በአሁኑ ጊዜ ኮርፖሬሽኖች በደመና ወጪ አስተዳደር ላይ በጣም ፍላጎት አላቸው።
በገበያ ላይ ብዙ ሶፍትዌሮች ባሉበት፣ የኢንተርፕራይዝ የደመና መሠረተ ልማት አገልግሎት ገበያው ባለ ብዙ ቢሊዮን ዶላር ኢንደስትሪ ስለሆነ፣ ምናልባትም በመቶ ቢሊዮን ዶላር የሚቆጠር ዶላር በመሆኑ የአይቲ ቡድኖች ሁልጊዜ ፈተናዎችን ይጋፈጣሉ።
በዚህ ከደመና ጋር የተያያዘ ወጪ እየጨመረ በመምጣቱ እጅግ በጣም ብዙ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ሀብቶች እየባከኑ ነው። እንደ እኛ እና ያንተን ገንዘብ ያሉ ድርጅቶችን እንዲሁም በአስተዳደር እና አስተዳደር ላይ የሚያጠፋውን ጊዜ የሚያጠፉ ሀብቶች።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ የደመና ወጪ አስተዳደርን እንመረምራለን፣ ጥቅሞቹን፣ ለምን እንደምንፈልግበት፣ ምርጥ ተሞክሮዎች እና ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎችን ጨምሮ።
ስለዚህ፣ የደመና ወጪ አስተዳደር ምንድን ነው?
በመሠረቱ፣ የደመና ወጪ አስተዳደር፣ እንዲሁም የደመና ወጪ ማመቻቸት በመባል የሚታወቀው፣ ከደመናው ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ሁሉ ኢኮኖሚያዊ እና ዘላቂ በሆነ መልኩ ለመለየት፣ ለመረዳት እና ለማስተዳደር የሚሞክር የእቅድ ዘዴ ነው።
በዋነኛነት በዳመና ላይ የተመሰረቱ ወጪዎችን በዘዴ በመለየት ፣ በመከፋፈል እና በማደራጀት አላስፈላጊ ወጪዎችን እንዲቋረጥ ማድረግን ያካትታል ።
የክላውድ ወጪ አስተዳደር እንደ ማህደረ ትውስታ፣ ማከማቻ፣ ትራፊክ፣ አጋጣሚዎች፣ ፍቃዶች፣ ኔትወርኮች፣ ወዘተ የመሳሰሉትን አስተዋፅዖ አድራጊ ሁኔታዎችን በጣም በተመጣጣኝ ዋጋ ደመና ተኮር አገልግሎቶችን መጠቀምን ለማሻሻል ያለመ ነው።
ቢሆንም፣ ትናንሽ፣ መካከለኛ እና ትልልቅ ቢዝነሶች ሳይቀሩ ይህን የመሰለ ትክክለኛ የወጪ አስተዳደር ያለ ሳይንሳዊ ስልት ለማካሄድ በሚያስደንቅ ሁኔታ አስቸጋሪ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ።
በዚህ ምክንያት, አብዛኛዎቹ ሁሉን አቀፍ እና ልዩ የሆነ የደመና ወጪ አስተዳደር ዘዴን በማዘጋጀት ላይ ይመረኮዛሉ, ይህም በቅርቡ እንመረምራለን.
የክላውድ ወጪ አስተዳደር ለምን አስፈለገ?
በየጊዜው እየተለዋወጡ በመሆናቸው እና ትላልቅ ኢንተርፕራይዞች ያልተማከለ ውሳኔ አሰጣጥን ስለሚጠቀሙ የደመና ወጪዎችን መከታተል ፈታኝ ነው።
ፈጣን የመለጠጥ ችሎታ ከዋና ዋናዎቹ ጥቅሞች አንዱ ነው። የደመና ማስላትነገር ግን የአይቲ ሰራተኞች ወጪውን ከግምት ውስጥ ሳያስገባ አገልግሎቶችን ማሽከርከር ቀላል ያደርገዋል።
የደመና ወጪ አስተዳደር ስትራቴጂን ማስቀመጥ አንድ ኩባንያ ለቀጣይ ወጪዎች እና አጠቃቀሞች በጀት ለማውጣት ሊረዳው ይችላል።
ብዙ ደመናዎችን ለሚያጣምሩ ንግዶች የብዝሃ-ደመና ወጪ አስተዳደር ስልቶችን ለመቅጠር የተለያዩ የህዝብ ደመና አገልግሎት አቅራቢዎችን ዋጋ ግምት ውስጥ በማስገባት ወሳኝ ነው።
ወጭዎችን እና አጠቃቀሞችን የበለጠ በመረዳት፣ ኮርፖሬሽኑ በድርጅቱ ውስጥ የበለጠ ኃላፊነትን በተሳካ ሁኔታ ሊጭን እና የደመና ቴክኖሎጂውን ተግባራዊነት እና ውጤታማነት ማሳደግ ይችላል።
ጥቅሞች
- የተቀነሱ ወጪዎች፡ በጣም ግልፅ የሆነው የደመና ወጪ አስተዳደር ጥቅሙ ይህ ነው። ንግዶች በአግባቡ ጥቅም ላይ ባልዋሉ ሀብቶች ላይ ከመጠን ያለፈ ወጪን ማስወገድ እና ለደመና ወጪዎች እቅዳቸው ላይ ንቁ በመሆን የጅምላ ወይም የቅድሚያ ክፍያ ቅነሳን መጠቀም ይችላሉ።
- የተሻሻለ አፈጻጸም፡ ትክክለኛ መጠን ማስተካከል ወይም የመረጧቸው ይፋዊ የደመና ሁኔታዎች ለድርጅትዎ ፍላጎቶች ተስማሚ መሆናቸውን ማረጋገጥ የደመና ወጪዎችን ለመቆጣጠር ቁልፍ ስልት ነው። በትክክለኛ እቅድ ፣ ድርጅቶች ወጪዎችን ሳይጨምሩ ለስላሳ አፈፃፀም ማረጋገጥ ይችላሉ። ከመጠን በላይ አቅርቦት ከመጠን በላይ ክፍያን ያስከትላል; ዝቅተኛ አቅርቦት የአፈፃፀም ችግርን ሊያስከትል ይችላል.
- መተንበይ፡ አንድ ኩባንያ የደመና ማስላት ፍላጎቱን በትክክል ከገመተ በወጪዎች ድንገተኛ አደጋ ከቁጥጥር ውጭ አይሆንም።
- ታይነት፡ ስለ ድርጅትዎ ፍጆታ እና የደመና አርክቴክቸር ጥልቅ ግንዛቤ ከሌለ ቀልጣፋ የደመና ወጪ አስተዳደርን ለመተግበር ከባድ ነው። እንደ እድል ሆኖ፣ ይህ ግንዛቤ ከደመና ወጪ ቁጥጥር በተጨማሪ እንደ አስተዳደር እና ደህንነት ያሉ ሌሎች ብዙ የንግድ መስፈርቶችን ያሟላል።
- ውጤታማ አጠቃቀም፡ እንደ አውቶሜትድ ልኬት እና የመሳሰሉ ስልቶችን መጠቀም ሚዛን መጫን, እንዲሁም ወጪዎችን በጥብቅ በመከታተል, ንግዶች ቆሻሻን ለመቀነስ እና የሚከፍሉትን ሀብቶች አጠቃቀምን ከፍ ለማድረግ ይረዳል.
የደመና ወጪ አስተዳደር ምርጥ ስልቶች
የዋጋ እና የክፍያ ዝርዝሮችን ይገምግሙ
የደመና አገልግሎቶች አቅራቢዎች የደመና አገልግሎቶችን ዋጋ የሚገልጽ የሂሳብ አከፋፈል መረጃ ይሰጣሉ። ይህ ውሂብ ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቁ ቦታዎችን ለማግኘት እና ቁጠባዎችን ለማድረግ ሊያገለግል ይችላል።
ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቁ አገልግሎቶችን እና ሂደቶችን መተንተን እና ቅድሚያ መስጠት። የደመናውን ዋጋ ማወቅ በጥበብ በጀት እንድታዘጋጁ እና ለማይፈለጉ ግብአቶች እንዳይከፍሉ ይረዳችኋል።
በጀት ፍጠር
የደመና ማስላት አቀራረብዎን ለመንደፍ፣ ወርሃዊ በጀት ያዘጋጁ። በኩባንያዎ መስፈርቶች ላይ በመመስረት ይህ በጀት ሊለወጥ ይችላል።
አጠቃላይ ወጪዎን ለማደራጀት እና ወጪዎችን ለመቀነስ በጀት ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው።
የስራ ፈት ሀብቶችን ይወቁ
ስራ ፈት የኮምፒዩተር ሃብቶችን በማፈላለግ እና በማጣመር የደመናውን ዋጋ መቀነስ ይችላሉ። የስራ ፈት ሁኔታዎች ትንሽ የሲፒዩ አጠቃቀም ሊኖራቸው ቢችሉም አሁንም ሙሉውን ዋጋ መክፈል ይጠበቅብዎታል።
ለአብነት አጠቃቀም ዋስትና እና አላስፈላጊ ሁኔታዎችን ለማስወገድ ስራዎች ሊጣመሩ ይችላሉ። ፍላጎት ሲጨምር አዳዲስ ሀብቶችን ማቅረብ ይችላሉ።
ጥቅም ላይ ያልዋሉ ሀብቶችን ይወስኑ
አላስፈላጊ ማከማቻ ወይም ጊዜያዊ አገልጋዮች ላይ ገንዘባቸውን እንዳያባክኑ ለማድረግ ያልተገናኙ ወይም ጥቅም ላይ ያልዋሉ ሀብቶችን ይፈልጉ።
ወጪዎችን መቀነስ ለመጀመር ይህ በጣም የሚታየው ቦታ ነው ምክንያቱም ድርጅቶች በተደጋጋሚ ለማይጠቀሙባቸው ነገሮች ክፍያ ስለሚጀምሩ።
የተያዙ ሁኔታዎችን ተጠቀም
"የተያዙ ሁኔታዎች" (RIs) የሚባሉት የቅድመ ክፍያ ስሌት ብዙ የዋጋ ቅነሳዎች ጋር ይመጣሉ። RIS ከደመና አቅራቢ ሲገዙ በተለምዶ የሚገኝ ዞን ወይም ክልል ይመርጣሉ እና ምሳሌውን ለአንድ ወይም ሶስት ዓመታት ለመጠቀም ተስማምተዋል።
አብዛኛዎቹ የደመና አገልግሎት አቅራቢዎች በምላሹ እስከ 75% ቅናሾችን ይሰጣሉ። በቅድመ ክፍያው ምክንያት ጥናትዎን ማካሄድ እና በታሪካዊ ምሳሌ ፍጆታዎ ላይ በመመስረት እቅድ ማውጣት አለብዎት።
የአገልግሎቶቹን መጠን ያረጋግጡ
የኮምፒዩተር አገልግሎትን መተንተን እና ወደ ውጤታማ ሚዛን ማመጣጠን ትክክለኛ መጠን ነው። እጅግ በጣም ብዙ ሊሆኑ ከሚችሉ የመተላለፊያ መንገዶች አንጻር፣ ምሳሌዎችን በትክክል ማመጣጠን ከባድ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን የመጠን ማስተካከያዎችን የሚጠቁሙ መሳሪያዎች አሉ።
ለተሻለ አፈፃፀም እና ወጪ ቆጣቢነት, ይህ አሰራር ወሳኝ ነው.
በደመና ወጪ ውስጥ ያልተለመዱ ነገሮችን ያግኙ
የክላውድ ወጪ ያልተለመደ ማወቂያ የደመና ወጪዎችን በቁጥጥር ስር ለማዋል የሚያገለግል ዘዴ ነው። የወጪ ያልተለመደ ማወቂያ የደመና ወጪዎችን ለመቆጣጠር (ገንዘብ ለመቆጠብ) ትኩረት መስጠት ያለብዎት ቦታዎች ላይ እንዲያተኩሩ ያግዝዎታል።
የደመና ክፍያዎ በከፍተኛ ሁኔታ በጨመረ ቁጥር ማስታወቂያ ይላካል። ይህ ሊከሰት የሚችለውን ቆሻሻ እና ያልተጠበቁ ወጪዎችን ለመከታተል ይረዳል. በተጨማሪም፣ በየእለቱ፣ በየሳምንቱ ወይም በየወሩ የሚከሰቱ መደበኛ ክስተቶችን (ወቅታዊ ሁኔታዎችን) ይከታተላል።
ነጠላ ወይም ብዙ የደመና ማሰማራትን ይምረጡ
ተገኝነትን በመጨመር እና የሻጭ መቆለፍን በመከላከል ላይ፣ ባለብዙ ደመና አተገባበር ውድ ሊሆን ይችላል። ከተመሳሳይ ሻጭ ብዙ ግዢዎች በመቆጠብ ጥቅም ማግኘት ይችላሉ።
በተለያዩ የደመና ስርዓቶች መካከል መቀየር ፈታኝ እና ጊዜ የሚወስድ ሊሆን ይችላል። ኩባንያዎ ከአንድ ሻጭ ወይም ከብዙ ደመና የበለጠ ጥቅም እንዳለው ይወስኑ።
የደመና-ቤተኛ ንድፍ ይፍጠሩ.
የደመና-ተኮር ችሎታዎችን ለመጠቀም አሁን ያሉ የደመና ስርዓቶችን በጣም ውድ በሆኑት ይተኩ። ለምሳሌ፣ ለሚጠቀሙባቸው አገልጋዮች ብቻ እንደሚከፍሉ ለማረጋገጥ በራስ-ስኬቲንግ ሲስተም ይንደፉ።
ኢንተርፕራይዞች በአጠቃላይ አሁን ያለውን የደመና መሠረተ ልማት ከባዶ ከመፍጠር ይልቅ ስለሚያመቻቹ፣ የደመና-ቤተኛ ንድፍ እርስዎ ሊረዱዎት የሚችሉ ልዩ ችሎታዎችን ይፈልጋል።
በድርጅትዎ ፍላጎቶች እና ዓላማዎች ላይ በመመስረት የእርስዎ ንድፍ በአፈጻጸም፣ በወጪ አስተዳደር እና በሌሎች ነገሮች መካከል ሚዛን መጠበቅ አለበት። ለምሳሌ፣ በደመና ላይ ያለው ፈጣን የ DevOps የቧንቧ መስመር ወጪ ቆጣቢ ላይሆን ይችላል።
መደምደሚያ
ለማጠቃለል ያህል፣ የደመና ወጪ አስተዳደር ኢንተርፕራይዞች በተመሳሳይ ጊዜ የደመና አገልግሎት ወጪያቸውን እያስተዳድሩ የሀብት አጠቃቀማቸውን እንዲያሳድጉ ያስችላቸዋል። ይህንን ለማሳካት እንዲረዳው አብዛኛው የደመና አገልግሎት አቅራቢዎች መሰረታዊ የደመና ወጪ አስተዳደር መሳሪያዎችን ያቅርቡ።
ለደመና ወጪዎች የበለጠ ታይነትን እና ግንዛቤን የሚሰጡ ተጨማሪ ልዩ የሶስተኛ ወገን መፍትሄዎችም አሉ። የደመና ወጪ አስተዳደርን በማስቀደም አንድ ድርጅት ወጭዎችን በቁጥጥር ስር ማዋል፣ መልካም አስተዳደርን ማስፈን እና ተወዳዳሪ ሆኖ ለመቀጠል የሚያስፈልገው የደመና ሃብቶች እንዳሉት ማረጋገጥ ይችላል።
በተጨማሪም፣ የደመና ወጪ አስተዳደር ደህንነትን፣ ታይነትን፣ መዋቅርን እና ሃላፊነትን ጨምሮ ተጨማሪ የድርጅት ግቦችን እና የደመና ምርጥ ልምዶችን ይደግፋል።
ስለዚህ፣ የደመና ወጪ አስተዳደር ከቀላል ወጪ ቅነሳ በስተቀር በሌሎች ምክንያቶች ወሳኝ ነው። በተለይም ውጤታማ የደመና ወጪ አስተዳደር ድርጅቶች የረጅም ጊዜ እቅድ እንዲያወጡ፣ ብክነትን እንዲቀንሱ እና ወጪዎችን እና የሀብት መስፈርቶችን እንዲተነብዩ ያስችላቸዋል።
መልስ ይስጡ