جدول المحتويات[يخفي][يعرض]
تعتبر FinOps في الغالب قبولًا لواقع أن الاستفادة من السحابة تتطلب طرقًا بديلة لإدارة البنية التحتية التقليدية.
تجمع FinOps بين الأعمال والتمويل والتكنولوجيا لتبسيط إدارة البائعين السحابيين. FinOps هو نشاط مالي وثقافي يضع أولاً الأساليب المقترحة لاستخدام السحابة قبل الاعتماد على كل فرد لتحمل المسؤولية عن نفسه.
تجمع FinOps بين فرق متعددة الوظائف من الأعمال والتمويل والتكنولوجيا من أجل إدارة موردي السحابة والأسعار والخصومات في بيئة السحابة بشكل أكثر فعالية.
يحل هذا محل النموذج التقليدي حيث عملت فرق المشتريات المستقلة المستقلة بمعزل عن البحث عن النفقات والموافقة عليها. إن الاستعداد الجيد يسمح لمرشح FinOps المحتمل بتقديم أقوى حجة لتوظيفه في المستقبل.
يشير مصطلح "FinOps" ، وهو اختصار لـ "العمليات المالية" ، إلى مجموعة من أحدث الأدوات والتقنيات التي تساعد الشركات في توسيع نطاق عملياتها المالية بشكل فعال ومناسب.
ستتم تغطية أساسيات FinOps في مقالة المدونة هذه ، إلى جانب مبادئها ودورة حياتها وموضوعات أخرى.
إذا ماذا FinOps?
العمليات المالية ، التي يشار إليها أحيانًا باسم FinOps ، هي أفضل الممارسات للمؤسسات المالية وهي تنطبق على السحابة حيث يتم تخزين بيانات شركتك.
إنه يمثل تقاطع الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا عندما يتعلق الأمر بإدارة العمليات المالية للشركة. زيادة العائد على الاستثمار السحابي لعملك.
قد يشمل ذلك ، من بين أشياء أخرى ، أسعار المساومة مع مورديك ، ومراقبة التجارب المجانية وترقيتها ، وفحص الترخيص والاستخدام ، والتنبؤ بالنفقات.
تُمكّن طريقة إضافة المسؤولية المالية إلى نموذج الإنفاق المتغير للسحابة ، والمعروفة باسم FinOps ، الفرق البعيدة من التنازل بين السرعة والتكلفة والجودة لصالح المؤسسة.
دورة حياة FinOps
هناك ثلاث مراحل رئيسية في دورة حياة FinOps. يتم تطبيق مراحل العمل هذه بشكل مستمر ومتكرر ؛ فهي ليست متسلسلة أو تستخدم مرة واحدة فقط.
وهذه هي بالضبط الطريقة التي تمكّن FinOps الشركات من التغيير بالسرعة التي تتطلبها خدماتها السحابية.
لذلك ، يلزم إجراء تقييم مستمر لمراحل الدورة الثلاث إذا كانت الشركة ترغب في زيادة كفاءتها وخفة حركتها ضمن هيكلها السحابي.
يمكن استخدام الخطوات المذكورة أدناه لإنشاء فريق متماسك من الأفراد من مختلف الإدارات ولتحقيق أهداف FinOps السحابية.
دعنا الآن ننتقل إلى كل مرحلة من المراحل الثلاث بالتفصيل.
إعلام
إبلاغ هو الخطوة الأولى للعملية. من خلال تسليط الضوء على جميع العمليات السحابية وتوثيقها ، بما في ذلك النفقات المرتبطة بها ، طوال هذه المرحلة ، يتم تحسين رؤية الفرق فيما يتعلق بالنفقات.
في هذه المرحلة ، يعد الفهم الشامل للنفقات أمرًا ضروريًا لوضع الميزانية والتنبؤ في وقت لاحق. عندما تكون هناك حاجة لاتخاذ أحكام متسرعة أو غير متوقعة ، فإنه يضمن أيضًا أن المعلومات حديثة.
يصبح من الأسهل بكثير تحديد المكان الذي يتم فيه تكبد النفقات الإضافية ويمكن تحديد المساءلة على أشخاص أو فرق أو أقسام محددة عندما يتم جمع التكاليف المتوقعة لجميع الفرق وصيانتها بانتظام.
من أجل إنشاء نظام تنبؤ وتتبع دقيق ، يُعتقد أنه يتم استخدام مجموعة متنوعة من التقنيات المختلفة ، مما يستلزم استخدام استراتيجية أساسية لوضع العلامات والتسجيل.
الأمثل
المرحلة المثلى هي عندما يمكن للشركات إنفاق مواردها بشكل أفضل وخفض التكاليف. تعتمد طريقة "تجريد الدهون" على اتخاذ القرار في الوقت الفعلي ، وفقًا لمؤسسة FinOps.
ويشمل ذلك العثور على الخدمات غير المستغلة بالكامل والقضاء عليها ، وتحديد ما إذا كانت الموارد ممولة بشكل كافٍ أم لا ، وأتمتة الموارد حيثما كان ذلك عمليًا من أجل تعزيز الكفاءة.
من ناحية أخرى ، فإن الإسقاطات هي الشغل الشاغل لـ Optimize. تضع الفرق خططًا لتقليل البصمة السحابية مقدمًا واتباع إجراءات "التنبؤ والتخطيط والشراء" لتقليل رسوم السحابة.
يساعد هذا في تقييم التكلفة ويوفر إجابات على استفسارات مثل "ما مقدار التخزين السحابي؟"
العمل
التشغيل ، وهو تطبيق نموذج FinOps سريع الحركة ، هو المرحلة الثالثة. ومع ذلك ، فهي ليست دائمًا الأخيرة. لا يمكن تحقيق أهداف مرحلة التحسين إلا من خلال التطبيق المباشر للإجراءات.
هنا ، يقوم المديرون التنفيذيون وتكنولوجيا المعلومات والتمويل والإدارات الأخرى بإنشاء خط اتصال من أجل تحقيق أداء أعلى.
يمكن للفرق إجراء تحسينات باستمرار على كل من الكفاءة والابتكار أثناء مرحلة التشغيل ، حيث يتم إجراء تقييم مستمر لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المرتبطة بأهداف الشركة.
المبادئ الأساسية لـ FinOps
نظرًا لاعتمادها على الملكية البشرية والالتزام ، تعتمد FinOps بشكل كبير على سلوك الحكم الذاتي لتوفير المساءلة والرشاقة التنظيمية.
ونتيجة لذلك ، فإن FinOps مبنية على عدد من المبادئ الأساسية.
اتخاذ الخيارات على أساس قيم العمل
يجب أن تركز الشركات على اقتصاديات الوحدة والمقاييس المستندة إلى القيمة أكثر من الإنفاق العام. عادةً ما تتضمن عملية صنع القرار المدروسة التي تروج لها FinOps تحقيق التوازن بين السرعة والتكلفة والجودة.
التحضير للموارد والقدرات:
يجب أن تعمل الشركات بجد لتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة لها. يجب أن يكونوا على دراية كبيرة بهذه الموارد.
التعاون:
يجب أن تستمر الفرق المالية والفنية في التعاون والابتكار والتطور نتيجة لإمكانية الوصول إلى السحابة في الوقت الفعلي.
إدارة مركزية
حتى إذا كانت هناك حاجة إلى دعم في جميع المجالات ، يجب أن تدار FinOps من قبل فريق مركزي يعمل مع موفري الخدمات السحابية للتعامل مع الشؤون المالية السحابية.
الآن ، يمكن للفرق الأخرى التركيز على التحسين والاستهلاك بدلاً من المعدلات.
نماذج التكلفة المتغيرة
يعتبر تخطيط التكلفة المرن والتكراري أكثر فاعلية بكثير من التقديرات طويلة الأجل بسبب النفقات المتغيرة المتعلقة بالتقنيات القائمة على السحابة.
ترى FinOps هذا على أنه ميزة لأنه يمنح الشركات القدرة على تحسين الإنفاق على السحابة باستمرار من خلال التعديلات الإضافية.
الاستفادة من الملكية المشتركة في السحابة:
تقع مسؤولية الحفاظ على استخدام السحابة ضمن حدود محددة على عاتق فرق الميزات والمنتجات الفردية بسبب الإدارة اللامركزية للموارد والتحسين.
السياسة والإدارة:
يجب على الشركات التي تستخدم FinOps وضع سياسات لكيفية استخدام جميع موارد السحابة. إنشاء قواعد دقيقة لمن يمكنه استخدام ميزات سحابية محددة ومتى سيؤدي إلى تحسين التنبؤ.
الأمن:
حتى في حين أن جميع مزودي الخدمات السحابية تقريبًا يوفرون مستوى معينًا من الأمان ، يجب أن تكون شركات FinOps أيضًا مسؤولة عن المسؤوليات المتعلقة بالأمن.
يمكن أن يشمل ذلك ، من بين أمور أخرى ، الإدارة الرئيسية والفصل بين المهام وإدارة المخاطر.
المميزات
- عمل جماعي أكثر فعالية
- مستوى كبير من الحرية التشغيلية
- تخفيض تكلفة السحابة
- إعداد التقارير في الوقت الفعلي
- عمليات أكثر فعالية
- تحسين رؤية الموارد والتكلفة
التحديات
كثيرًا ما يتم تجميع جداول البيانات وبرامج التمويل معًا في الأعمال التجارية في مراحلها المبكرة كنهج سريع للتعامل مع العمليات المالية.
ومع ذلك ، فإن الإجراءات اليدوية اللازمة لهذا التكوين تؤدي إلى سجلات مالية غير منتظمة أو غير دقيقة. تتراكم بسرعة ديون FinOps.
تصبح الفجوات في نظامك في نهاية المطاف مشكلة إدارية ، وأنت في حيرة من أمر كيفية حلها مع إدارة الحفاظ على بقاء شركتك.
هذا لا يعطي انطباعًا خاطئًا عن الوضع المالي للشركة فحسب ، بل يثير أيضًا مخاوف جدية بين المستثمرين المحتملين.
عادة ما تتعامل شركات SaaS الأولية مع مسألة تأخير التحول من المحاسبة القائمة على النقد إلى المحاسبة القائمة على الاستحقاق لفترة طويلة جدًا.
لا يمكنك الحفاظ على الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ما لم يكن لديك عملية تراكمية مطبقة لاستيعاب تدفقات الإيرادات المتكررة المتعددة. لا تريد أن تضطر إلى اللحاق بالركب في عملياتك المالية.
ستصبح أموالك أكثر صعوبة مع مرور الوقت ، وسيستغرق الانتقال وقتًا أطول إذا كنت تستخدم نظام حساب نقدي لفترة طويلة.
أفضل ممارسات FinOps
يتطلب التغيير الثقافي لشركة FinOps دعمًا دائمًا ومساءلة من الشركة بأكملها. لضمان فعالية FinOps ، يمكن للفرق والإدارات والمستويات استخدام أفضل الممارسات التالية.
أنفق أقل مما هو ضروري.
تقليل النفقات حيث تم تحديد أنها غير ضرورية. يجب أن تكون الشركات المنخرطة في FinOps قادرة على العمل بفعالية ، مع عدم وجود مجال للنفقات السحابية غير المنطقية.
اكتشف أين يذهب المال
حدد الفرق والتطبيقات والأقسام التي تستخدم الموارد.
ستمنحك رؤية النفقات الحالية مكانًا واضحًا للبدء عند محاولة خفض النفقات دون التضحية بالأداء.
استخدم المواقف المحجوزة
ضع في اعتبارك شراء المثيلات المحجوزة عند توفرها حتى تتمكن من استخدامها لاحقًا. عند مقارنة المثيلات المحجوزة بالاختيارات عند الطلب ، غالبًا ما تكون المثيلات المحجوزة ميسورة التكلفة ويمكن أن تساعد في خفض النفقات.
ابحث عن الخصومات واستفد منها
في حين أن العمل مع مجموعة متنوعة من مقدمي الخدمات قد يكون مفيدًا ، يقدم البعض خصومات كبيرة ، مما قد يؤدي إلى توفير كبير في الخدمات السحابية.
استفد من القياس التلقائي
استخدم خيارات القياس التلقائي لتغيير موارد الحوسبة تلقائيًا لتلبية الخدمات الحالية عندما تكون أعباء العمل غير مؤكدة.
تجنب الاعتماد على بائع واحد فقط
تزيد الشركات من مرونتها وتوفر مجموعة واسعة من الحلول السحابية من خلال التعاون مع العديد من البائعين.
وفي الختام
في الختام ، يمكن لكل شركة تحتاج إلى التحكم في نفقات السحابة أن تجد أنه من المفيد استخدام بنية FinOps.
يعد الاعتماد المبكر للإجراءات والإرشادات المناسبة أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص إذا كنت تتوقع توسع استخدام السحابة الخاص بك قريبًا.
يمكنك زيادة استخدام موارد السحابة إلى أقصى حد والتأكد من أن عملياتك المستندة إلى السحابة لديها تدفق بيانات نظيف ويمكن الاعتماد عليه من خلال تضمين FinOps في إستراتيجية عملك العامة ، والتي يجب أن تتضمن النماذج المالية واستراتيجيات اتصالات الأعمال.
FinOps هو إعادة تشكيل كاملة في أسلوب الإدارة يجب استخدامه باستمرار وتحديثه بانتظام ، ليس فقط كتعديل واحد.
اترك تعليق