlükəsiz şəraitdə insanların qayğılarını dinləmək fərziyyələr formalaşdırmaq üçün daha yaxşıdır. Münaqişənin mənşəyini izləyərkən və onu həll etməyə cəhd edərkən bütün tərəflərin ən yaxşı maraqları nəzərə alınmalıdır.
9. Layihə analitiki karyerasında bacarıqlarınızdan hansı sizə daha yaxşı xidmət edərdi?
Bu suala cavab verməklə, siz müsahibə verənə bu rolda uğur qazanmaq üçün nəyin lazım olduğunu tam başa düşdüyünüzü göstərə bilərsiniz. Cavab verərkən, uğurunuz üçün ən vacib olan bacarıqları və onların iş təsviri ilə necə əlaqəli olduğunu düşünün.
Məsələn – Komandamdakı hər kəsin dəyişikliklər və yeniliklərdən xəbərdar olmasını təmin etməliyəm, məncə, effektiv ünsiyyət layihə analitiki üçün ən vacib bacarıqlardan biridir.
Bütün proses boyunca bütün müvafiq məlumatları izləməli olduğum üçün təşkilat mənim üçün başqa bir həyati qabiliyyətdir.
Bundan əlavə, hesab edirəm ki, bu iş xətti mükəmməl problem həll etmə bacarıqlarını tələb edir, çünki layihələr müntəzəm olaraq gözlənilməz problemlər yaradır.
10. Siz təhlil etmək üçün lazım olan bütün məlumatları necə təşkil edir və idarə edirsiniz?
Müsahiblər sizə bu sualı verməklə təşkilatçılıq yanaşmanızı və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün sizə lazım olan məlumatları daha yaxşı başa düşə bilərlər.
Son tarixlər, büdcələr və digər vacib məlumatlar daxil olmaqla, bütün detalları necə izlədiyinizi göstərmək üçün əvvəlki görüşlərdən nümunələr verin.
Nümunə: Hər bir müştəri üçün istifadə etdiyim layihə idarəetmə alətindən istifadə edərək unikal qovluq yarada bilərəm. Üzərində işlədiyim layihələrin hər biri üçün bu qovluqlarda saxladığım fərqli sənədlərim var.
Bu, mənə mütəşəkkil olmağa və istədiyim hər hansı məlumatı asanlıqla tapmağa imkan verir. Mən həmçinin müştəri görüşlərini təşkil etmək və kritik tarixləri izləmək üçün xatırlatmalar təyin etmək üçün onlayn təqvimdən istifadə edirəm.
11. Layihəniz yoldan çıxdıqda hansı tədbirləri görməlisiniz?
Layihənizin büdcəni, cədvəli və ya məqsədlərinə çatacağı qənaətinə gəldikdən sonra siz növbəti bir neçə tədbir görməlisiniz.
- Əsas məsələləri araşdırın.
- Mövcud resursların maksimum dərəcədə artırılması
- Müştəri və maraqlı tərəflərin danışıqları xoş qarşılanır.
Bu suala cavab vermək üçün bir layihəyə cavabdeh olduğunuz və işlərin səhv getməyə başladığı keçmiş vaxtdan nümunə göstərə bilərsiniz. Fürsətdən istifadə edərək, komandanızın və sizin layihəni necə yenidən cəmləşdirə bildiyiniz barədə danışırsınız.
12. Layihənin öhdəliklərindən biri gözlədiyinizdən daha uzun sürərsə, nə edəcəksiniz?
Həqiqi son tarixləri təyin etmək, qrafiki aşırmaların qarşısını almaq və gecikmələri azaltmaq üçün dəqiq vaxt təxminləri lazımdır. Layihə fəaliyyətlərinin nə qədər davam edəcəyini əvvəlcədən təxmin etmək həmişə asan deyil.
Etibarlı qiymətləndirmə əldə etmək üçün lazım olan bütün məlumatlara sahib olsanız belə, səhvlər hələ də edilə bilər və öz ağlınız sizi yanlış seçim seçməyə aldada bilər.
Planlaşdırma səhvi vaxtları səhv hesablamaq üçün məşhur bir meyldir və tez-tez son tarixləri yerinə yetirməməyimizin əsas səbəbi olduğu ortaya çıxır. Qiymətləndirmə proseduru planlaşdırma səhvlərinin qarşısını almaq üçün əlavə mütəxəssislərin rəyini cəlb etməlidir.
Başqaları ilə birlikdə layihə vaxtının qiymətləndirilməsində iştirak etmək sizə başqa cür edə bilməyəcəyiniz bir sıra məsələlər və imkanlar haqqında düşünməyə imkan verir. Dəqiq vaxt hesablamalarının aparılması həm də yüksək keyfiyyətli, etibarlı məlumatların istifadəsini tələb edir.
13. Layihə analitiki olmağın ən vacib komponenti nə hesab edirsiniz?
Müsahibiniz sizə bu sualı verməklə layihə analitiki kimi dəyərləriniz haqqında daha çox məlumat əldə edə bilər. Cavabınızda təşkilat, dialoq və komanda işi üçün dəyərli olduğunuzu nümayiş etdirməlisiniz.
"İnanıram ki, əla təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik olmaq layihə analitiki olmağın ən vacib komponentidir." Mən hesab edirəm ki, layihə ilə bağlı bütün məlumatları izləyə bilmək çox vacibdir ki, hər kəs lazım olduqda ona daxil ola bilsin.
Ünsiyyət başqa bir mühüm qabiliyyətdir, çünki o, komanda üzvlərimlə əməkdaşlıq etməyə və hər hansı müvafiq məlumatı onlarla bölüşməyə kömək edir”.
14. Layihə planlarına nə qədər tez-tez dəyişikliklər edirsiniz?
Bu sorğunun cavabı müsahibə planlarınızı nə qədər tez-tez dəyişdirdiyinizi və təqdim etdiyiniz məlumatların dərəcəsini göstərəcək.
Bu prosedurla tanış olduğunuzu nümayiş etdirmək üçün siz layihə planlarını dəyişdirdiyiniz nümunəyə istinad edərək biliklərinizi nümayiş etdirə bilərsiniz.
Nümunə: “Mən adətən həftə ərzində lazım olduqda kiçik dəyişikliklər edirəm, lakin layihə planlarını ən azı həftədə bir dəfə yeniləyirəm. Məsələn, bir şeyin səhv getdiyini və ya planlaşdırıldığı kimi olmadığını görsəm, dərhal planı düzəldəcəm ki, gələcəkdə hər hansı bir problemin qarşısını ala bilək.
Komanda üzvlərimizdən birinin tapşırıqlarını yerinə yetirməkdən geri qaldığını görəndə əvvəlki vəzifəmdə hamının son tarixlərini dəyişdim.
15. Layihəni araşdırarkən hansını daha cəlbedici hesab edirsiniz: indiki, keçmiş və ya gələcək?
Müsahibiniz sizə bu sualı verməklə layihənizin prioritetləşdirilməsi və vaxtın idarə edilməsi üsulları haqqında daha çox məlumat əldə edə bilər. Cavabınız təfərrüata diqqətinizi, son tarixlərə cavab vermə bacarıqlarınızı və təşkilatçılıq qabiliyyətinizi nümayiş etdirməlidir.
Nümunə: “Layihəni qiymətləndirərkən diqqətimi burada və indi üzərində cəmləməyi xoşlayıram, çünki bu, mənə dərhal sonra nə etməli olduğuna qərar verməyə imkan verir.
Bu strategiya, mənim təcrübəmə görə, layihələri tez başa çatdırmaq üçün məni hədəfdə və diqqət mərkəzində saxlayır. Mən də hər günün sonunda nailiyyətlərim haqqında düşünməkdən zövq alıram. Bu, mənim qarşıda duran vəzifələrim üçün daha effektiv planlaşdırmağı asanlaşdırır.
16. Eyni vaxtda tək bir layihə və ya bir neçə layihə üzərində işləməyi xoşlayırsınız?
Eyni anda bir layihə və ya bir neçə layihə üzərində işləməyi üstün tutursunuzsa, dürüst olun və müsahibə verənə deyin. Heç bir həll yaxşı və ya yanlış deyil; hamısı sizin seçimlərinizdən və idarəetmə üslubunuzdan asılıdır.
Düşünürəm ki, tək bir layihə üzərində işləmək daha məhsuldar olmağıma kömək edəcək. Bununla belə, lazım gələrsə, vaxtaşırı bir neçə layihəyə imza atmağa hazıram.
17. Zəhmət olmasa, evdən işləyərkən tapşırıqları uzaqdan idarə etmək üçün nə edərdiniz?
Xüsusilə uzaqdan işləyəcəksinizsə, müsahibə götürən şəxs sizin idarəetmə tərzinizi öyrənməkdə maraqlıdır. Komandanın uzaqdan əməkdaşlığının bütün tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsinə səbəb olduğundan əmin olmaq üçün istifadə etməli olduğunuz texnikaları sadalayın.
Tipik cavab “Mən komandanın hər bir üzvü ilə vaxtında ünsiyyətə çox diqqət yetirirəm.
Komanda üzvlərimin hətta fiziki olaraq ofisdə olmadıqları zaman da məhsuldar olmaları üçün mən həftəlik hədəflər və distant iş üçün standartlar müəyyən edirəm.
Həftənin məqsədləri, inkişafları və problemləri həll etmək üçün həftəlik görüşlər keçirərdim”.
18. Başqalarına tapşırıq vermək üçün istifadə etdiyiniz addımları izah edin.
Layihə analitiki olmaq sizdən başqalarına tapşırıqlar vermənizi tələb edir. İşəgötürənlər, bunu edə bildiyinizə əmin olmaq üçün bu sualı verməklə nümayəndə heyəti ilə bağlı bacarıqlarınız haqqında soruşurlar.
Cavabınızda hər bir fəaliyyətdə ən təsirli olan komanda üzvlərini necə seçdiyinizi göstərin. Məsuliyyətləri bölüşdürərkən, təfərrüatlara və ünsiyyət bacarıqlarına diqqətinizi vurğulamağa çalışın.
Nümunə: “Mən hər bir insanın bacarıq dəstini və təcrübə miqdarını qiymətləndirməklə başlayıram. Daha sonra onların bəyəndikləri işin növünə fikir verirəm. Məsələn, bəzi insanlar məlumat daxil etməkdə əla ola bilər, digərləri isə məlumat təhlilində əladır.
Kimin nə etməli olduğuna qərar verdikdən sonra hər bir şəxsə öz xüsusi işləri ilə bağlı lazımi təlimat və məlumatları təklif edirəm. Bu, hər kəsin irəli getməsinə və öz vəzifələrini vaxtında başa vurmasına zəmanət verməyə imkan verir.
19. Uğurla bitirdiyiniz layihənin nümunəsini göstərin.
Bu sorğu müsahibəçiyə keçmişiniz və bacarıqlarınız haqqında daha çox məlumat vermək məqsədi daşıyır. Onların biznesinə necə fayda verə biləcəyinizi qiymətləndirə bilmələri üçün, artıq əldə etdiyinizi eşitmək istəyirlər.
Üzərində işləməyi sevdiyiniz və bu suala cavab verərkən uğurlu olan layihəni seçmək çox vacibdir.
20. Layihənin başlanğıcdan sona qədər addımlarının konturunu verin.
Hipotetik layihənin təsviri və onun mərhələlərinin izahı bu suala cavab vermək üçün ən yaxşı üsuldur. Hər addıma necə yanaşardınız? Müsahib bilmək istəyir.
Misal: “Başlama, planlaşdırma, icra, monitorinq və nəzarət və bağlanma layihənin bir neçə mərhələsidir.
Layihə analitiki kimi mənim komandamın bu mərhələlərin hər birini səmərəli, büdcə çərçivəsində və qrafikə uyğun şəkildə tamamlamasını təmin etmək mənim öhdəliyimdir.”
21. Niyə biz sizi digər analitiklərdən seçməliyik?
İşəgötürənlər sizə bu sualı verdikdə sizin xüsusi qabiliyyətləriniz və keyfiyyətləriniz barədə soruşurlar. Onlar sizi öz biznesləri üçün nəyin vacib aktivə çevirdiyini öyrənməkdə maraqlıdırlar.
Bu suala cavab verərkən layihələri uğurla təhlil etməyə kömək edən ən dəyərli xüsusiyyətləri nəzərdən keçirin. Kəmərinizin altında hər hansı sertifikatlarınız və ya təlim proqramlarınız varsa, onları da daxil edin.
Gördüyüm işdən həvəslənirəm və daim əlimdən gələni etməyə çalışıram. Mən bütün tapşırıqların üstündə dururam, çünki son dərəcə mütəşəkkiləm və detallara diqqət yetirirəm.
Mən həmçinin davamlı öyrənmə və təkmilləşməni davam etdirməyə söz verirəm. Mən yerli icma kollecimin layihə idarəçiliyi sertifikatı kursuna yenicə yazıldım. Layihə analitiki kimi bacarığım bu kurikulum sayəsində artacaq.
22. Problemi nə vaxt artırarsınız?
Cavabınız müsahibini problemləri daim artırmadan həll etmək üçün lazım olan bilik və bacarıqlara malik olduğunuza inandırmalıdır.
Cavab nümunəsi belə ola bilər: “Əgər məndə resurslarım olsa, problemi dərhal komandamla həll edərdim. Vəziyyət yüksək səviyyəli təsdiq tələb edirsə və həssasdırsa, müştərini məlumatlandırmazdan əvvəl əvvəlcə rəhbərliyi xəbərdar edirəm.
Sonda hesab edirəm ki, mən və qrupumuz problemi gərginləşdirmədən həll etməyə çalışmalıyıq.
23. Layihənin sonunda istehlakçılar məhsulun keyfiyyətindən və ya nəticələrindən razı deyillərsə, nə etmək lazımdır?
Narazı müştəri ilə işləmək üçün faydalı məsləhətlər:
- Onların bədbəxtliyini dərk etməyə çalışın.
- Müştərilərin təqdiri sizin tərəfinizdən nümayiş etdirilməli və hiss edilməlidir.
- Bir şans varsa, dəyişiklikləri həyata keçirməyə çalışın.
- İstədikləri düzəlişlərin növü sizin tərəfinizdən müəyyən edilməlidir.
- İstehlakçıya inandırmağa və izah etməyə çalışmaq mümkün deyilsə, bir seçimdir.
24. Məqsədimiz bitirmə nisbətimizi artırmaqdır. Uğur şansımızı artırmaq üçün nə edərdiniz?
Bu sualdan istifadə edərək, siz problemi həll etmək qabiliyyətinizi və istedadlarınızı təşkilatın xeyrinə necə tətbiq edə biləcəyinizi nümayiş etdirə bilərsiniz.
Bu suala cavab verərkən layihənin tamamlanma dərəcələrini artırmaq üçün fəaliyyət planınızı nəzərə almaq çox vacibdir.
Bundan əlavə, müvəffəqiyyət nisbətlərini necə artıracağını bilən şirkətin digər üzvlərindən təkliflər almaq barədə düşünmək istərdiniz.
Müvəffəqiyyət nisbətimizi artırmaq üçün, məsələn, mən ilk növbədə rəhbərliyim və ya digər maraqlı tərəflərlə maraqlanardım. Sonra müvəffəqiyyət faizimizi yaxşılaşdırmaq üçün əlimizdə olan hər variantın siyahısını tərtib edərdim.
Təklifləri bir siyahı tərtib etdikdən sonra onların yerinə yetirilməsinin nə qədər əlverişli və sadə olduğuna görə sıralayardım.
Bundan sonra, müvəffəqiyyət nisbətimizdə irəliləyiş göstərməsək, hər bir təklifi həyata keçirməyə başlayardım.
25. Təsəvvür edin ki, siz layihəyə (yaxud yeni layihəyə) əhəmiyyətli dəyişiklik etmək istəyirsiniz və dəyişikliyə arxayınsınız, lakin rəhbərlər buna qarşıdır. Necə davam edəcəksiniz?
Xüsusilə iki şeyi görməlidirlər:
- Siz asanlıqla təslim olmayacaqsınız.
- Siz təşkilatın strukturuna hörmət edirsiniz.
Ballarınızı qərar verənlərə düzgün şəkildə çatdırmaq üçün səy göstərəcəyinizi bildirməklə başlaya bilərsiniz.
Bu, onlara dəyişikliklərin (və ya onları etmək istəməmələrinin) şirkətin maliyyəsinə (gəlirlər, qazanclar və s.) necə təsir edəcəyini nümayiş etdirməyi tələb edir, çünki qərar qəbul edənləri son nəticədə maraqlandıran budur.
Onlarla onlara uyğun bir şəkildə danışacaq və real həyatdan misallar çəkərək fikirlərinizi izah edəcəksiniz. Müqavimət yarandıqda, siz davam edəcəksiniz və təslim olmayacaqsınız.
Ancaq əlinizdən gələni etdikdən sonra onların qərarını qəbul edəcəksiniz.
Siz son nəticədə analitik olduğunuz üçün işiniz vəziyyətləri araşdırmaq və düzəlişlər təklif etməkdir, lakin son seçimi başqa şəxs etməlidir.
Bunu bu şəkildə təqdim etməklə siz işə qəbul edən menecerlərə həm təşkilatdakı işinizdən, həm də iyerarxiyadakı yerinizdən xəbərdar olduğunuzu açıq şəkildə göstərirsiniz.
Nəticə
Layihə analitikinin iş müsahibələri orta çətinlik çəkənlər arasındadır. Normalda bu qeyri-xülyalı mövqe üçün yalnız az sayda ərizəçi ilə rəqabət aparacaqsınız.
Digər tərəfdən, gördüyünüz faktiki iş (keçmişdə apardığınız təhlil, idarə etdiyiniz və ya iştirak etdiyiniz layihələr) haqqında danışmaq çətin ola bilər, xüsusən də təcrübəniz yoxdursa və ya əvvəlki vəzifənizdə çox uğurlu deyilsinizsə.
Iste'fa etmək Hashdorkun Müsahibə Seriyası müsahibələrə hazırlaşmağa kömək üçün
Cavab yaz