Məlumat müasir müəssisələrin vacib komponentidir. Müəssisələr istehlakçılar, təchizatçılar və daxili sistemlər kimi bir çox mənbədən məlumat alır və onlardan savadlı qərarlar qəbul etmək üçün istifadə edirlər. Bununla belə, məlumatların həcmi və mürəkkəbliyi artdıqca, onları idarə etmək və səmərəli istifadə etmək çətinləşə bilər.
Məlumat kataloqu bu işdə kömək edə bilər. Bu, bizneslərin məlumat aktivlərini idarə etmək üçün istifadə etdiyi bir vasitədir. Başqa sözlə, bu, sadəcə bir şirkət haqqında faktlar kataloqudur. Bu faktlara yer, struktur və tətbiqlər daxil ola bilər.
Məlumat aktivlərinin effektiv idarə edilməsi üçün məlumat kataloqu vacibdir. Məlumat kataloqu olmadan şirkətlər məlumatlarının izini itirmək təhlükəsi ilə üzləşirlər. Bu, onların hansı məlumatlara malik olduqlarını, harada olduğunu və necə istifadə edəcəyini bilmələrinə mane olur. Məlumat xətaları, təkrarlanma və bunun səbəb olduğu uyğunsuzluqlar biznesə ciddi təsir göstərə bilər.
Məlumat Kataloqundakı komponentlər
Metadata, məlumat nəsli, və məlumat keyfiyyəti təfərrüatları məlumat kataloqunun üç əsas hissəsidir.
Metadata
Kataloqdakı məlumatları xarakterizə edən təfərrüatlar metadata kimi tanınır. O, məlumatın adı, yeri, formatı və nəzərdə tutulan istifadəsi kimi təfərrüatları ehtiva edir. Məlumat kontekstini verməklə, metadata istifadəçilərə məlumat aktivlərini daha tez tapmağa və qavramağa imkan verir.
Məlumat Tarixçəsi
Data lineage müxtəlif sistemlər arasında məlumatların yaradılması, çevrilməsi və hərəkətinin sənədləşdirilməsidir. O, məlumatların marşrutunun hərtərəfli perspektivini təklif edir, məlumatların düzgünlüyünü müəyyən etməyi və onun tarixini izləməyi asanlaşdırır.
Keyfiyyətli Məlumat Məlumatı
Məlumatın keyfiyyəti haqqında məlumat tamlıq, düzgünlük, ardıcıllıq və vaxtında daxil olmaqla amilləri araşdırır. O, məlumatların müəyyən istifadələr üçün uyğunluğunu müəyyən etmək üçün bir vasitə təklif edir. Həmçinin, məlumatların təşkilatın tələblərinə uyğun olduğuna zəmanət verir.
Məlumat Kataloqlarını Anlamaq
Məlumat kataloqu hər bir məlumat toplusu haqqında dəqiq məlumatı ehtiva edən məlumat aktivlərinin tam inventarıdır. Təşkilatlara məlumat aktivlərini effektiv şəkildə idarə etməkdə kömək etmək üçün bura metadata, məlumat xətti və məlumat keyfiyyəti məlumatları daxildir.
Metadata məlumat dəstinin sxemi, formatı, məlumat növü və məlumat mənbəyi kimi mühüm xüsusiyyətlərini təsvir edir. Data xətti məlumat dəstinin tarixini, o cümlədən mənşəyi, dəyişiklikləri və asılılıqlarını izah edir. Və məlumatların keyfiyyəti məlumatı məlumat dəstinin düzgünlüyünü, tamlığını və etibarlılığını nümayiş etdirir.
Məlumat kataloqları eyni şey olmasa da, tez-tez məlumat lüğətləri və ya məlumat inventarları ilə səhv salınır. Məlumat lüğətləri məlumat hissələrini müəyyənləşdirsə və təsvir etsə də, məlumat kataloqları tam məlumat dəstləri haqqında ətraflı məlumat verir. Bunun əksinə olaraq, məlumat inventarları əlavə məlumat vermədən sadəcə məlumat aktivlərini siyahıya alır.
Məlumat Kataloqunun Planlaşdırılması
Şirkətin tələblərini yerinə yetirməsini təmin etmək üçün məlumat kataloqu yaratmazdan əvvəl düzgün hazırlamaq vacibdir. Məlumat mənbələrinin müəyyən edilməsi, metadata standartlarının yaradılması və istifadəçi tələblərinin başa düşülməsi vacib məsələlərdir.
Məlumat mənbələrinin təşkilat üçün uyğunluğu və dəyəri diqqətlə nəzərdən keçirilməlidir. Şirkət daxilində vahidliyi və qarşılıqlı əlaqəni qorumaq üçün metadata standartlarından istifadə edilməlidir. İstifadəçi tələbləri müəyyən edilməlidir ki, məlumat kataloqu onları nəzərə alaraq yaradılsın.
Məlumat kataloqu yaratmaq üçün addımlar
Addım 1: Məlumat mənbələrini tapın
Məlumat kataloqunun yaradılmasında ilk addım təşkilatınızın bütün məlumat mənbələrini müəyyən etməkdir. Bu məlumat bazalarından ibarətdir, məlumat anbarları, elektron cədvəllər və digər məlumat anbarları. Bütün mənbələri müəyyən etdikdən sonra metadata toplamağa başlaya bilərsiniz.
Addım 2: Metadatanın toplanması
Növbəti addım sadalanan bütün məlumat mənbələrindən metadata toplamaqdır. Metadata verilənlər bazasının sxemi, formatı, məlumat növü və mənbəyi kimi əsas xüsusiyyətlərini təyin edir. Metadata toplanması məlumatların təşkilinə kömək edir və axtarışı və tapmağı asanlaşdırır.
Addım 3: Məlumat Profili
Metaməlumatların toplanmasından sonra məlumatlar profilləşdirilir. Onların strukturunu, mahiyyətini və keyfiyyətini müəyyən etmək üçün məlumat dəstlərinin nəzərdən keçirilməsi prosesi məlumat profili kimi tanınır. Profilləşdirmə çatışmayan məlumatlar kimi məlumatların keyfiyyəti ilə bağlı problemlərin müəyyən edilməsinə kömək edir. Məlumatların təmiz və istifadəyə uyğun olmasını təmin edir.
Addım 4: Məlumat lüğəti yaradın
Növbəti addım məlumat lüğəti yaratmaqdır. Məlumat lüğəti şirkətinizdəki bütün məlumatların tam inventarıdır. Zəngin metadata təsvirləri, məlumat keyfiyyəti məlumatları və məlumat nəsli təklif edir. Məlumat lüğəti təşkilatınızın məlumatlarını başa düşmək və onlardan düzgün istifadə olunmasını təmin etmək üçün çox vacibdir.
Addım 5: Məlumat Əlaqələrinin Müəyyənləşdirilməsi
Növbəti addım məlumatlar arasındakı əlaqəni müəyyən etməkdir. Bu, verilənlər bazası arasındakı əlaqənin aşkar edilməsini və vurğulanmasını tələb edir. Bu, maraqlı tərəflərə məlumat mənbələri arasındakı əlaqəni asanlıqla dərk etməyə imkan verir.
Addım 6: Nəsillərin qurulması
Qrafik olaraq təsvir edilmiş nəsil yaratmaq məlumatların səyahətini müəyyən etmək üçün çox vacibdir. Nəsil məlumat axınında iştirak edən bir çox prosedurları izah edir. Bu, maraqlı tərəflərə sadəcə nəsli izləməklə problemin əsas səbəbini tez müəyyən etməyə imkan verir.
7-ci addım: Məlumatların təşkili
Fayl və ya cədvəldə olan məlumatlar texniki cəhətdən mövcuddur. Biznes tələblərinə görə, bunun mənası ola bilər, olmaya da bilər. Nəticədə, məlumatları biznes istifadəçilərinin anlaya biləcəyi və etibar edə biləcəyi şəkildə təşkil etmək üçün əl səyləri lazımdır. Məlumatların etiketlənməsi, istifadə və istifadəçi roluna əsasən məlumatların təşkili və məlumatların təşkilinin avtomatlaşdırılması məlumatların təşkili üsullarıdır.
Addım 8: Giriş asanlığını təmin edin
Daha effektiv istifadə etmək üçün məlumat kataloqu məlumat yığınının içərisində asanlıqla mövcud olmalıdır. kimi bir vasitədən istifadə edirsinizsə, vebsaytdakı məlumat kataloqundan istifadə edə bilərsiniz Sprinkle, bu da məlumat kataloqunun istifadə imkanlarını artırır.
Addım 9: Təhlükəsizlik tədbirlərini yerinə yetirin
Məlumat kataloqu təşkilatın bütün məlumatlarına ümumi baxışa malik olduğundan, təhlükəsizlik tələblərinə riayət etmək çox vacibdir. Məlumat kataloqunda rol əsaslı təhlükəsizlik, kimin hansı məlumatlardan nə vaxt istifadə etdiyi, audit və şifrələmə haqqında məlumat olmalıdır.
Data Kataloqunuzdan İstifadə Edilməsi
İstifadəçilərə məlumat aktivləri haqqında tam məlumat verməklə, məlumat kataloqu məlumatların idarə edilməsini və qərar qəbulunu təkmilləşdirməyə kömək edə bilər.
Məlumat analitiki, məsələn, müəyyən bir araşdırma üçün müvafiq məlumat dəstlərini tapmaq üçün məlumat kataloqundan istifadə edə bilər. Və onlar məlumatların strukturunu və mahiyyətini başa düşmək üçün metadatadan istifadə edə bilərlər. Məlumat kataloqu biznes istifadəçisi tərəfindən müxtəlif məlumat dəstlərini öyrənmək və istehlakçı davranışı, məhsul performansı və ya bazar tendensiyaları haqqında məlumat əldə etmək üçün istifadə edilə bilər.
Ümumiləşdirsək, məlumat kataloqunun saxlanması diqqətli planlaşdırma və ardıcıl işi əhatə edir. Bununla belə, məlumat aktivlərinin hərtərəfli inventarına sahib olmağın üstünlüyü çoxdur. Bu, qərar qəbul etməyi təkmilləşdirə və məhsuldarlığı artıra bilər.
Məlumat lüğətləri, məlumat inventarları və məlumat kataloqu arasındakı fərqlər
Məlumat lüğətləri, məlumat inventarları və məlumat kataloqlarının hamısı təşkilatın məlumat aktivləri haqqında təfərrüatları təklif etsə də, onların əhatə dairəsi və təfərrüat miqdarı dəyişir.
Lüğət məlumatları
Məlumat lüğətləri verilənlərin strukturuna dair təfərrüatları, o cümlədən cədvəllərin, sahələrin və əlaqələrin adlarını və təsvirlərini ehtiva edir. Onlar tez-tez verilənlər bazası administratorları tərəfindən hazırlanır və xüsusi texniki məlumatlara diqqət yetirirlər.
Məlumatların inventarlaşdırılması
Məlumat inventarlarına fiziki məlumat aktivləri, o cümlədən onların yeri, sahibi və təhlükəsizlik səviyyəsi haqqında təfərrüatlar daxildir. Onlar tez-tez məlumat aktivlərinin inventarına idarəetmə yönümlü diqqət yetirməklə İT bölmələri tərəfindən hazırlanır.
Məlumat Kataloqları
Məlumat kataloqları təşkilatın məlumat aktivlərinin tam təsvirini təqdim etmək üçün metadata, məlumat xətti və məlumat keyfiyyəti məlumatlarını birləşdirir. Onlar istifadəçi dostu və biznes istifadəçiləri, məlumat alimləri və məlumat aktivlərini dərk etməli və tətbiq etməli olan digər maraqlı tərəflər üçün əlçatan olmaq üçün nəzərdə tutulub.
Nəzərə alınmalı vacib şeylər
Məlumat kataloqu hazırlanarkən bir çox dəyişənlər nəzərə alınmalıdır. Başlamaq üçün kataloqa daxil edilməli olan məlumat mənbələrini müəyyən etmək çox vacibdir. Bu, bütün məlumatların qeydə alınmasına və əlçatan olmasına zəmanət verir.
Bundan əlavə, metadata standartları və verilənlərin idarə edilməsi prosedurları kataloqdakı məlumatların düzgün, dolğun və aktual olmasını təmin etmək üçün müəyyən edilməlidir. Məlumatların təşkili və əlçatanlıq da nəzərə alınmalı vacib amillərdir, çünki kataloq istifadəçilər üçün mənalı və məlumat yığınının içərisində asanlıqla əldə edilə bilən şəkildə təşkil edilməlidir.
Cavab yaz