SAP dünya üzrə şirkətlərə biznes həlləri təqdim edən proqram şirkətidir. Onlar müxtəlif xidmətlər təklif edirlər, lakin onların ən populyar təkliflərindən biri SAP hesabat alətləridir.
Bu alətlər şirkətlərə performansını artırmaq üçün biznes məlumatlarını izləməyə və təhlil etməyə imkan verir. Bununla belə, bu alətlərdən səmərəli istifadə etmək üçün SAP hesabatlarını necə düzgün icra edəcəyinizi bilməlisiniz.
Bu təlimat sizə SAP hesabatlarını idarə etmək haqqında bilmək lazım olan hər şeyi öyrədəcək ki, siz onların biznesiniz üçün potensialını maksimum dərəcədə artıra biləsiniz. Gəlin başlayaq!
SAP Hesabatları nədir?
SAP hesabatları biznes məlumatlarınızı izləməyə və təhlil etməyə imkan verən alətlərdir. Bu məlumatlar performansı artırmaq və daha yaxşı biznes qərarları qəbul etmək üçün istifadə edilə bilər.
Bu hesabatlar tələb əsasında işlədilə bilər və ya avtomatik işləmək üçün planlaşdırıla bilər. SAP hesabatlarının bir çox müxtəlif növləri var, lakin onların hamısı eyni məqsədə xidmət edir: biznesinizi təkmilləşdirmək üçün istifadə edə biləcəyiniz məlumatları sizə təqdim etmək.
SAP Hesabatlarının növləri
1. Standart SAP Hesabatları
Bu hesabatlar SAP tərəfindən təmin edilir və heç bir fərdiləşdirmə olmadan işlədilə bilər. Onlar sizə biznes məlumatlarınız haqqında ümumi məlumat vermək üçün hazırlanmışdır.
Bu hesabatlara satış və satınalma tendensiyaları, məhsul xərcləri və mənfəət, maliyyə və əməliyyat KPI-ləri, ən yaxşı müştərilər və satış əraziləri daxildir. Hesabatlar aylıq, həftəlik və ya gündəlik verilir.
Nümunələri daxildir:
- Satış Trendi
- Satınalma Trendi
- Məhsul Xərcləri Trendi
- Maliyyə KPI-ləri
- Əməliyyat KPI-ləri
- Ən yaxşı müştərilər
- Satış əraziləri
2. Xüsusi SAP Hesabatları
Siz xüsusi sahələr və ya filtrlərdən istifadə edərək bu standart hesabatları fərdiləşdirə bilərsiniz. Siz həmçinin öz qrafiklərinizi, xətlərinizi, diaqramlarınızı və göstəricilərinizi əlavə edə bilərsiniz.
Bu fərdi SAP hesabatları biznesinizin ən vacib aspektləri üzrə monitorinq və hesabat vermək üçün faydalıdır. Onlar sizə xüsusi məlumatı dərinləşdirməyə və ehtiyaclarınıza cavab vermək üçün onu fərdiləşdirməyə imkan verir.
Məsələn, son ayda region üzrə satış həcmini bu aya müqayisə edən hesabat hazırlaya bilərsiniz. Siz həmçinin müxtəlif məhsulların mənfəət marjalarını müqayisə edə bilərsiniz.
3. Ad Hoc Sorğular
Siz bu birdəfəlik hesabatları ehtiyac duyduğunuz zaman icra edirsiniz, adətən konkret suala və ya problemə cavab verirsiniz. Ad hoc sorğular bir cədvəldən və ya bir sıra cədvəllərdən hesabatlar yarada bilər, bir sıra toplamalar, hesablamalar və çeşidləmə meyarlarını ehtiva edə bilər və istənilən sual və ya problemə cavab vermək üçün istifadə edilə bilər.
Bu hesabatın nəticələri zamanla dəyişməyəcək. Ad hoc sorğunun nə olduğunu öyrənməyin ən yaxşı yolu bir sorğu işlətmək və sonra yaradılan SQL ifadələrinə baxmaqdır. SQL ifadəsinə sahib olduqdan sonra hesabat kataloqunda ona nəzər sala bilərsiniz.
Hesabatın xüsusi hesabat olub olmadığını belə bilirsiniz. Əgər hesabat nəticə dəsti yaratmaq üçün SQL ifadələrindən istifadə edirsə, həmin hesabat xüsusi hesabatdır.
SAP Hesabatlarını necə icra etmək olar?
İstənilən SAP hesabatını işlədərkən aşağıdakılar təyin edilməlidir:
Dövr seçin
Təhlil üçün indi (sadəcə cari günün məlumatları) kimi bir müddətin təyin edilməsi zəruridir.
Siz fərqli vaxt çərçivəsi seçə və hesabatın müddəti üçün fərdiləşdirilmiş “Kimdən” və “Buraya” tarixi daxil edə bilərsiniz.
Alternativ olaraq, hesabatınızın yaradılmalı olduğu xüsusi əmək haqqı dövrünü göstərmək üçün Dövr düyməsini istifadə edə bilərsiniz.
Əhali seçin
Siz müxtəlif giriş tələblərini daxil etməklə təqdim olunacaq hesabat üçün maksimum və minimum alıcı sayını seçə bilərsiniz.
Hesabatınıza daha çox seçim meyarı dəyişənləri əlavə etmək “Əlavə Seçimlər” düyməsini sıxmaq qədər sadədir.
Hesabatın seçim sahəsinə daxil etmək istədiyiniz sahələri Seçim Seçimlərinə keçərək və həmin sahələri seçərək seçin. Ox düyməsini klikləməklə onu sağa yönəldə bilərsiniz.
Seçilmiş sahə indi Mövcud Seçim Sahələri siyahısına daxil ediləcək.
Geri qayıtmaq üçün sadəcə qeyd xanasını seçin.
Hesabat səhifəsi istifadəçilərə seçimlərini etmək üçün yeni seçim qutusu təqdim edəcək.
Giriş Ekranında Seçilmiş Dəyərlər Aralığını məhdudlaşdırın
Hesabınıza tək dəyərlər və dəyər diapazonlarını daxil etmək seçiminiz var.
Birdən çox seçim seçmək üçün “Birdən çox seçim” seçiminə klikləyin.
Aşağıdakı SAP ekranı sizə imkan verir
- Çıxışa daxil ediləcək bir neçə dəyəri göstərin.
- Buraya daxil edilmək üçün nəzərdə tutulan dəyər aralığını daxil edin.
- Dəstəklənməyən dəyərləri sadalayın.
- Silinəcək mümkün dəyərlər toplusunu seçin.
Bərabər, kiçik və s. kimi seçim seçimlərindən istifadə edin. axtarış parametrlərinizi daha da daraltmaq üçün.
SAP Hesabat Çıxış Formatlaması
Hesabatınızı işə saldıqdan sonra sıranı tez dəyişə bilərsiniz, arifmetik əməliyyatlarAşağıdakı şəkildə görünən alətlər panelindən istifadə etməklə yaradılan çıxışın , vizualları və s.
Bu çıxış həmçinin aşağıdakı üsullardan istifadə etməklə yerli olaraq saxlanıla bilər
- Açılan menyudan istədiyiniz elementi seçin
- Ixrac
- Kompüterinizdə Fayl
Siz mətn və cədvəllər üçün müxtəlif formatlardan birini seçib Enter düyməsini sıxa bilərsiniz.
Faylınız üçün yer seçin, sonra Yarat üzərinə klikləyin. Hesabatın bir nüsxəsini saxlayın.
Beləliklə, SAP hesabatlarını heç bir çətinlik çəkmədən addım-addım asanlıqla yerinə yetirə bilərsiniz!
Cavab yaz