ዝርዝር ሁኔታ[ደብቅ][አሳይ]
- 1. ስለ ሙያዊ ልምድዎ በአጭሩ ማብራራት ይችላሉ?
- 2. በቅርቡ ያጠናቀቁትን ሥራ ማብራራት ይችላሉ?
- 3. በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የፕሮጀክት ተንታኝ ተግባር ምንድነው?
- 4. የፕሮጀክት ተግባራት እንዴት ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይገባል?
- 5. በእርስዎ አስተያየት አንድ የፕሮጀክት አዘጋጅ በቁም ነገር ሊወስዳቸው የሚገቡት ተግባራት ምንድናቸው?
- 6. በፕሮጀክቱ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን ጉልህ ተለዋዋጭ ለመከታተል እና ለመገምገም እንዴት እርግጠኛ መሆን ይችላሉ?
- 7. በመረጃ ተመችቶዎታል?
- 8. በቡድንዎ ውስጥ አለመግባባቶችን እንዴት መፍታት ይቻላል?
- 9. ከችሎታዎ ውስጥ የትኛው በፕሮጀክት ተንታኝ ስራ ውስጥ በተሻለ ሁኔታ ሊያገለግልዎት ይችላል?
- 10. ለመተንተን የሚያስፈልጉዎትን ሁሉንም መረጃዎች እንዴት ያደራጃሉ እና ያስተዳድራሉ?
- 11. የእርስዎ ፕሮጀክት ከትክክለኛው መንገድ እየወጣ ከሆነ ምን እርምጃዎችን መውሰድ አለብዎት?
- 12. ከፕሮጀክቱ አንዱ ሃላፊነት እርስዎ ከጠበቁት በላይ ጊዜ የሚወስድ ከሆነ ምን ያደርጋሉ?
- 13. የፕሮጀክት ተንታኝ ለመሆን በጣም ወሳኝ አካል ምን እንደሆነ ያስባሉ?
- 14. በፕሮጀክት እቅዶች ላይ ምን ያህል ጊዜ ለውጦችን ያደርጋሉ?
- 15. አንድን ፕሮጀክት ስትመረምር ይበልጥ የሚማርክህ የትኛው ነው፡ የአሁኑ፣ ያለፈው ወይም የወደፊቱ?
- 16. በአንድ ፕሮጀክት ወይም በአንድ ጊዜ በርካታ ፕሮጀክቶች ላይ መስራት ይወዳሉ?
- 17. እባካችሁ ከቤት ስትሰሩ ስራዎችን በርቀት ለመቆጣጠር ምን ታደርጋላችሁ?
- 18. ለሌሎች ሥራዎችን ለመመደብ የምትጠቀምባቸውን ደረጃዎች ግለጽ።
- 19. በተሳካ ሁኔታ የጨረሱትን ፕሮጀክት ምሳሌ ስጥ።
- 20. ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው የፕሮጀክት እርምጃዎችን ዝርዝር ስጥ።
- 21. ለምን ከሌሎች ተንታኞች እንመርጣለን?
- 22. ችግርን የሚያባብሱት መቼ ነው?
- 23. በፕሮጀክቱ መጨረሻ ሸማቾች በምርቱ ጥራት ወይም ውጤት ካልተደሰቱ ምን መደረግ አለበት?
- 24. ግባችን የማጠናቀቂያ ደረጃን መጨመር ነው. የስኬት እድላችንን ለማሻሻል ምን ታደርጋለህ?
- 25. በፕሮጀክት (ወይም በአዲስ ፕሮጀክት) ላይ ጉልህ የሆነ ማሻሻያ ለማድረግ እና በለውጡ ላይ እርግጠኛ እንደሆንክ አድርገህ አስብ, ነገር ግን አስፈፃሚዎቹ ይቃወማሉ. እንዴት ትቀጥላለህ?
- መደምደሚያ
በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ያለ ባለሙያ የፕሮጀክት ተንታኝ ነው። ለፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ወሳኝ የመረጃ እገዛን ይሰጣሉ፣ ይህም ፕሮጀክቱን ለማቀድ፣ ለማደራጀት እና በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን ያስችላቸዋል።
እንደ የፕሮጀክት ተወካዮች የፕሮጀክት ተንታኞች ጉዳዩ ወደ ከፍተኛ ባለስልጣኖች ከመውጣቱ በፊት በአንድ ኩባንያ ውስጥ ካሉ የተለያዩ መምሪያዎች ኃላፊዎች ውስጥ ለሚመጡ ማናቸውም ችግሮች ወይም አለመግባባቶች የመጀመሪያ የመገናኛ ነጥብ ናቸው.
የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ተግባራት አልፎ አልፎ በፕሮጀክት ተንታኞች ይከናወናሉ.
በሌላ ጊዜ ከፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ጋር ይተባበራሉ። አልፎ አልፎ በቀጥታ ውጤት በሚያስገኙ ተግባራት ውስጥ አይሳተፉም። ይልቁንም የአጠቃላይ ውድቀትን እድል የሚቀንሱ፣ ጥቅማጥቅሞችን የሚጨምሩ እና ወጪዎችን የሚቀንሱ በተለያዩ ወገኖች መካከል ያለውን እድገት እና የትብብር ስራዎችን ለማስቀጠል ይሰራሉ።
ፕሮጀክቶችን በማስተዳደር እና በማስተባበር የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን መርዳት የፕሮጀክት ተንታኞች ናቸው። የፕሮጀክት ሰነዶችን ለመፍጠር, ለመጠገን እና ለማቀድ ይረዳሉ.
የፕሮጀክት ተንታኙ የፋይናንስ እና የውል ስምምነቶችን ይመለከታል፣ የፕሮጀክቱን ሂደት ይከታተላል እና አጠቃላይ የስራ ጫናውን ይገመግማል። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና የፕሮጀክት ተንታኞች የተለያዩ ሀላፊነቶችን ለማደራጀት እና ፕሮጀክቶች ስኬታማ መሆናቸውን ለማረጋገጥ አብረው ይሰራሉ።
ተግባራትን የሚያደራጁ፣ የፕሮጀክትን በጀት የሚገመግሙ እና የጊዜ ወሰኑን የሚወስኑ የትራፊክ ተቆጣጣሪዎች ናቸው። የፕሮጀክት ተንታኙ ለአስተዳደር እና ለባለድርሻ አካላት የሂደት ማሻሻያዎችን ይሰጣል። ለተሻለ ውሳኔ አሰጣጥ የመረጃ እይታን ለማቅረብ የውሂብ ጎታዎችን እና የተመን ሉሆችንም ይጠቀማሉ።
እንደ የፕሮጀክት ተንታኝ መስራት ከፈለግክ ስለ ልምድ፣ ችሎታ እና ትምህርት ጥያቄዎችን መመለስ መቻል አለብህ። በትችት ለመተንተን እና ችግሮችን ለመፍታት አቅምህን ማሳየት መቻል አለብህ።
ለቀጣዩ ቃለ መጠይቅ ለመዘጋጀት እንዲረዳዎት የፕሮጀክት ተንታኝ ቃለመጠይቅ ጥያቄዎችን እና መልሶችን ያገኛሉ።
1. ስለ ሙያዊ ልምድዎ በአጭሩ ማብራራት ይችላሉ?
በተወሰኑ ቃለመጠይቆች ስለ ልምድ መጠየቅ እንደ በረዶ ሰባሪ ጥያቄ ሆኖ ያገለግላል፣ነገር ግን ይህ ለፕሮጀክት ተንታኞች አይሆንም። በአዋጭነት ጥናቶች፣ በፕሮጀክት እቅድ ማውጣት እና በጀት ማውጣት፣ እና፣ በመረጃ ትንተና እና በፕሮጀክት አስተዳደር ላይ የተወሰነ እውቀት ሊኖርህ ይገባል።
ብዙ ልምድ ከሌልዎት ወይም ገና በመጀመር ላይ ከሆኑ፣ የእርስዎን ታላቅ ስራ፣ ወይም እርስዎ ያስተዳድሯቸው ወይም የተሳተፉባቸው ሁሉንም ፕሮጀክቶች ፖርትፎሊዮ እንዲፈጥሩ እመክርዎታለሁ።
እንደዚህ ያለ ፖርትፎሊዮ ካለህ አስተዳዳሪዎችን ለመቅጠር ችሎታህን በፍጥነት ማሳየት ትችላለህ።
የእያንዳንዱን ፕሮጀክት አላማዎች ፣በእሱ ውስጥ ያለዎትን ተሳትፎ ፣በጉዞ ላይ ያደረጓቸውን የአዋጭነት ጥናቶች እና ትንታኔዎች ፣አንድ ወይም ሁለት ቁልፍ ሀሳቦችን በመዘርዘር ልምድ እንዳሎት እና በአዲሱ የስራ ቦታዎ ለመጠቀም ዝግጁ መሆንዎን በግልፅ ማሳየት ይችላሉ። በእያንዳንዱ ፕሮጀክት, ወዘተ.
2. በቅርቡ ያጠናቀቁትን ሥራ ማብራራት ይችላሉ?
ቀጣሪው ከዚህ በፊት ስለሰራሃቸው የፕሮጀክቶች አይነት፣ ስለ አስተዳደግህ፣ ስለ ልማዶችህ፣ ከዚህ በፊት ስለተጠቀምካቸው ዘዴዎች፣ የቡድንህ መጠን እና ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎችን ማወቅ ሊፈልግ ይችላል።
እዚህ፣ የፕሮጀክትን ዋና ዋና ነገሮች ማለትም የመጨረሻውን ግብ እንዴት ማሳካት እንደሚቻል፣ የመጨረሻውን ቀን እንዴት ማሟላት እንደሚችሉ መወያየት ይችላሉ። ልኬቶችን ወይም ፕሮጀክቱን በአጠቃላይ እንዴት እንዳሻሻሉት መወያየት በዚህ ጊዜ ብልህነት ሊሆን ይችላል።
3. በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የፕሮጀክት ተንታኝ ተግባር ምንድነው?
ይህ ለመመለስ አስቸጋሪ ርዕስ ነው ምክንያቱም የስራ መግለጫዎ ከንግድ ስራ ወደ ድርጅት ፕሮጀክቶቻቸው እንዴት እንደተዋቀሩ እና ማን በእያንዳንዱ ላይ እንደሚሰራ ላይ በመመስረት ሊለያይ ይችላል.
ያም ሆነ ይህ፣ ወደ ሥራዎ በንቃት ለመቅረብ ሁልጊዜ ጥረት ማድረግ እና እርስዎ ከመጀመሪያው መሳተፍ እንደሚፈልጉ ለሌሎች ማሳወቅ አለብዎት። ይህንን አስቡበት፡-
የትንታኔ ስራዎን ከሰሩ በኋላ አዲስ የፕሮጀክት ተስማሚ የጊዜ መስመር እና አላማዎችን ለመፍጠር አስተዋፅኦ ያደርጋሉ። ፕሮጀክቱ አንዴ ከተጀመረ፣ ሂደቱን ያለማቋረጥ ይገመግማሉ፣ ከፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ እና ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር በመመካከር የፕሮጀክቱን ምእራፎች፣ የጊዜ ሰሌዳ እና ግብአቶች እንደ አስፈላጊነቱ እንደገና ለመገምገም ይረዳሉ።
ፕሮጀክቱን ከሩቅ በመመልከት እና በእሱ ውስጥ ንቁ ተሳትፎ ባለማድረግዎ ምክንያት እራስዎን እንደ "ተቆጣጣሪ" አይነት ሊጠሩ ይችላሉ, ይህም ሌሎች ያላስተዋሉትን ወይም እርስዎ የማይመለከቱትን ዝርዝሮች ለማየት ያስችልዎታል. ተመልካች ።
4. የፕሮጀክት ተግባራት እንዴት ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይገባል?
ለሥራው ቅድሚያ መስጠት በጣም አስፈላጊ ከሆኑት መካከል አንዱ ነው። ስራዎችን በሰዓቱ ማጠናቀቅን ውጤታማ በሆነ መንገድ ያመቻቻል። ከዚህ በታች የተዘረዘሩት ነጥቦች የፕሮጀክቱን ተግባራት ለማዘዝ ሊያገለግሉ ይችላሉ፡-
- በአስቸኳይ እና ጉልህ በሆኑ ተግባራት መካከል ያለውን ልዩነት ይለዩ.
- ግዴታዎችን እና ኃላፊነቶችን ይዘርዝሩ።
- ተግባሮቹ በተመሰገኑ ጥረቶች ቅደም ተከተል መሆን አለባቸው.
- የእያንዳንዱን እንቅስቃሴ አስፈላጊነት ይወስኑ.
- ተለዋዋጭ እና ተለዋዋጭ መሆንዎን ይቀጥሉ።
- እምቢ ማለት መቼ እንደሆነ የመለየት ችሎታ
ለአንድ ፕሮጀክት ኃላፊነቶች ቅድሚያ በምትሰጥበት ውጤታማ መንገድ ተናገር።
5. በእርስዎ አስተያየት አንድ የፕሮጀክት አዘጋጅ በቁም ነገር ሊወስዳቸው የሚገቡት ተግባራት ምንድናቸው?
ቃለ-መጠይቅ አድራጊዎ ስለፕሮጀክት ማስተባበሪያ ሂደትዎ የበለጠ ለማወቅ ፍላጎት ካለው፣እንዲህ አይነት ጥያቄ ሊጠይቁዎት ይችላሉ። የእርስዎ ምላሽ በንግድዎ ውስጥ በጣም ምን ዋጋ እንደሚሰጡ እና ቀናትዎን እንዴት በብቃት እንደሚያቅዱ ሊያሳያቸው ይችላል።
እንደ ምሳሌ፣ “ፕሮጀክትን በሚያስተባብርበት ጊዜ ከምወስዳቸው አስፈላጊ እርምጃዎች መካከል ከፕሮጀክት ሰራተኞች እና ባለድርሻ አካላት ጋር ስብሰባዎችን ማድረግ፣ ማሻሻያዎችን እና ሌሎች እድገቶችን ለፕሮጀክት ቡድኖች እና ደንበኞች ማሳወቅ እና ሁሉም ሰው የሚፈልገውን ግብዓት እንዲኖረው ከተግባር ያዥዎች ጋር መፈተሽ ይገኙበታል። ሥራቸውን በሰዓቱ ለመጨረስ”
6. በፕሮጀክቱ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን ጉልህ ተለዋዋጭ ለመከታተል እና ለመገምገም እንዴት እርግጠኛ መሆን ይችላሉ?
ይህ ጥያቄ በዋናነት የሚለካው እርስዎ ለዝርዝሩ ምን ያህል ትኩረት እንደሚሰጡ ነው (የእያንዳንዱ ጥሩ ተንታኝ ጠቃሚ ጥራት)። በምርመራዎ ውስጥ ማንኛውንም ወሳኝ ነገር ችላ እንዳትሉ ለማረጋገጥ፣ የሚከተሉትን ለማድረግ ቃል መግባት ይችላሉ።
- በፕሮጀክቱ መጀመሪያ ላይ የተወሰኑ ግቦችን እና KPIዎችን ማቋቋም
- የእርስዎን ሂደት፣ የትንታኔ ድግግሞሽ እና ለሂደት ክትትል ቴክኒክ በግልፅ መግለጽ
- እንደ ሁለተኛ ሰራተኛ ወይም ምናልባትም ረዳትዎ ያለ የቁጥጥር ስርዓት መኖሩ የስራዎን ትክክለኛነት ያረጋግጣል።
- ተጨማሪ መረጃዎችን በጥናትዎ ውስጥ ማካተት፣ ለምሳሌ የፕሮጀክቱ አሀዞች እና መረጃዎች፣ ነገር ግን ከቡድን አባላት ጋር መደበኛ የአንድ ለአንድ ስብሰባዎች፣ እንዲሁም ተመሳሳይ ተፈጥሮ ካላቸው ቀደምት ፕሮጀክቶች የተገኙ ታሪካዊ መረጃዎች።
አንድ ዘዴን መከተልዎን እስኪነግሩ ድረስ እና ለዝርዝሮች ከፍተኛ ትኩረት እስከሰጡ ድረስ በምላሽዎ ይደሰታሉ።
7. በመረጃ ተመችቶዎታል?
ይህ ጥያቄ ቀጣሪዎች የስራ ሃላፊነቶን ለመወጣት የሚያስፈልጉት ችሎታዎች እንዳለዎት ለመወሰን ሊረዳቸው ይችላል። መረጃን በመተርጎም እና ከእሱ ጋር ለመያያዝ ያለዎትን እውቀት ለማሳየት ከቀድሞ ልምድዎ ምሳሌዎችን ይስጡ።
ለምሳሌ፡- “ከመረጃ ጋር በተያያዘ ብዙ ልምድ አለኝ፣በተለይም ብዙ መጠን ያላቸውን መረጃዎች ወደ ይበልጥ ሊዋሃድ የሚችል ዘይቤ በማዘጋጀት ረገድ።
በቀደመው ቦታዬ እንደ የፕሮጀክት ተንታኝ ዘገባዎችን የማዘጋጀት ኃላፊነት ነበረኝ። የበጀት አወጣጥ፣ ወቅታዊነት እና የሀብት ድልድልን ጨምሮ አስፈላጊ መመዘኛዎች በእነዚህ ሪፖርቶች ውስጥ ተካተዋል።
እነዚህ ሪፖርቶች አስተማማኝ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ከውስጥ ዳታቤዝ መረጃን በመጠቀም አመነጫቸው ነበር።
8. በቡድንዎ ውስጥ አለመግባባቶችን እንዴት መፍታት ይቻላል?
ግጭቶች ሊወገዱ የማይችሉ ቢሆኑም ሁልጊዜ ጎጂ መሆን የለባቸውም. አለመግባባቱን እንዴት ማስተዳደር እንዳለብዎ የእርስዎ ውሳኔ ነው እንጂ አንድ ስለመኖሩ አይደለም። በአዎንታዊ መልኩ ግጭት የተለያዩ ሃሳቦችን ያበረታታል።
ግጭቶችን ለመፍታት አንድ አይነት ዘዴ የለም ምክንያቱም እያንዳንዳቸው የተለያዩ ናቸው. የግጭት አፈታት ዘዴው የተሻለው በተለያዩ ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው. ይህን ጥያቄ በብቃት ለመመለስ ሳትበሳጭ ሌሎች አመለካከቶችን የምትቀበል ጥሩ አድማጭ እንደሆንክ ለጠያቂው አስረግጠው።
የቡድን ግጭቶችን ለመፍታት ከእያንዳንዱ የቡድን አባል ጋር ተራ ስብሰባ በማድረግ ይጀምሩ። በአስተማማኝ ሁኔታ ውስጥ የሰዎችን ጭንቀት ማዳመጥ ግምቶችን ለመፍጠር የተሻለ ነው። የግጭቱን መነሻ ስትከታተሉ እና ለመፍታት ሲሞክሩ የሁሉም ወገኖች ጥቅም ሊታሰብበት ይገባል።
9. ከችሎታዎ ውስጥ የትኛው በፕሮጀክት ተንታኝ ስራ ውስጥ በተሻለ ሁኔታ ሊያገለግልዎት ይችላል?
ለዚህ ጥያቄ ምላሽ በመስጠት፣ በዚህ ሚና ውስጥ ስኬታማ ለመሆን ምን እንደሚያስፈልግ ለቃለ-መጠይቁ አድራጊው የተሟላ ግንዛቤ እንዳለዎት ማሳየት ይችላሉ። ምላሽ በሚሰጡበት ጊዜ ለስኬትዎ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ክህሎቶች እና ከሥራ መግለጫው ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ ያስቡ.
ለምሳሌ - በእኔ ቡድን ውስጥ ያሉ ሁሉም ለውጦች እና ዝመናዎች እንደሚያውቁ ማረጋገጥ ስላለብኝ ውጤታማ ግንኙነት ለፕሮጀክት ተንታኝ በጣም ወሳኝ ከሆኑት ችሎታዎች ውስጥ አንዱ ይመስለኛል።
በሂደቱ ውስጥ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች መከታተል እንዳለብኝ፣ ድርጅቱ ለእኔ ሌላ አስፈላጊ ችሎታ ነው።
በተጨማሪም ይህ የስራ መስመር እጅግ በጣም ጥሩ ችግር ፈቺ ክህሎቶችን የሚፈልግ ይመስለኛል ምክንያቱም ፕሮጀክቶች በመደበኛነት ያልተጠበቁ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል.
10. ለመተንተን የሚያስፈልጉዎትን ሁሉንም መረጃዎች እንዴት ያደራጃሉ እና ያስተዳድራሉ?
ይህን ጥያቄ በመጠየቅ፣ ቃለ-መጠይቆች ስለ እርስዎ ማደራጀት አካሄድ እና ስራዎችን ለማጠናቀቅ ስለሚያስፈልጉት መረጃዎች የተሻለ ግንዛቤ ሊያገኙ ይችላሉ።
የግዜ ገደቦችን፣ በጀቶችን እና ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎችን ጨምሮ ሁሉንም ዝርዝሮች እንዴት እንደሚከታተሉ ለማሳየት ከዚህ በፊት ከተጋጠሙዎት ምሳሌዎችን ይስጡ።
ምሳሌ፡- ለእያንዳንዱ ደንበኛ፣ እኔ የምጠቀምበትን የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ በመጠቀም ልዩ አቃፊ መፍጠር እችላለሁ። በነዚህ አቃፊዎች ውስጥ የማስቀመጥባቸው ለእያንዳንዱ የምሰራባቸው ፕሮጀክቶች የተለየ ሰነዶች አሉኝ።
ይህ ተደራጅቼ እንድቀጥል እና የፈለኩትን መረጃ በቀላሉ እንዳገኝ ያስችለኛል። እንዲሁም የደንበኛ ቀጠሮዎችን ለማዘጋጀት እና ወሳኝ ቀናትን ለመከታተል አስታዋሾችን ለማዘጋጀት የመስመር ላይ ካላንደርን እጠቀማለሁ።
11. የእርስዎ ፕሮጀክት ከትክክለኛው መንገድ እየወጣ ከሆነ ምን እርምጃዎችን መውሰድ አለብዎት?
የእርስዎ ፕሮጀክት ከበጀት በላይ እንደሚፈጅ፣ መርሐግብር እንደሚያዝ ወይም ዓላማውን እንደሚያሳካ መደምደሚያዎን ተከትሎ፣ የሚቀጥሉትን በርካታ እርምጃዎችን መውሰድ አለብዎት።
- መሰረታዊ ጉዳዮችን መርምር።
- የሚገኙትን ሀብቶች በማስፋት ላይ
- የደንበኛ እና ባለድርሻ አካላት ውይይቶች በደስታ ይቀበላሉ።
ለዚህ ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት እርስዎ በፕሮጀክት ላይ ሲመሩ እና ነገሮች መበላሸት የጀመሩበት ያለፈውን ጊዜ ምሳሌ ማቅረብ ይችላሉ። እድሉን በመጠቀም፣ ቡድንዎ እና እርስዎ ፕሮጀክቱን እንዴት እንደገና ማተኮር እንደቻሉ ይነጋገራሉ።
12. ከፕሮጀክቱ አንዱ ሃላፊነት እርስዎ ከጠበቁት በላይ ጊዜ የሚወስድ ከሆነ ምን ያደርጋሉ?
ተጨባጭ ቀነ-ገደቦችን ለማዘጋጀት፣ የጊዜ መርሐግብር መጨናነቅን ለመከላከል እና መዘግየቶችን ለመቀነስ ትክክለኛ የጊዜ ግምቶች አስፈላጊ ናቸው። የፕሮጀክት እንቅስቃሴዎች አስቀድመው ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱ መገመት ሁልጊዜ ቀላል አይደለም.
እምነት የሚጣልበት ግምት ለማግኘት የሚያስፈልጉትን መረጃዎች ሁሉ ቢያገኙም እንኳ ስህተቶች ሊደረጉ ይችላሉ እና የራስህ አእምሮ የተሳሳተ ምርጫ እንድትመርጥ ሊያታልልህ ይችላል።
የዕቅድ መውደቅ ጊዜን በስህተት የመገመት በጣም የታወቀ ዝንባሌ ነው፣ እና የጊዜ ገደቦችን ላለመፈጸም ተደጋጋሚ ሽንፈታችን ዋና ምክንያት ሆኖ ተገኝቷል። የእቅድ ስህተቶችን ለመከላከል የግምት ሂደቱ ከተጨማሪ ስፔሻሊስቶች ግብዓት ማካተት አለበት.
ከሌሎች ጋር በፕሮጀክት ግምት ውስጥ መሳተፍ ስለማትችሏቸው የተለያዩ ጉዳዮች እና እድሎች እንድታስብ ያስችልሃል። ትክክለኛ የጊዜ ግምቶችን ማድረግ ከፍተኛ ጥራት ያለው ታማኝ ውሂብ መጠቀምንም ይጠይቃል።
13. የፕሮጀክት ተንታኝ ለመሆን በጣም ወሳኝ አካል ምን እንደሆነ ያስባሉ?
ቃለ-መጠይቁ ጠያቂው ይህንን ጥያቄ በመጠየቅ ስለእሴቶቻችሁ እንደ የፕሮጀክት ተንታኝ የበለጠ ሊያገኝ ይችላል። በምላሽዎ፣ ለድርጅቱ፣ ለውይይት እና ለቡድን ስራ ያለዎትን ዋጋ ማሳየት አለብዎት።
የፕሮጀክት ተንታኝ ለመሆን እጅግ በጣም ጥሩ የአደረጃጀት ችሎታዎች መኖር በጣም አስፈላጊው አካል እንደሆነ አምናለሁ። ሁሉም ከፕሮጀክት ጋር የተገናኙ መረጃዎችን መከታተል መቻል በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ይሰማኛል ስለዚህ ሁሉም የተሰማሩ ሰዎች አስፈላጊ ሲሆኑ ማግኘት ይችላሉ።
ከቡድን አባሎቼ ጋር እንድተባበር እና ማንኛውንም ጠቃሚ መረጃ ለእነሱ እንዳካፍል ስለሚረዳኝ መግባባት ሌላው ወሳኝ ችሎታ ነው።
14. በፕሮጀክት እቅዶች ላይ ምን ያህል ጊዜ ለውጦችን ያደርጋሉ?
የዚህ ጥያቄ መልስ ለቃለ-መጠይቅ አድራጊው ምን ያህል ጊዜ እቅድዎን እንደሚቀይሩ እና እንዲሁም የሚሰጡትን የመረጃ መጠን ያሳያል።
ይህን አሰራር በደንብ እንደምታውቁት ለማሳየት፣ የፕሮጀክት እቅዶችን ያሻሻሉበትን ምሳሌ በመጥቀስ እውቀትዎን ማሳየት ይችላሉ።
ምሳሌ፡ "በሳምንቱ ውስጥ እንደአስፈላጊነቱ በመደበኛነት ትንሽ ማሻሻያዎችን አደርጋለሁ፣ነገር ግን የፕሮጀክት እቅዶችን ቢያንስ በየሳምንቱ አዘምነዋለሁ። ለምሳሌ፣ የሆነ ችግር እየተፈጠረ መሆኑን ካየሁ ወዲያውኑ እቅዱን አስተካክላለሁ ወይም እንደታቀደው ካልሆነ ወደፊት ማንኛውንም ችግር ለመከላከል እንችል ዘንድ።
ከቡድናችን አባላት መካከል አንዱ በተመደበበት ጊዜ ወደ ኋላ እየሮጠ መሆኑን ስላየሁ የሁሉንም ሰው ቀነ-ገደቦች በቀድሞ ቦታዬ ቀይሬያለሁ።
15. አንድን ፕሮጀክት ስትመረምር ይበልጥ የሚማርክህ የትኛው ነው፡ የአሁኑ፣ ያለፈው ወይም የወደፊቱ?
ቃለ-መጠይቅ አድራጊው ይህንን ጥያቄ በመጠየቅ ስለ እርስዎ ፕሮጀክት ቅድሚያ ስለመስጠት እና ስለ ጊዜ አያያዝ ዘዴዎች የበለጠ ማወቅ ይችላል። የእርስዎ ምላሽ ትኩረትዎን ለዝርዝር፣ የግዜ ገደብ የስብሰባ ችሎታዎች እና ድርጅታዊ ችሎታዎች ማሳየት አለበት።
ምሳሌ፡- “አንድን ፕሮጀክት በምገመግምበት ጊዜ እዚህ እና አሁን ምን መደረግ እንዳለበት ለመወሰን ስለሚያስችል እዚህ ላይ ማተኮር እወዳለሁ።
ይህ ስትራቴጂ፣ በእኔ ልምድ፣ ፕሮጀክቶችን በፍጥነት እንድጨርስ፣ ዒላማ ላይ እንድሆን ያደርገኛል። በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ ላይ ስለ ስኬቶቼ መለስ ብዬ በማሰብ ጊዜ ማሳለፍም ያስደስተኛል። ይህ ለቀጣይ ኃላፊነቶቼ የበለጠ ውጤታማ የሆነ እቅድ ያመቻቻል።
16. በአንድ ፕሮጀክት ወይም በአንድ ጊዜ በርካታ ፕሮጀክቶች ላይ መስራት ይወዳሉ?
በአንድ ጊዜ በአንድ ፕሮጀክት ወይም በአንድ ጊዜ ብዙ ፕሮጀክቶች ላይ መስራት ከመረጥክ ሐቀኛ ሁን እና ለጠያቂው ንገረው። ምንም መፍትሔ ጥሩ ወይም የተሳሳተ ነው; ሁሉም በእርስዎ ምርጫዎች እና የአስተዳደር ዘይቤ ላይ የተመሰረተ ነው።
በአንድ ፕሮጀክት ላይ መሥራት የበለጠ ውጤታማ እንድሆን የሚረዳኝ ይመስለኛል። ሆኖም፣ አስፈላጊ ከሆነ፣ አልፎ አልፎ በርካታ ፕሮጀክቶችን ለመስራት ተዘጋጅቻለሁ።
17. እባካችሁ ከቤት ስትሰሩ ስራዎችን በርቀት ለመቆጣጠር ምን ታደርጋላችሁ?
በተለይ በርቀት የሚሰሩ ከሆነ፣ ቃለ-መጠይቁ ጠያቂው ስለእርስዎ የአስተዳደር ዘይቤ ለማወቅ ፍላጎት አለው። የቡድኑ የርቀት ትብብር የሁሉንም ስራዎች በጊዜው እንዲጠናቀቅ ለማድረግ ለመጠቀም የሚያስፈልጉዎትን ቴክኒኮች ይዘርዝሩ።
የተለመደ ምላሽ “ከእያንዳንዱ የቡድን አባል ጋር በሰዓቱ መግባባት ላይ ትልቅ ትኩረት አድርጌያለሁ።
የቡድን አባሎቼ በቢሮ ውስጥ በአካል በማይገኙበት ጊዜም ውጤታማ እንዲሆኑ፣ ሳምንታዊ ግቦችን እና ለርቀት ስራ ደረጃዎችን አዘጋጃለሁ።
የሳምንቱን ዓላማዎች፣ እድገቶች እና ጉዳዮች ለመፍታት ሳምንታዊ ስብሰባዎችን አደርግ ነበር።
18. ለሌሎች ሥራዎችን ለመመደብ የምትጠቀምባቸውን ደረጃዎች ግለጽ።
የፕሮጀክት ተንታኝ መሆን ለሌሎች ስራዎችን እንድትሰጥ ይጠይቃል። ይህን ለማድረግ መቻልህን ለማረጋገጥ ቀጣሪዎች ስለ ውክልና ችሎታህ ይህን ጥያቄ በመጠየቅ ይጠይቃሉ።
በእያንዳንዱ እንቅስቃሴ ላይ በጣም ውጤታማ የሆኑትን የቡድን አባላት እንዴት እንደሚመርጡ በምላሽዎ ላይ ያመልክቱ። ኃላፊነቶችን በሚከፋፍሉበት ጊዜ ትኩረትዎን ለዝርዝር እና የግንኙነት ችሎታዎች ለማጉላት ይሞክሩ.
ምሳሌ፡ “የእያንዳንዱን ሰው የክህሎት ስብስብ እና የችሎታ መጠን በመገምገም እጀምራለሁ። ከዚያም እነሱ የሚወዷቸውን የሥራ ዓይነት ግምት ውስጥ እሰጣለሁ. ለምሳሌ፣ አንዳንድ ሰዎች በውሂብ ግብአት ጥሩ ሊሆኑ ሲችሉ ሌሎች ደግሞ በመረጃ ትንተና ጥሩ ናቸው።
ማን ምን ማድረግ እንዳለበት ከወሰንኩ በኋላ ለእያንዳንዱ ሰው ተገቢውን መመሪያ እና ስለ ስራዎቻቸው መረጃ አቀርባለሁ። ይህ ሁሉም ሰው ወደፊት መሄዱን እንዲቀጥል እና ተግባራቸውን በጊዜ እንዲጨርሱ ዋስትና ለመስጠት ያስችላል።
19. በተሳካ ሁኔታ የጨረሱትን ፕሮጀክት ምሳሌ ስጥ።
ይህ ጥያቄ ስለ እርስዎ ታሪክ እና ችሎታዎች ለቃለ-መጠይቅ አድራጊው የበለጠ ለመግለጥ የታሰበ ነው። ንግዳቸውን እንዴት እንደሚጠቅም መገምገም እንዲችሉ፣ እርስዎ ያገኙትን ነገር መስማት ይፈልጋሉ።
ለመስራት የሚወዱትን እና ለዚህ ጥያቄ ምላሽ ሲሰጡ የተሳካለትን ፕሮጀክት መምረጥ በጣም አስፈላጊ ነው።
20. ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው የፕሮጀክት እርምጃዎችን ዝርዝር ስጥ።
ለዚህ ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት ግምታዊ የፕሮጀክት ገለፃ እና የደረጃዎቹን ማብራሪያ መስጠት ምርጡ ዘዴ ነው። እያንዳንዱን እርምጃ እንዴት ትቃወማለህ? ጠያቂው ማወቅ ይፈልጋል።
ምሳሌ፡- “ማነሳሳት፣ ማቀድ፣ አፈጻጸም፣ ክትትል እና ቁጥጥር እና መዘጋት የፕሮጀክት በርካታ ደረጃዎች ናቸው።
ቡድኔ እነዚህን ሁሉንም ደረጃዎች በበጀት እና በጊዜ መርሐግብር ማጠናቀቁን ማረጋገጥ እንደ ፕሮጀክት ተንታኝ የእኔ ግዴታ ነው።
21. ለምን ከሌሎች ተንታኞች እንመርጣለን?
ቀጣሪዎች ይህን ጥያቄ ሲጠይቁዎት ስለ እርስዎ ልዩ ችሎታዎች እና ባህሪያት ይጠይቃሉ። ለንግድ ስራቸው ጠቃሚ ንብረት የሚያደርገው ምን እንደሆነ ለማወቅ ፍላጎት አላቸው።
ለዚህ ጥያቄ ምላሽ ሲሰጡ ፕሮጀክቶችን በተሳካ ሁኔታ ለመተንተን የሚረዱዎትን በጣም ጠቃሚ ባህሪያትን አስቡባቸው. በቀበቶዎ ስር ማንኛቸውም የምስክር ወረቀቶች ወይም የስልጠና መርሃ ግብሮች ካሉ፣ እንዲሁም ያካትቷቸው።
በምሰራው ነገር በጣም ጓጉቻለሁ እናም ያለማቋረጥ የምችለውን ለማድረግ እጥራለሁ። እኔ በጣም የተደራጀሁ እና በዝርዝሮቹ ላይ ያተኮረ ስለሆንኩ በሁሉም ስራዎች ላይ እቀጥላለሁ።
ቀጣይነት ያለው ትምህርት እና መሻሻል ለመከታተል ቃል እገባለሁ። አሁን ለአካባቢዬ ማህበረሰብ ኮሌጅ የፕሮጀክት አስተዳደር ሰርተፍኬት ኮርስ ተመዝግቤያለሁ። ለዚህ ሥርዓተ ትምህርት ምስጋና ይግባውና እንደ የፕሮጀክት ተንታኝ ችሎታዬ ያድጋል።
22. ችግርን የሚያባብሱት መቼ ነው?
የእርስዎ ምላሽ ቃለ-መጠይቁን ያለማቋረጥ ችግሮችን ለመፍታት አስፈላጊውን እውቀት እና ብቃት እንዳለዎት ማሳመን አለበት።
አንድ ምሳሌ ምላሽ ይሆናል፣ “ሀብቱ ካለኝ፣ ችግሩን በቅርብ ቡድኔ አስተካክለው ነበር። ሁኔታው ከፍተኛ ደረጃ ማጽደቅን የሚጠይቅ ከሆነ እና ስሜታዊነት ያለው ከሆነ ለደንበኛው ከማስታወቅዎ በፊት በመጀመሪያ ለአስተዳደር አሳውቃለሁ።
ዞሮ ዞሮ እኔና ቡድኔ ችግሩን ወደ መባባስ ሳናስወግድ ችግሩን ለመፍታት መሞከር ያለብን ይመስለኛል።
23. በፕሮጀክቱ መጨረሻ ሸማቾች በምርቱ ጥራት ወይም ውጤት ካልተደሰቱ ምን መደረግ አለበት?
ከተከፋ ደንበኛ ጋር ለመነጋገር ጠቃሚ ምክሮች፡-
- ሀዘናቸውን ለመረዳት መሞከርን አስቡበት።
- የደንበኛ አድናቆት በአንተ ሊገለጽ እና ሊሰማህ ይገባል።
- እድሉ ካለ, ለውጦቹን ለመተግበር ይሞክሩ.
- የሚፈልጉት የማስተካከያ አይነት በእርስዎ መወሰን አለበት።
- ካልተቻለ ለተጠቃሚው ለማሳመን እና ለማስረዳት መሞከር አማራጭ ነው።
24. ግባችን የማጠናቀቂያ ደረጃን መጨመር ነው. የስኬት እድላችንን ለማሻሻል ምን ታደርጋለህ?
ይህንን ጥያቄ በመጠቀም ችግሮችን የመፍታት ችሎታዎን እና ችሎታዎትን ለድርጅቱ ጥቅም እንዴት እንደሚጠቀሙበት ማሳየት ይችላሉ.
ለዚህ ጥያቄ ምላሽ ሲሰጡ የፕሮጀክት ማጠናቀቂያ ዋጋን ለመጨመር የእርምጃ እቅድዎን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.
በተጨማሪም፣ የስኬት መጠኖችን እንዴት እንደሚጨምሩ ከሚያውቁ ሌሎች የኩባንያው አባላት ጥቆማዎችን ስለማግኘት ማሰብ ይፈልጋሉ።
የስኬታችንን መጠን ለመጨመር፣ ለምሳሌ፣ መጀመሪያ ከአስተዳደሬ ወይም ከሌሎች ባለድርሻ አካላት ጋር እጠይቃለሁ። ከዚያ የስኬታችንን መቶኛ ለማሻሻል ያለንን እያንዳንዱን አማራጮች ዝርዝር እዘጋጃለሁ።
ዝርዝሩን ከሰራሁ በኋላ የጥቆማ አስተያየቶቹን በቀላል እና በተመጣጣኝ ዋጋ መሰረት እሰጣቸዋለሁ።
ከዚያ በኋላ፣ በስኬታችን ላይ መሻሻል እስካላሳየን ድረስ፣ እያንዳንዱን ሀሳብ በተግባር ማሳየት እጀምራለሁ።
25. በፕሮጀክት (ወይም በአዲስ ፕሮጀክት) ላይ ጉልህ የሆነ ማሻሻያ ለማድረግ እና በለውጡ ላይ እርግጠኛ እንደሆንክ አድርገህ አስብ, ነገር ግን አስፈፃሚዎቹ ይቃወማሉ. እንዴት ትቀጥላለህ?
በተለይ ሁለት ነገሮችን ማየት አለባቸው፡-
- ቶሎ ተስፋ አትቁረጥ።
- የድርጅቱን መዋቅር ታከብራለህ።
ነጥቦችህን በተገቢው መንገድ ለውሳኔ ሰጪዎች ለማድረስ ጥረት እንደምታደርግ በመግለጽ መጀመር ትችላለህ።
ያ ለውጦቹ (ወይም እነርሱን ለማድረግ ፈቃደኛ አለመሆናቸው) የኩባንያውን ፋይናንስ (ገቢ፣ ገቢ፣ ወዘተ) እንዴት እንደሚነኩ ማሳየትን ይጠይቃል፣ ምክንያቱም በመጨረሻ ውሳኔ ሰጪዎች የሚስቡት።
ለእነሱ በሚስማማ መንገድ ትናገራቸዋለህ፣ እና የእውነተኛ ህይወት ምሳሌዎችን በመጠቀም ነጥቦቻችሁን አስረዷቸው። ተቃውሞ በሚነሳበት ጊዜ ትቀጥላለህ እና ተስፋ አትቁረጥ።
ነገር ግን፣ የምትችለውን ሁሉ ካደረግክ በኋላ በመጨረሻ ውሳኔያቸውን ትቀበላለህ።
በመጨረሻ ተንታኝ ስለሆንክ፣ ስራህ ሁኔታዎችን መመርመር እና ማስተካከያዎችን መጠቆም ነው፣ ግን የመጨረሻው ምርጫ በሌላ ሰው መመረጥ አለበት።
በዚህ መንገድ በማቅረብ፣ በድርጅቱ ውስጥ ያለዎትን ስራ እና በተዋረድ ውስጥ ያለዎትን ቦታ እንደሚያውቁ ለቀጣሪ አስተዳዳሪዎች በግልፅ ያሳያሉ።
መደምደሚያ
የፕሮጀክት ተንታኝ የሥራ ቃለ መጠይቆች መካከለኛ ችግር ካለባቸው መካከል ናቸው። ለዚህ ጥሩ ያልሆነ የስራ ቦታ ከትንሽ ቁጥር አመልካቾች ብቻ ፉክክር ይኖርዎታል።
በሌላ በኩል ስለሰራህው ትክክለኛ ስራ (ከዚህ በፊት ስለሰራሃቸው ትንታኔዎች፣ ስለተመራሃቸው ወይም ስለተሳተፍክባቸው ፕሮጀክቶች) ማውራት ፈታኝ ሊሆን ይችላል፣ በተለይም ልምድ ከሌለህ ወይም በቀድሞ የስራ ቦታህ ብዙም ስኬታማ ካልሆንክ።
ጨርሰህ ውጣ የሃሽዶርክ ተከታታይ ቃለ መጠይቅ ለቃለ መጠይቆች ለመዘጋጀት እርዳታ
መልስ ይስጡ