Mündəricat[Gizlət][Göstər]
ERP və ya müəssisə resurslarının planlaşdırılması, əvvəllər eşitdiyiniz, lakin tam başa düşə bilmədiyiniz bir termindir. Bu bloq yazısı ERP-nin nə olduğunu və onun biznesinizə necə fayda verə biləcəyini izah edəcək.
Biz həmçinin tanınmış ERP sistemlərinin bəzi nümunələrini təqdim edəcəyik.
Beləliklə, ERP ilə maraqlanırsınızsa və daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, oxumağa davam edin!
ERP nədir?
ERP və ya müəssisə resurs planlaması, müəssisələrə öz əməliyyatlarını idarə etməyə və avtomatlaşdırmağa kömək edən proqram həllidir. ERP sistemlərinə adətən mühasibat uçotu, inventar idarəetməsi, müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi (CRM) və insan resursları (HR) modulları daxildir.
Bəzi ERP həlləri e-ticarət, layihənin idarə edilməsi və uyğunluq üçün əlavə modullar təklif edir.
ERP sistemləri şirkətin məlumat və proseslərinin vahid görünüşünü təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və hər ölçüdə olan biznes onlardan istifadə edə bilər. ERP həlləri yerli və ya buludda tətbiq oluna bilər.
Qeyd etmək vacibdir ki, ERP tək bir proqram proqramı deyil. Əksinə, bu, bizneslər üçün hərtərəfli həlli təmin etmək üçün birlikdə işləyən çoxsaylı tətbiqləri özündə cəmləşdirən proqram təminatı kateqoriyasıdır.
ERP sənayesi sürətlə dəyişir. 2018-ci ildə ERP həllərinin sayının təxminən 6,800-ə qədər artacağı təxmin edilir ki, bu da 24-ci illə müqayisədə 2017 faiz çoxdur.
ERP necə işləyir?
ERP sistemləri adətən hər biri müəyyən bir iş ehtiyacına cavab verən modullardan ibarətdir. Məsələn, mühasibat modulu maliyyə məlumatlarını, CRM modulu isə müştəri məlumatlarını idarə edir.
Sistemlər şirkətin bütün məlumatlarını ehtiva edən mərkəzləşdirilmiş verilənlər bazası üzərində qurulur. Bu, müəssisələrə öz əməliyyatları haqqında vahid, hərtərəfli baxışa malik olmağa imkan verir.
ERP sistemləri biznes proseslərini avtomatlaşdırmaq və sadələşdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Məsələn, müştəri sifariş verdikdə, ERP sistemi avtomatik olaraq inventar qeydlərini yeniləyə və hesab-fakturalar yarada bilər.
Bu, məlumatların əl ilə daxil edilməsi ehtiyacını azaldır ki, bu da müəssisələrə çox vaxt və pula qənaət edə bilər.
Niyə ERP öyrənməlisiniz?
ERP sistemləri müxtəlif sənaye sahələrində bütün ölçülü müəssisələr tərəfindən istifadə olunur. Bununla belə, ERP xüsusilə əməliyyatlarını sadələşdirmək və avtomatlaşdırmaq istəyən şirkətlər üçün çox uyğundur. ERP həmçinin cari mühasibat və ya CRM həllərini üstələyən müəssisələr üçün faydalı ola bilər.
Əgər siz ERP-də yenisinizsə, onun biznesiniz üçün uyğun olub-olmaması barədə məlumatlı qərar qəbul etmək üçün əsasları öyrənmək vacibdir. Bundan əlavə, ERP sistemini tətbiq etməmək qərarına gəlsəniz belə, ERP-nin necə işlədiyini başa düşmək sizə biznes proseslərinizi necə sadələşdirə biləcəyiniz barədə fikirlər verə bilər.
Həmçinin, ERP sistemləri daim inkişaf edir və daim yeni funksiyalar və modullar əlavə olunur. Beləliklə, biznes və ya texnologiya sahəsində karyera ilə maraqlanırsınızsa, ERP öyrənmək ən son tendensiyalardan xəbərdar olmaq üçün yaxşı bir yoldur.
ERP sistemlərinin bəzi nümunələri hansılardır?
Bazarda çoxlu müxtəlif ERP sistemləri var və biznesiniz üçün düzgün həll sizin xüsusi ehtiyaclarınızdan asılı olacaq.
Bununla belə, bəzi tanınmış ERP sistemlərinə aşağıdakılar daxildir:
1. SAP Business One
SAP biznesdə 50 ildən çox təcrübəyə malik qlobal proqram təminatçısıdır. O, iş proseslərinin sadələşdirilməsinə diqqət yetirən ERP proqram təminatını təqdim edir.
SAP Business Biri mühasibat uçotu, CRM, paylama idarəetməsi, sifarişin idarə edilməsi, istehsal, satış, xidmət və təchizat zəncirinin idarə edilməsinin bütün aspektlərini birləşdirir.
SAP Business One, genişlənmə qabiliyyətinə və funksionallığına görə ən çox istifadə edilən müəssisə resurslarının planlaşdırılması (ERP) sistemlərindən biridir.
Bu, çox istifadəçili sistemdir, yəni birdən çox istifadəçi eyni anda ona daxil ola bilər.
Proqram Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X və Solaris-də işləyir.
İstifadəsi asan interfeysə malikdir və onu həm təcrübəsiz, həm də təcrübəli istifadəçilər üçün əla edir.
SAP Business One öz inkişaf alətlərinə malikdir, ona görə də siz sistemi istədiyiniz kimi fərdiləşdirə bilərsiniz. Buraya həm yerli, həm də bulud tətbiqetmələri daxildir.
Şirkət həmçinin şirkətlərə daha sürətli ödənişlər etməyə kömək edən və şirkətlərə vergilərini avtomatik yerinə yetirməyə imkan verən müxtəlif əlavə modullar təklif edir. Alman, Fransız, İtalyan, İspan və s. daxil olmaqla bir çox dilləri dəstəkləyir.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS bu gün bazarda mövcud olan geniş istifadə olunan ERP paketləri arasındadır. Sistem müxtəlif bek-ofis proseslərini sadələşdirmək və avtomatlaşdırmaq üçün ERP-dən istifadə etmək istəyən orta bazar biznesləri üçün nəzərdə tutulmuşdur.
EBS müxtəlif əsas performans göstəricilərinin görünməsini təmin edən modullar və hesabatlar dəsti ilə gəlir.
Bu, kiçik bizneslərə və böyük təşkilatlara insanlar, maliyyə, istehsal və paylama daxil olmaqla, bizneslərinin bütün sahələrini idarə etməkdə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuş güclü alətdir.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM bir-birinin ətrafında qurulmuş bir neçə fərqli məhsulun inteqrasiyasıdır.
Hazırlanacaq ilk məhsul Dynamics CRM daxilində bütün əsas komponentləri birləşdirən və onları bütün ekosistemdə verilənlərlə işləməyi asanlaşdıracaq şəkildə birləşdirən Microsoft Dynamics AX idi.
Microsoft Dynamics AX şirkətlərə təchizat zəncirlərini, sifarişlərin yerinə yetirilməsini, müştəri münasibətlərini və biznes proseslərini təkmilləşdirməyə kömək etmək üçün hazırlanmış proqram həlləri ilə təmin edən Microsoft Corp. tərəfindən hazırlanmış müəssisə resurs planlaması (ERP) proqram təminatıdır.
ERP-dən istifadənin üstünlükləri
Məlumatların Konsolidasiyası
ERP sisteminin ən güclü xüsusiyyətlərindən biri məlumatların konsolidasiyasıdır. Müəssisələr ERP proqram təminatından şirkətin məhsulları, müştəriləri, işçiləri və maliyyələri haqqında çoxlu məlumat toplusu yaratmaq və idarə etmək üçün istifadə edirlər. Bu verilənlər bazası çox vaxt yüzlərlə fərdi cədvəl və digər sənədləri ehtiva edir.
Şirkətlər bu məlumatları asanlıqla əldə edilə bilən bir yerdə mərkəzləşdirməklə məlumatların konsolidasiyasından istifadə edə bilərlər. Konsolidasiya edildikdən sonra müəssisələr bütün məlumatlarına bir yerdən tez daxil ola bilərlər.
Məlumatların Dəqiqliyini təmin edin
Ən uğurlu ERP sistemləri kritik biznes məlumatlarını dəqiq idarə etmək üçün nəzərdə tutulub. Onlar real vaxt rejimində düzəlişlər edə və yenilənmiş məlumatları qəbul edildiyi kimi saxlaya bilərlər.
Şirkətlər artıq hər dəfə məlumat yeniləndikdə məlumatları əl ilə cədvələ daxil etmək üçün saatlar sərf etməli olmayacaqlar. Bunun əvəzinə məlumatlar ERP proqramında avtomatik olaraq yenilənəcək.
Məlumatların doğrulanması
Biznes proseslərinizin hər bir aspektinin Məlumat Dürüstlüyünün yoxlanılması təşkilatınızda ardıcıllıq səviyyəsini qorumaq üçün çox vacibdir. Biznesinizə tək bir baxışınız olduqda, biznesinizin hər tərəfində nə baş verdiyini görmək imkanı əldə edirsiniz.
Məsələn, mühasibat proqramınız bank hesablarınızın düzgün balansını və ya inventar səviyyələrini göstərmirsə, problemi tez bir zamanda müəyyən edə bilərsiniz.
Təhlükəsizliyi artırdı
ERP sistemləri mərkəzləşdiyi üçün müəssisələrə əlavə təhlükəsizlik təmin edir. Bütün məlumatlar bir yerdə saxlanılır, ona görə də məlumatların birdən çox sistemə yayılmasındansa ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq və qorumaq daha asandır.
Əsas sistem zədələnsə və ya təhlükə yaranarsa, bütün digər sistemlər təsirlənməyəcəkdir. Bu, həmçinin məlumat itkisi risklərinin daha az olması deməkdir, çünki verilənlər bazasının hər hansı bir hissəsi xarab olarsa və ya sındırılırsa, onu sadəcə ehtiyat nüsxələrindən bərpa edə bilərsiniz.
Beləliklə, müəssisələr bütün məlumatlarını bir yerdə qoruyub saxlaya biləcək və onları daha təhlükəsiz edəcəklər.
Başlayanlar üçün ERP ilə necə başlamaq olar?
1. Sizin üçün uyğun olan ERP Həllini seçin
Proqram paketi seçməzdən əvvəl, biznesinizin həlli necə istifadə edəcəyini bilmək vacibdir. B2C və ya B2B biznesi kimi fəaliyyət göstərəcəksiniz?
Birbaşa müştərilərinizə satmaq istəyirsiniz, yoxsa paylama kanalları vasitəsilə satmaq? Biznesiniz tam inkişaf etmiş müəssisə proqramları və ya sadəcə əsas mühasibat həlli tələb edəcəkmi?
Əsas diqqətiniz marketinq və ya məhsulun inkişafına yönəlib? Hansı funksionallıq növlərinin şirkətiniz üçün vacib olduğunu müəyyən etdikdən sonra ehtiyaclarınıza cavab verən ERP həllini seçdiyinizə əmin olun.
Əlverişli, səmərəli və istifadəsi asan bir proqram proqramı seçin. Siyahınızı iki və ya üç həll yoluna qədər daraltdıqdan sonra hər bir seçim arasındakı fərqlər haqqında ətraflı öyrənmək üçün proqram təminatçısı ilə danışın.
2. Sistemdən İstifadə Edilməsi üzrə Lazımi Təlimləri Alın
ERP proqram təminatından istifadə etməyi öyrənməyə başlamazdan əvvəl, əsas proqram təminatının istifadəsini yaxşı başa düşdüyünüzə əmin olmaq istərdiniz. ERP sistemləri mürəkkəb biznes əməliyyatlarını həyata keçirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, ona görə də hər hansı geniş miqyaslı tətbiqə cəhd etməzdən əvvəl onları necə idarə etməyi öyrənməlisiniz.
ERP təlim kursları sizə bu proqramları səmərəli şəkildə idarə etmək üçün lazım olan bacarıqları öyrədəcək.
Bir çox ERP proqramlarını təlim olmadan istifadə etmək çətindir. Yeni istifadəçi üçün lazımi təlim olmadan proqram təminatı ilə işləmək çətin ola bilər. Bu o deməkdir ki, sistem tam potensialından istifadə edilməyəcək və sizə təklif etdiyi faydaları təmin etməyəcək. Bu səbəbdən, ERP sisteminizdən düzgün istifadə etmək üçün bir qədər təlim keçmək vacibdir.
3. Sistemin həyata keçirilməsi üçün Məsləhətçi ilə işləmək
Siz tapa bilərsiniz ki, üçüncü tərəf məsləhətçilərinin şirkətinizin ehtiyaclarına uyğun ERP sistemini inkişaf etdirmək təcrübəsi var. ERP həlləri çox vaxt mürəkkəbdir, ona görə də sistemdən maksimum fayda əldə etməyinizi təmin etmək üçün məsləhətçi ilə işləmək yaxşı olar.
Əslində, The Software Advice vebsaytının 2017-ci ildə apardığı araşdırmaya görə, ERP həllərini tətbiq edən hər beş şirkətdən biri bunu müvəffəqiyyətlə edə bilmir.
Bu uğursuzluqların bəzilərini zəif planlaşdırma, təlimin olmaması və icra prosesinin idarə edilməsi ilə izah etmək olar. Bundan əlavə, ERP sistemlərindən istifadə etməməyi seçən şirkətlər, ERP sistemlərini düzgün tətbiq edən müəssisələrə nisbətən daha çox problem yaşayırlar.
4. Sistemlə Canlı yayıma keçin
ERP sistemindən istifadə etməyə başladığınızda, proqram təminatının biznesinizin iş tərzinə uyğunlaşması bir qədər vaxt apara bilər.
ERP sisteminiz nəhayət şirkətinizin ehtiyaclarına daha yaxşı uyğunlaşdırmaq üçün bir sıra fərdiləşdirmələrə sahib olacaq.
5. Zamanla Sistemin monitorinqi və optimallaşdırılması
Biznes tələbləri zamanla dəyişdikcə, ERP sisteminizin dizaynını buna uyğun olaraq izləmək və dəyişdirmək vacibdir.
Layihənin əhatə dairəsi genişləndikcə, siz yeni müştəri ehtiyaclarını qarşıladığınızdan və təşkilatınızın məqsədlərinə çatmasına kömək etmək üçün sistemin optimallaşdırılmasından əmin olmaq istərdiniz. Bunu etmək üçün sistem performansını və effektivliyini mütəmadi olaraq yeniləməli və təhlil etməlisiniz.
ERP sisteminin tətbiqi böyük bir iş ola bilər, ona görə də araşdırmalarınızı aparmaq və biznesiniz üçün uyğun olan həlli seçmək vacibdir.
ERP sistemləri mürəkkəbdir və onlar haqqında öyrənmək üçün çox şey var. Bununla belə, ümid edirik ki, bu bloq yazısı sizə ERP-nin nə olduğunu və onun biznesinizə necə fayda verə biləcəyini daha yaxşı başa düşmək imkanı verdi.
Cavab yaz