ዝርዝር ሁኔታ[ደብቅ][አሳይ]
FinOps ደመናን መጠቀም ለተለመደው የመሠረተ ልማት አስተዳደር አማራጭ ዘዴዎችን እንደሚያስገድድ እውነታውን መቀበል ነው።
የፊንኦፕስ የደመና አቅራቢ አስተዳደርን ለማቀላጠፍ ንግድን፣ ፋይናንስን እና ቴክኖሎጂን በአንድ ላይ ያመጣል። ፊንኦፕስ እያንዳንዱ ግለሰብ ለራሱ ኃላፊነት እንዲወስድ በመጀመሪያ ዳመናን ለመጠቀም የተጠቆሙ ዘዴዎችን የሚያዘጋጅ የገንዘብ እና የባህል እንቅስቃሴ ነው።
በደመና አካባቢ ውስጥ የደመና አቅራቢዎችን፣ ተመኖችን እና ቅናሾችን በብቃት ለማስተዳደር FinOps ከንግድ፣ ፋይናንስ እና ቴክኖሎጂ ተሻጋሪ ቡድኖችን ያጣምራል።
ይህ ልዩ የሆኑ፣ ገለልተኛ የግዥ ቡድኖች ወጪዎችን ለማግኘት እና ለማጽደቅ በተናጥል የሚሰሩበትን የተለመደውን ሁኔታ ይተካል። በደንብ መዘጋጀት የፊን ኦፕስ እጩ ተወዳዳሪ ለወደፊት ሥራቸው ጠንከር ያለ ጉዳይ እንዲያቀርብ ያስችለዋል።
“FinOps” የሚለው ቃል አጭር በ “የፋይናንስ ኦፕሬሽኖች” ውስጥ ኩባንያዎች የፋይናንስ ተግባራቸውን በብቃት እና በተገቢው ሁኔታ ለማሳደግ የሚረዱ የቅርብ ጊዜ መሳሪያዎችን እና ቴክኒኮችን ጥምረት ያመለክታል።
የ FinOps መሰረታዊ ነገሮች በዚህ ብሎግ መጣጥፍ ከመርሆቹ፣ የህይወት ኡደቱ እና ሌሎች ርእሶች ጋር ይሸፈናሉ።
ስለዚህ ፣ ምንድን ነው ፊንኦፕስ?
አንዳንድ ጊዜ ፊንኦፕስ በመባል የሚታወቁት የፋይናንሺያል ኦፕሬሽኖች ለፋይናንሺያል ተቋማት ምርጥ ተሞክሮዎች ናቸው እና የኩባንያዎ ውሂብ በሚከማችበት ደመና ላይ ይተገበራሉ።
የንግድ ሥራ ፋይናንሺያል ሥራዎችን ማስተዳደርን በተመለከተ የሰዎችን፣ ሂደቶችን እና ቴክኖሎጂን መገናኛን ይወክላል። ለንግድዎ የደመና ኢንቨስትመንት መመለሻን ይጨምሩ።
ይህ ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ከእርስዎ አቅራቢዎች ጋር የመደራደር ዋጋ፣ የነጻ ሙከራዎችን መከታተል እና ማሻሻል፣ የፍቃድ አሰጣጥ እና አጠቃቀምን መመርመር እና ወጪዎችን መተንበይ ሊያካትት ይችላል።
ፊንኦፕስ በመባል በሚታወቀው የደመናው ተለዋዋጭ የወጪ ፓራዳይም ላይ የፋይናንሺያል ሃላፊነት የመጨመር ዘዴ የርቀት ቡድኖች በፍጥነት፣በዋጋ እና በጥራት መካከል ለድርጅቱ ጥቅም እንዲስማሙ ያስችላቸዋል።
FinOps የሕይወት ዑደት
በ FinOps የሕይወት ዑደት ውስጥ ሦስት ዋና ዋና ደረጃዎች አሉ። እነዚህ የድርጊት ደረጃዎች ያለማቋረጥ እና በተደጋጋሚ ይተገበራሉ; እነሱ በቅደም ተከተል አይደሉም ወይም አንድ ጊዜ ብቻ የተቀጠሩ አይደሉም።
እና ፊንኦፕስ ንግዶች የደመና አገልግሎታቸው በሚፈልገው ፍጥነት እንዲለወጡ የሚያስችላቸው በዚህ መንገድ ነው።
ስለዚህ አንድ ኮርፖሬሽን በደመና መዋቅሩ ውስጥ ያለውን ቅልጥፍና እና ቅልጥፍናን ከፍ ለማድረግ ከፈለገ የዑደቱን ሶስት ደረጃዎች ቀጣይነት ያለው ግምገማ ያስፈልጋል።
ከዚህ በታች የተዘረዘሩት እርምጃዎች ከተለያዩ ክፍሎች የተውጣጡ ግለሰቦችን ቡድን ለመፍጠር እና የCloud FinOps ዓላማዎችን ለማሳካት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
አሁን እያንዳንዱን ሶስት ደረጃዎች በዝርዝር እንለፍ።
ማሳወቅ ፡፡
መረጃ የሂደቱ የመጀመሪያ ደረጃ ነው። በዚህ ምዕራፍ ውስጥ ሁሉንም የደመና ሥራዎችን በማድመቅ እና በመመዝገብ፣ ተያያዥ ወጪዎቻቸውን ጨምሮ፣ የቡድኖች የወጪ ታይነት ይጨምራል።
በዚህ ደረጃ፣ ወጪዎችን በደንብ መረዳት ለበኋላ በጀት ማውጣት እና ትንበያ አስፈላጊ ነው። የችኮላ ወይም ያልተጠበቁ ፍርዶች መወሰድ ሲያስፈልግ፣ መረጃው ወቅታዊ መሆኑንም ያረጋግጣል።
የሁሉም ቡድኖች የሚጠበቁ ወጪዎች ሲሰበሰቡ እና በመደበኛነት ሲጠበቁ ተጨማሪ ወጪዎች የት እንደሚገኙ እና ተጠያቂነት በተወሰኑ ሰዎች፣ ቡድኖች ወይም ክፍሎች ላይ ሊወሰን እንደሚችል መለየት በጣም ቀላል ይሆናል።
ሁለቱንም ትክክለኛ የትንበያ እና የክትትል ስርዓት ለመፍጠር የተለያዩ ልዩ ልዩ ቴክኒኮች ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ይታመናል, ይህም የኮር መለያ እና የቀረጻ ስልትን መጠቀም አስፈላጊ ነው.
ያመቻቹ
የተመቻቸበት ደረጃ ንግዶች ሀብታቸውን በተሻለ ሁኔታ የሚያወጡበት እና ወጪዎችን የሚቀንሱበት ጊዜ ነው። የፊንኦፕስ ፋውንዴሽን እንደገለጸው "ስብን ማስወገድ" ዘዴ በእውነተኛ ጊዜ ውሳኔ አሰጣጥ ላይ የተመሰረተ ነው.
ይህ ብዙ ጥቅም ላይ ያልዋሉ አገልግሎቶችን መፈለግ እና ማስወገድ፣ ሃብቶች በበቂ ሁኔታ ፋይናንስ ተደርገዋል ወይስ አይደሉም የሚለውን መወሰን እና ቅልጥፍናን ለማጎልበት ተግባራዊ በሆነበት ቦታ ሁሉ ሃብቶችን በራስ ሰር ማድረግን ይጨምራል።
በሌላ በኩል፣ ትንበያዎች የ Optimize ዋና አሳሳቢ ጉዳዮች ናቸው። ቡድኖች አስቀድመው የደመናውን አሻራ ለመቀነስ ዕቅዶችን ይገነባሉ እና የደመና ክፍያዎችን ለመቀነስ የ"ትንበያ፣ እቅድ እና ግዢ" ሂደቶችን ይከተሉ።
ይህ ለዋጋ ግምገማ ይረዳል እና እንደ "የደመና ማከማቻ ስንት ነው?" ላሉ ጥያቄዎች መልስ ይሰጣል።
ያካሂዱ
ኦፕሬቲንግ፣ ፈጣን ተንቀሳቃሽ የ FinOps ሞዴል መተግበሪያ፣ ሦስተኛው ምዕራፍ ነው። ይሁን እንጂ ሁልጊዜ የመጨረሻው አይደለም. የማመቻቸት ደረጃ ዓላማዎች ሊሳኩ የሚችሉት በቀጥታ የአሰራር ሂደቶችን ብቻ ነው።
እዚህ፣ ከፍተኛ አፈጻጸም ለማስመዝገብ አስፈጻሚዎች፣ IT፣ ፋይናንስ እና ሌሎች ክፍሎች የግንኙነት መስመር ይመሰርታሉ።
ከኩባንያው ዓላማዎች ጋር የተገናኙትን KPIs ለመቆጣጠር የማያቋርጥ ግምገማ ስለሚደረግ ቡድኖቹ በስራው ሂደት ውስጥ በሁለቱም ቅልጥፍና እና ፈጠራ ላይ ማሻሻያዎችን ማድረግ ይችላሉ።
የFinOps ዋና ርእሰ መምህራን
በሰው ልጅ ባለቤትነት እና ቁርጠኝነት ላይ ባለው መተማመን ምክንያት፣ ፊንኦፕስ ተጠያቂነትን እና ድርጅታዊ ቅልጥፍናን ለማቅረብ ራስን በራስ የማስተዳደር ባህሪ ላይ በእጅጉ ጥገኛ ነው።
በውጤቱም, FinOps በበርካታ አስፈላጊ መርሆዎች ዙሪያ የተገነባ ነው.
በንግድ ዋጋዎች ላይ በመመስረት ምርጫዎችን ማድረግ
ንግዶች ከጠቅላላ ወጪ ይልቅ በዩኒት ኢኮኖሚክስ እና በእሴት ላይ የተመሰረቱ መለኪያዎች ላይ የበለጠ ትኩረት ማድረግ አለባቸው። ፊንኦፕስ የሚያስተዋውቀው አሳቢ የውሳኔ አሰጣጥ በተለምዶ በፍጥነት፣ ወጪ እና በጥራት መካከል ሚዛን መፍጠርን ያካትታል።
ለሀብቶች እና አቅም ማዘጋጀት;
ንግዶች በእጃቸው ያሉትን ሀብቶች በአግባቡ ለመጠቀም ጠንክረው መሥራት አለባቸው። እንዲሁም ስለ እነዚያ ሀብቶች በጣም ማወቅ አለባቸው።
ትብብር:
የፋይናንሺያል እና ቴክኒካል ቡድኖቹ ከዳመናው የእውነተኛ ጊዜ ተደራሽነት የተነሳ ተባብረው፣መፍጠር እና መሻሻል መቀጠል አለባቸው።
የተማከለ አስተዳደር
ምንም እንኳን በቦርዱ ውስጥ ግዢ መፈጸም ቢያስፈልግ እንኳ፣ ፊንኦፕስ የደመና ፋይናንስን ለመቆጣጠር ከደመና አቅራቢዎች ጋር በሚሰራ ማዕከላዊ ቡድን መተዳደር አለበት።
አሁን፣ ሌሎች ቡድኖች ከዋጋ ይልቅ በማመቻቸት እና ፍጆታ ላይ ማተኮር ይችላሉ።
ተለዋዋጭ ወጪ ሞዴሎች
ከደመና-ተኮር ቴክኖሎጂዎች ጋር በተያያዙ ተለዋዋጭ ወጭዎች ምክንያት ቀልጣፋ፣ ተደጋጋሚ ወጪ እቅድ ማውጣት ከረጅም ጊዜ ግምቶች የበለጠ ውጤታማ ነው።
ፊንኦፕስ ለኩባንያዎች ተጨማሪ ማስተካከያዎችን በማድረግ የደመና ወጪን ያለማቋረጥ የማመቻቸት ችሎታ ስለሚሰጥ ይህንን እንደ ጥቅም ይቆጥረዋል።
በደመና ውስጥ የጋራ ባለቤትነትን መጠቀም፡-
የደመና አጠቃቀምን በተወሰነ ድንበሮች ውስጥ የማቆየት ሀላፊነት በግለሰባዊ ባህሪ እና የምርት ቡድኖች ላይ የሚወድቀው ባልተማከለ የሃብት አስተዳደር እና ማመቻቸት ምክንያት ነው።
ፖሊሲ እና አስተዳደር፡-
ፊንኦፕስ የሚጠቀሙ ኩባንያዎች ሁሉንም የደመና ሀብቶች እንዴት እንደሚጠቀሙ ፖሊሲዎችን ማቋቋም አለባቸው። ማን የተወሰኑ የደመና ባህሪያትን መጠቀም እንደሚችል እና መቼ ትንበያን እንደሚያሻሽል ትክክለኛ ደንቦችን ማቋቋም።
ደህንነት:
ምንም እንኳን ሁሉም ማለት ይቻላል የደመና አቅራቢዎች የተወሰነ የደህንነት ደረጃ ቢሰጡም የፊን ኦፕስ ኩባንያዎች ከደህንነት ጋር የተያያዙ ኃላፊነቶችን መምራት አለባቸው።
ይህ ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ቁልፍ አስተዳደር፣ የግዴታ መለያየት እና የአደጋ አስተዳደርን ሊያካትት ይችላል።
ጥቅሞች
- የበለጠ ውጤታማ የቡድን ሥራ
- ጉልህ የሆነ የአሠራር ነፃነት ደረጃ
- የደመና ወጪ ቅነሳ
- በቅጽበት ሪፖርት ማድረግ
- የበለጠ ውጤታማ ሂደቶች
- የተሻሻለ ሃብት እና የወጪ ታይነት
ተፈታታኝ ሁኔታዎች
የተመን ሉሆች እና የፋይናንሺያል ሶፍትዌሮች በቅድመ-ደረጃ ንግዶች ውስጥ እንደ ፈጣን የፋይናንሺያል ሥራዎችን ማስተናገድ።
ነገር ግን፣ ለዚህ ውቅረት የሚያስፈልጉት በእጅ የሚደረጉ ሂደቶች መደበኛ ያልሆኑ ወይም የተሳሳቱ የፋይናንስ መዝገቦችን ያስከትላሉ። የ FinOps ዕዳ በፍጥነት ይሰበስባሉ።
በስርዓትዎ ውስጥ ያሉ ክፍተቶች ውሎ አድሮ አስተዳደራዊ ራስ ምታት ይሆናሉ፣ እና እርስዎ ኩባንያዎ ህልውናውን እንዲቀጥል እያደረጉ እነሱን እንዴት መፍታት እንደሚችሉ ያውቃሉ።
ይህ ስለ ኩባንያው የፋይናንስ ሁኔታ የተሳሳተ ግንዛቤን የሚሰጥ ብቻ ሳይሆን የወደፊት ባለሀብቶችንም አሳሳቢ ያደርገዋል።
የመጀመሪያዎቹ የSaaS ኩባንያዎች በጥሬ ገንዘብ ላይ ከተመሠረተ የሂሳብ አያያዝ ወደ ክምችት ላይ የተመሠረተ የሂሳብ አያያዝን ለረጅም ጊዜ የማዘግየት ጉዳይን ያከናውናሉ።
ብዙ ተደጋጋሚ የገቢ ምንጮችን ለማስተናገድ የማጠራቀሚያ ሂደት ከሌለዎት በስተቀር የ GAAP ተገዢነትን መጠበቅ አይችሉም። ከገንዘብ ነክ ስራዎችህ ጋር ለመጫወት እንድትገደድ አትፈልግም።
ጊዜ እያለፈ ሲሄድ ፋይናንስዎ የበለጠ ፈታኝ ይሆናል፣ እና በጥሬ ገንዘብ ላይ የተመሰረተ የሂሳብ አሰራር ለረጅም ጊዜ ሲጠቀሙ ከሆነ ሽግግሩ ረዘም ያለ ጊዜ ይወስዳል።
FinOps ምርጥ ልምዶች
የፊን ኦፕስ ባህል ማሻሻያ ከጠቅላላው ድርጅት የማያቋርጥ ድጋፍ እና ተጠያቂነትን ይጠይቃል። FinOps ውጤታማ መሆኑን ለማረጋገጥ ቡድኖች፣ ክፍሎች እና ደረጃዎች የሚከተሉትን ምርጥ ተሞክሮዎች ሊጠቀሙ ይችላሉ።
ከሚያስፈልገው ያነሰ ወጪ ማውጣት።
አላስፈላጊ እንደሆኑ ስለተረጋገጠ ወጪዎችን ይቀንሱ። በፊንኦፕስ ላይ የተሰማሩ ንግዶች ውጤታማ በሆነ መንገድ መስራት መቻል አለባቸው፣ምክንያታዊ ላልሆኑ የደመና ወጪዎች ቦታ የላቸውም።
ገንዘቡ የት እንደሚሄድ ይወቁ
የትኞቹ ቡድኖች፣ መተግበሪያዎች እና ክፍሎች የትኞቹን ሀብቶች እንደሚጠቀሙ ይወስኑ።
ለነባር ወጪዎች ታይነት መኖሩ አፈጻጸምን ሳያጠፉ ወጪዎችን ለመቀነስ ሲሞክሩ ለመጀመር ግልጽ ቦታ ይሰጥዎታል።
የተጠበቁ ሁኔታዎችን ተጠቀም
የተያዙት አጋጣሚዎች ሲገኙ ለመግዛት ያስቡበት ስለዚህ በኋላ መጠቀም ይችላሉ። የተያዙ ሁኔታዎችን ከተፈለገ ምርጫዎች ጋር በማነፃፀር ፣የተያዙ ጉዳዮች ብዙ ጊዜ የበለጠ ተመጣጣኝ ናቸው እና ወጪዎችን ለመቀነስ ይረዳሉ።
ቅናሾችን ይፈልጉ እና ይጠቀሙ
ከተለያዩ አቅራቢዎች ጋር አብሮ መስራት ጠቃሚ ሊሆን ቢችልም፣ አንዳንዶች ብዙ ቅናሾችን ይሰጣሉ፣ ይህም በደመና አገልግሎቶች ላይ ከፍተኛ ቁጠባ ያስከትላል።
አውቶማቲክን ይጠቀሙ
የሥራ ጫናዎች እርግጠኛ በማይሆኑበት ጊዜ አሁን ያሉትን አገልግሎቶች ለማሟላት የኮምፒዩተር ሀብቶችን በራስ-ሰር ለመቀየር የራስ-ስኬል አማራጮችን ይጠቀሙ።
በአንድ ሻጭ ላይ ብቻ ጥገኛ ከመሆን ተቆጠብ
ንግዶች ተለዋዋጭነታቸውን ይጨምራሉ እና ከብዙ ሻጮች ጋር በመተባበር ሰፋ ያለ የደመና መፍትሄዎችን ምርጫ ያቀርባሉ።
መደምደሚያ
ለማጠቃለል ያህል፣ የደመና ወጪዎችን ለመቆጣጠር የሚያስፈልገው እያንዳንዱ ንግድ የፊንኦፕስ አርክቴክቸርን መጠቀሙ ጠቃሚ ሆኖ ሊያገኘው ይችላል።
የደመና አጠቃቀምዎ በአጭር ጊዜ ውስጥ እየሰፋ መሆኑን አስቀድመው ካዩ ተገቢውን ሂደቶችን እና መመሪያዎችን አስቀድሞ መቀበል በጣም አስፈላጊ ነው።
የደመና ሀብቶችን አጠቃቀም ከፍ ማድረግ እና የእርስዎን የፋይናንሺያል ሞዴሊንግ እና የንግድ ግንኙነት ስልቶችን ማካተት ያለበት FinOpsን ወደ አጠቃላይ የንግድ ስትራቴጂዎ በማካተት በደመና ላይ የተመሰረቱ ስራዎችዎ ንጹህ እና አስተማማኝ የውሂብ ዥረት እንዲኖራቸው ማድረግ ይችላሉ።
FinOps እንደ ነጠላ ማሻሻያ ብቻ ሳይሆን በቋሚነት ጥቅም ላይ መዋል ያለበት እና በመደበኛነት መዘመን ያለበት በአስተዳደር ዘይቤ ውስጥ የተሟላ ተሃድሶ ነው።
መልስ ይስጡ