የተግባር አስተዳደር ለረጅም ጊዜ በምርታማነት መስክ ውስጥ ወሳኝ ሚና ተጫውቷል.
በሁሉም ጠረጴዛዎቻችን ላይ ተለጥፈው የሚለጠፉ ኖቶች ወይም በማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ የተፃፉትን ተለጣፊ ኖቶች የምንጠቀምበትን ጥሩ የድሮ ጊዜ አስታውስ? ወደ ተግባር አስተዳደር የመጀመሪያ ፍለጋዎቻችን ነበሩ።
እንደ የወረቀት እቅድ አውጪዎች እና ቀላል ዲጂታል የቀን መቁጠሪያዎች ያሉ የተለመዱ መሳሪያዎችን በመጠቀም ለተወሰነ ጊዜ እሺ አደረግን።
የተጠናቀቁ ሥራዎችን ስንጨርስ፣ ቀላል፣ እውነተኛ፣ እና የስኬት ስሜት ሰጥተውናል። እንደ ዲጂታል ዘመን ግን የእኛ ፍላጎት ተለውጧል። በ AI የተጎላበተ የተግባር አስተዳደር መሳሪያዎች እድሜ እዚህ አለ።
ለውጡ ወዲያውኑ አልተከሰተም. የዲጂታል መሳሪያዎች መጀመሪያ የአናሎግ አቻዎቻቸውን የሚመስሉ ቀላል ዲጂታል ዝርዝሮችን እና አስታዋሾችን አቅርበዋል።
ነገር ግን እነዚህ መድረኮች ከቴክኖሎጂ ጋር አብረው የተገነቡ ናቸው። ከማስታወሻዎች በላይ ለማቅረብ ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታን መጠቀም ጀመሩ።
ትንቢታዊ መርሐግብር፣ መማር ባህሪን መሰረት ያደረገ ሥራ ቅድሚያ መስጠት፣ እና በስሜት ላይ የተመሰረተ የስራ ጥቆማዎችን መጠቀም ተቻለ።
ትኩረቱ እንቅስቃሴዎችን ከመዘርዘር ወደ ከፍተኛው ደረጃ እንዴት እና መቼ እንደምናጠናቅቅ ተወስዷል። ይህ እድገት በእኛ መካከል ለቴክኖሎጂ አዋቂዎች የጨዋታ ለውጥ ነበር።
ከ AI ጋር ያሉ መድረኮች ለውጤታማነት፣ ለግለሰባዊነት እና በውሂብ ላይ ለተመሰረቱ ግንዛቤዎች ፍላጎታችን ተስማሚ ናቸው።
አሁን መደበኛ ውሳኔ መስጠት ለአልጎሪዝም ሊተው ስለሚችል፣ ትኩረታችንን በእውነት የእኛን እውቀት እና ፈጠራ በሚያስፈልጋቸው ስራዎች ላይ ማተኮር እንችላለን።
በተጨማሪም፣ እነዚህ መድረኮች ከመደበኛ ስራዎቻችን፣ ከንብረቶቻችን እና ከጉድለቶቻችን ጋር በማስተካከል ለመማር ወደ መሳሪያነት ተሻሽለዋል።
ይህ ማለት የተሻለ ግንኙነት፣ ማባዛት እና የተደራጀ አካሄድ ለቡድኖች በተለይም በ IT ዘርፍ ውስጥ ላሉት።
ስለዚህ፣ አሁኑኑ መጠቀም እንድትችሉ እና ምርታማነትን እንድታሳድጉ የ AI ስራዎችን ለማስተዳደር ዋና ዋና መድረኮችን በዚህ ልጥፍ ውስጥ አካተናል።
1. ሐሳብ
ኖት በተግባር አስተዳደር ቦታ በተለይም በአይ-ተኮር ችሎታዎች ተወዳጅነትን ያተረፈ ተለዋዋጭ መድረክ ነው።
ሁሉን አቀፍ የስራ ቦታ እንዲሆን የተፈጠረዉ ሀሳብ ለቡድን ትብብር እና ለግል ምርታማነት ማእከላዊ ቅንብር ለማቅረብ ማስታወሻዎችን፣ ተግባሮችን፣ ዊኪዎችን እና የውሂብ ጎታዎችን ያለምንም ጥረት ያዋህዳል።
ምንም እንኳን የ AI ተግባራት አስተዳደር መድረክ ብቻ ባይሆንም ፣ የ AI አቅሙ በቋሚነት የጥቅሙ ዋና አካል እየሆነ ነው።
ይረዳል የስራ ፍሰት ማስነሻ፣ የተግባር አደረጃጀት እና ታሪካዊ መረጃዎችን በመጠቀም የጊዜ ሰሌዳ ትንበያን እንኳን ያቅዱ።
በጊዜ ገደብ፣ ውስብስብነት እና የቡድን ተገኝነት ላይ ተመስርቶ ለስራ ቅድሚያ የመስጠት ችሎታ ስላለው፣ ይህ AI ቴክኖሎጂ በተለይ ብዙ ፕሮጀክቶችን ለሚመሩ ቡድኖች አጋዥ ነው።
መድረክ የማሽን መማር የጥበብ ስራ ውክልና እና የጊዜ ገደብ ማቀናበሪያ ምክሮችን ለመስጠት ስልተ ቀመሮች የእርስዎን የቀድሞ ባህሪ እና የፕሮጀክት ውጤቶችን ይመረምራል።
ሌላው የኖሽን ባህሪ የተጠቃሚውን መጎተት እና መጣል ሲሆን ይህም የስራ ቦታዎን ለግል ማበጀት በጣም ቀላል ያደርገዋል።
ጽሑፍ፣ ግራፊክስ እና የተከተቱ ፋይሎች ሁሉም በቀላሉ በገጹ ላይ ሊንቀሳቀሱ ወይም በሌሎች ብሎኮች ስር ሊቀመጡ በሚችሉ “ብሎኮች” ሊደራጁ ይችላሉ።
በተጨማሪም፣ ለጠንካራ ውህደት ባህሪያቱ ምስጋና ይግባውና ሂደቱን የበለጠ ለማሳለጥ መድረኩን አስቀድመው ከተጠቀሟቸው ሌሎች መሳሪያዎች ጋር ማገናኘት ይችላሉ።
በተጨማሪም፣ ኖሽን በፕሮጀክቶቻችሁ ላይ እንድትጀምሩ የሚያግዙ ብዙ አይነት አብነቶችን ያቀርባል፣ አብዛኛዎቹ በ AI የተጎላበቱ ናቸው።
እነዚህ አብነቶች የእርስዎን ልዩ መስፈርቶች እንዲያሟሉ ሊለወጡ ይችላሉ እና ከቀጥተኛ የስራ ዝርዝሮች እስከ ውስብስብ የፕሮጀክት አስተዳደር ቦርዶች ይደርሳሉ።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ትችላላችሁ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$8 ይጀምራል (በአመት የሚከፈል)።
2. እንቅስቃሴ
Motion የእርስዎን የሚያደራጁበትን መንገድ ሙሉ በሙሉ ለመለወጥ በAI የሚጎለብት የተግባር አስተዳደር ስርዓት ነው። ዕለታዊ ተግባራት.
ይህን ለማድረግ የእርስዎ የጊዜ ሰሌዳ፣ ስብሰባዎች እና የተግባር ዝርዝሮች በራስ ሰር እና በብልህነት የታቀዱ ናቸው።
የእለት ተእለት አጀንዳህን እያሳየ ስራህን እንደአስፈላጊነቱ በራስ ሰር ደረጃ የሚሰጥ ብልህ የቀን መቁጠሪያ ያቀርባል።
በተጨማሪም፣ መስተጓጎሎች ከተከሰቱ መርሐግብርዎን በቅጽበት ይለውጠዋል እና ወደ ቀነ-ገደቦች መቃረቡ አስታዋሾችን ይሰጣል።
በተጨማሪም፣ መድረኩ የሰዎችን የስራ ዝርዝሮች አስፈላጊነት የሚቀር አውቶማቲክ ተግባር አስተዳዳሪ አለው። በአንድ ጠቅታ ተግባሮችን ማየት እና ማከል ይችላሉ እና Motion ወዲያውኑ የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጅልዎታል።
ተደጋጋሚ የቤት ውስጥ ሥራዎች ካሉዎት፣ መድረኩ ያለእርስዎ ግብዓት በራስ-ሰር ወደ መርሐግብርዎ ያክላቸዋል።
ትላልቅ፣ ውስብስብ ፕሮጀክቶችን ለማስተናገድ፣ Motion እንደ አውቶማቲክ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ሆኖ ይሰራል፣ ሁለቱንም የካንባን እና የዝርዝር እይታዎችን ያቀርባል።
እያንዳንዱ የቡድን አባል ለስራ እና ለፕሮጀክቶች መርሐግብር አውቶማቲክ ምስጋና ይግባው.
መድረክን በመጠቀም በምደባ ላይ ከመስራት በተቃራኒ እርስዎ እና ቡድንዎ በስብሰባዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ መከታተል ይችላሉ።
Motion እንዲሁም የእርስዎን ተገኝነት ለማጋራት እና ስብሰባዎች በሚመረጡበት ጊዜ ለመወሰን ቀላል የሚያደርግ የስብሰባ መርሐግብር አስተላላፊ መሣሪያ አለው።
ነገር ግን "የደስታ ስልተ-ቀመር" በ AI የተጎላበተ ነው, በእውነቱ Motion የሚለየው ነው. ይህ የፈጠራ ስልተ ቀመር ምርታማነትን በሚያሳድግበት ጊዜ ደስታዎን እና ደስታዎን ለማሻሻል ይፈልጋል።
በክፍተቶቹ ውስጥ ምንም ነገር እንደማይወድቅ ዋስትና ይሰጣል እና ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ሥራ ቅድሚያ ይሰጣል።
ክፍያ
የመድረኩ የግለሰቦች ፕሪሚየም ዋጋ በወር ከ$19 ይጀምራል (በዓመት የሚከፈል)።
3. አባል
ፌሎው በ AI የሚነዱ የተግባር ማኔጅመንት መሳሪያዎችን ሲወያይ በተደጋጋሚ የሚመጣ መሳሪያ ነው፣ እና በጥሩ ምክንያት።
ብዙዎቻችን በሶፍትዌር ዘርፍ የምንገኝ ስብሰባዎችን የምንመራበትን እና ስራን የምንይዝበትን መንገድ ለመቀየር ከተፈጠረ ጀምሮ በፍቅር ያደግንበት መድረክ ነው።
የስብሰባዎችን ውጤታማነት እና ትኩረት ለመጨመር የሚጥር ሁሉን አቀፍ መፍትሄ ነው; ሌላ ተግባር አስተዳዳሪ ብቻ አይደለም።
በጣም ብዙ ትርጉም የለሽ ስብሰባዎች ላይ ለነበርን ወገኖቻችን ንጹህ አየር እስትንፋስ ነው። በቴክኒክ ፣ ፌሎው በ AI ችሎታዎች ምክንያት ልዩ ነው።
ሶፍትዌሩ AIን በመጠቀም የስብሰባ አጀንዳዎችን ይፈጥራል፣ እያንዳንዱም የተወሰነ ግብ እና አጀንዳ እንዳለው ያረጋግጣል። ግን ከዚያ በላይ ይሄዳል.
በስብሰባው ወቅት ማስታወሻ ከመያዝ ይልቅ በርዕሱ ላይ ማተኮር ቀላል ይሆንልናል ለፌሎው AI ምስጋና ይግባውና ይህም አስፈላጊ ነጥቦችን እና የድርጊት ዕቃዎችን በቅጽበት ይይዛል።
በአይ-የተፈጠሩ ማጠቃለያዎች የተነገረውን እና ቀጥሎ ምን መደረግ እንዳለበት ግልጽ የሆነ ማጠቃለያ ስለሚሰጡ ከስብሰባ በኋላ በረከት ናቸው።.
ነገር ግን የፌሎው ውህደት ችሎታዎች በትክክል የሚለዩት ናቸው.
የተቀናጀ የተግባር አስተዳደር አካባቢ የሚፈጠረው እንደ Slack፣ Microsoft Teams እና Google Calendar ካሉ በተደጋጋሚ ከምንጠቀምባቸው ሌሎች ፕሮግራሞች ጋር በማመሳሰል ነው።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ትችላላችሁ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$6 ይጀምራል (በአመት የሚከፈል)።
4. አያንዛ
አያንዛ የቡድን ትብብርን እና ምርታማነትን ለመለወጥ የተፈጠረ እጅግ በጣም ዘመናዊ የሆነ AI የተግባር አስተዳደር መድረክ ሆኖ ጎልቶ ይታያል።
የቡድን ቅልጥፍናን ለመጨመር እና አሸናፊ ባህልን ለማስተዋወቅ የአያንዛ ቀዳሚ ስጦታ ማስታወሻዎች፣ ንግግሮች፣ ዊኪዎች እና ፕሮጀክቶች ያለምንም እንከን የለሽ ውህደት ነው።
እነዚህ ሁሉ መሳሪያዎች በ AI ችሎታዎች የተሻሻሉ ናቸው. የመሳሪያ ስርዓቱ የተለያዩ የንግድ አላማዎችን ለማስተዳደር ያለው አቅም ቴክኒካል ብሩህነቱን በተቀላጠፈ ሁኔታ ያሳያል።
ቡድኖች የአያንዛን “ፕሮጀክቶች” ተግባርን በመጠቀም ስራን በቅጽበት መመርመር ይችላሉ፣ ይህም የተግባር አውድ የሚሰጥ እና የፅንሰ-ሀሳብ ትግበራን ያፋጥናል።
ከአያንዛ ጋር አብሮ መስራት ቀላል ነው። የመድረኩ “Newsfeed” ባህሪ ተጠቃሚዎችን በቡድን እድገት ላይ ያሳድጋል፣ እና “ማስታወሻዎች” እና “ሪትሞች” ባህሪያቶቹ በቀላሉ ይዘቶችን በቀላሉ ለማጋራት እና ስራን በመደበኛነት ለመመዝገብ ቀላል ያደርጉታል።
የተቀናጀው "ዊኪ" ለቡድኑ የእውቀት ማከማቻ ሆኖ ያገለግላል, ይህም እውቀት በጭራሽ እንደማይጠፋ ዋስትና ይሰጣል.
በተጨማሪም፣ የትብብር ወሳኝ አካል የሆነው ግንኙነት ተሻሽሏል። ፈጣን የመልእክት መላላኪያ መድረክን በመጠቀም፣ ግንኙነትን ከመደበኛ ተግባራት ጋር በማዋሃድ የስብሰባ እና ኢሜይሎችን ፍላጎት ይቀንሳል።
አሁን ስለ AI እንወያይ።
በዋና አገልግሎቶቹ ውስጥ፣ Ayanza በ GPT-3.5 እና እንዲያውም በ GPT-4 የተጎላበተ የ AI ረዳትን ይሰጣል።
ይህ AI ረዳት አንዳንድ የፕሮጀክት አስተዳደር ሂደቶችን በራስ-ሰር ለማድረግ ስለሚረዳ በ AI ቴክኖሎጂ ውስጥ በጣም የቅርብ ጊዜውን እድገት ለመጠቀም ለሚፈልጉ ግለሰቦች ጠቃሚ መሣሪያ ነው።
አያንዛ የተሰራው እንደ ብጁ የስራ ፍሰቶች፣ ተደጋጋሚ ስራዎች እና እንዲያውም የገንቢ ኤፒአይ ካሉ ባህሪያት ከቀላል ተግባር አደራጅ በላይ ለሚፈልጉ ሰዎች ነው።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ትችላላችሁ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$6 ይጀምራል (በአመት የሚከፈል)።
5. የሙሴ
ሞዛይክ የፕሮጀክቱን እና የንዋይ እቅድ አካባቢን በመቀየር እንደ አይ.አይ. የተጎላበተ የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ሆኖ ብቅ ይላል።
ሞዛይክ በአንድ ድርጅት ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሰዎች ለማገናኘት አጠቃላይ አቀራረብን ያቀርባል፣ ይህም ፕሮጀክቶች እና ሀብቶች ይበልጥ ውጤታማ እና በትብብር መታቀዳቸውን ያረጋግጣል።
የቤት ውስጥ ሥራዎችን ማስተዳደር ብቻ አይደለም። ተጠቃሚዎች ሁሉም ሰው ምን እየሰራ እንደሆነ እንዲያዩ በማስቻል በጨለማ ውስጥ የመስራትን ስሜት ያስወግዳል።
ሞዛይክ ጊዜ ያለፈባቸው የተመን ሉሆችን ከመጠቀም ይልቅ 10 እጥፍ የበለጠ ቀልጣፋ እና ሙሉ በሙሉ ከሂሳብ አያያዝ እና የሰው ሃይል ሶፍትዌር ጋር የተዋሃደ እንደ ልዩ የሀብት አስተዳደር መፍትሄ አድርጎ ለገበያ ያቀርባል።
የሥራ ጫናዎችን በማመጣጠን፣ ሞዛይክ ሠራተኞቹን ሳያሟሉ ፕሮጀክቶች ወደፊት መቀጠላቸውን ያረጋግጣል።
የእውነተኛ ጊዜ ሪፖርት ማድረግ ሸማቾች ወርሃዊ ሪፖርቶችን ከመጠበቅ ይልቅ ወዲያውኑ እርምጃ እንዲወስዱ የሚያስችል ሌላ ባህሪ ነው።
በተጨማሪም የሙሴ ባህሪያት ምርታማነትን እና ትርፍን ለመጨመር የተፈጠሩ ናቸው። የትብብር መርጃ እቅድ በማቅረብ መድረኩ ሁሉም ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆኑን እና ቀጣዩን እርምጃቸውን እንደሚያውቅ ያረጋግጣል።
በቡድን ውስጥ ያለውን የስራ ጫና ያሳያል፣ ስራን በማመጣጠን ላይ እገዛ እና እርዳታ የሚያስፈልጋቸው ቦታዎችን ያሳያል።
በሙሴ የፕሮጀክት እቅድ ምክንያት፣ የቡድንዎን ትክክለኛ አቅም ያማከለ እና የድርጅትዎን መጠን ለማሻሻል መረጃን ይሰጣል፣ የግዜ ገደቦች ከእንግዲህ ችግር አይደሉም።
ነገር ግን የሙሴ የ AI ችሎታዎች እውነተኛው አስማት የሚከሰትበት ነው። የመሳሪያ ስርዓቱ ለተጠቃሚዎች ተስማሚ የሆኑ ፕሮጀክቶችን ይመክራል እና በተቃራኒው, ቀልጣፋ የስራ ስርጭት ያቀርባል.
በተጨማሪም፣ ለስራ ጫና፣ ለቦታ ፍላጎት እና ለገቢ በአይ-ተኮር ትንበያዎችን ይሰጣል፣ እና እንዲያውም ንቁ የመመልመያ ምክሮችን ይሰጣል።
ሞዛይክን በመጠቀም፣ እንቅስቃሴዎችን ብቻ ከማስተዳደር ይልቅ ምርታማነትን፣ ትርፋማነትን እና ስልታዊ ውሳኔ አሰጣጥን ለማሳደግ AI መጠቀም ይችላሉ።
ክፍያ
የመድረኩ ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/በወር ከ$9.99 ይጀምራል።
6. የጊዜ ጀግና
TimeHero ለስራ እቅድ እና አስተዳደር ከተለመዱት ምክንያት-ቀን-ተኮር መፍትሄዎች የበለጠ ብልህ አቀራረብን የሚሰጥ በ AI የተጎላበተ የተግባር አስተዳደር መድረክ ነው።
የፍጻሜ ቀኖችን ብቻ ሳይሆን "ቀንን አድርግ" የሚል አፅንዖት የሚሰጥ የቡድን ትብብር መሳሪያ ነው። ነገሮች በሚደርሱበት ጊዜ ብቻ ሳይሆን እንደ እርስዎ ተገኝነት በፕሮጀክቶች ላይ መቼ እንደሚሠሩ በብልህነት ያቅዳል።
ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ከተቀየሩ ወይም የቤት ውስጥ ሥራዎች ቀደም ብለው ከተጠናቀቁ የ TimeHero አስማሚ ዕቅድ መሣሪያ የሁሉንም ሰው ዕቅድ በቅጽበት ያዘምናል።
እንቅስቃሴዎችን ለመጀመር በጣም ጥሩ ጊዜን በተመለከተ ያለውን አለመረጋጋት በማስወገድ አውቶማቲክ የተግባር መርሐግብር ያቀርባል።
በተጨማሪም፣ ከየትኛውም ቦታ ሆነው ሰዓት ቆጣሪ እንዲያዘጋጁ እና አንድ ተግባር ሲጠናቀቅ ወዲያውኑ የሰዓት ሉሆችን እንዲያሻሽሉ የሚያስችል ጠንካራ የጊዜ መከታተያ ባህሪያት አሉት።
ከቡድንዎ ፍላጎት ጋር ሊስተካከል በሚችለው የመድረክ ተለዋዋጭ ሂደቶች ምክንያት ፕሮጀክቶች በተሳካ ሁኔታ እና በብቃት የሚተዳደሩ ናቸው።
ሆኖም የ TimeHero's AI-የሚነዱ ባህሪያት ልዩ የሚያደርጉት ናቸው። አደጋዎችን ለመተንበይ AIን በመጠቀም፣ መድረኩ ወደ ቀናቸው በጣም ቅርብ ሆነው የታቀዱ ስራዎችን እንዲለዩ ያግዝዎታል።
እንዲሁም መርሃ ግብሮች ወደፊት እንዴት እንደሚዳብሩ ለመገመት እና ስለ ሥራ መልሶ ማከፋፈል እና የግምት ትክክለኛነትን በተመለከተ ጥበባዊ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ የፕሮጀክት ትንበያ ያቀርባል።
ተግባራት ሲከናወኑ፣ ለ TimeHero አቅም እና የስራ ጫና እቅድ ባህሪያት ምስጋና ይግባውና ግስጋሴውን በቅጽበት መከታተል ይቻላል።
በተጨማሪም፣ ከጎግል እና ከማይክሮሶፍት የመጡትን ጨምሮ ከ1000 በላይ የታወቁ መተግበሪያዎች በዛፒየር በኩል በተቀላጠፈ መልኩ ነው የተሰራው።
ክፍያ
የመድረኩ ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/በወር ከ$4.60 ይጀምራል።
7. ንዴት
ራይክ በ AI የሚመራ መሬትን የሚሰብር የተግባር ማኔጅመንት ሶፍትዌር ሲሆን ወደፊት የስራ ተፈጥሮን እንደገና ለመገመት ቃል ገብቷል።
ሰው ሰራሽ ኢንተለጀንስ የስራ ሂደትዎን በአስቸኳይ ሁኔታ የሚገመግም እና የሚያስተካክልበት፣ ቀንዎን ለመጀመር ዝግጁ የሆነ የተግባር ዝርዝር በመስጠት ቅድሚያ የሚሰጥበት አውቶማቲክ ተግባርን ይሰጣል።
ቢሆንም, Wrike ቀላል ተግባር አስተዳደር ባሻገር ይሄዳል; የተለመዱ ችግሮችን እና ታሪካዊ አዝማሚያዎችን በመለየት የማሽን የመማር ችሎታው የአደጋ ስጋቶችን 360° ምስል ያቀርባል።
ይህ በጣም ጥሩ ግንዛቤ መዘግየቶችን ለማስወገድ ፣ ሀብቶችን ከፍ ለማድረግ እና ፕሮጄክቶች በእያንዳንዱ እና ሁል ጊዜ በተያዘላቸው የጊዜ ሰሌዳ መጠናቀቁን ያረጋግጣል።
የሞባይል ድምጽ ትዕዛዞችን በመጠቀም የWrike መተግበሪያን ከመጀመርዎ በፊት እንኳን ስራዎችን እንዲመድቡ የሚያስችል የራስዎን ዲጂታል ረዳት መገንባት ይችላሉ።
ይህ የአስተዳደር ጊዜን ይቀንሳል እና የፕሮጀክት ማጠናቀቅን ያፋጥናል.
በተጨማሪም፣ ራይክ እንደ AI የሚመራ ንዑስ ተግባር መፍጠር፣ ያልተደራጁ ማስታወሻዎችን በፍጥነት ወደ ተግባር መለወጥ፣ ሊተገበሩ የሚችሉ ድርጊቶችን መለየት እና ንዑስ ተግባራትን በራስ-ሰር ማመንጨት የሚችል ችሎታዎች አሉት።
በእጅ መረጃ መግቢያ ላይ ጊዜን ለመቆጠብ የተፃፉ ሰነዶችን ወደ ዲጂታል ፋይሎች የሚቀይር መሳሪያም ይዟል።
ወደፊት፣ ራይክ ተጨማሪ የ AI ችሎታዎችን ለመጨመር አስቧል፣ እንደ ጄኔሬቲቭ AI ያሉ ኃይለኛ መግለጫዎችን መስጠት፣ ረጅም ክርክሮችን ማጨናነቅ እና ወረቀቶችን ወደ ተግባራቶች መለወጥ ይችላል።
በተጨማሪም፣ የWrike's AI-driven Work Intelligence ቴክኖሎጂ የእውነተኛ ጊዜ ትንበያዎችን ያቀርባል እና አደጋ ላይ ላሉ ፕሮጀክቶች የማስተካከያ እርምጃዎችን ይመክራል።
የአደጋ መከላከያ መሳሪያዎች እንኳን ተካትተዋል፣ እና እርስዎ በማይሰሩበት ጊዜም እንኳን ሂደቱን እንዲቀጥል ለማድረግ በማንኛውም ጊዜ ከየትኛውም ቦታ ሆነው ስራውን ማሻሻል ይችላሉ።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ትችላላችሁ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$9.80 ይጀምራል።
8. ስትጠልቅ በፊት
ከSunset በፊት የስራ ቀንዎን ያልተመሰቃቀለ እና የበለጠ የተደራጀ እንዲሆን ለማድረግ በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የሚመራ ቆራጭ የተግባር አስተዳደር ስርዓት ነው።
ከSunset በፊት ያመለጡ የጊዜ ገደቦችን ፣ያልተሟሉ ፕሮጀክቶችን እና የምርታማነት ስሜትን ተደጋጋሚ ተግዳሮቶችን ለማቃለል የታሰበ ልዩ የእቅድ እና የስራ አስተዳደር ዘዴን ይሰጣል።
የመሣሪያ ስርዓቱ AI ባህሪያት በራስ ሰር ለስራ ቅድሚያ እንዲሰጥ ያስችለዋል፣ ይህም እርስዎ እና ቡድንዎ በጣም አስፈላጊ በሆነው ስራ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል።
የስራ ሂደትዎን በአስቸኳይ ሁኔታ ይገመግማል እና እንደገና ያደራጃል, ቀንዎን ለመጀመር ቀድሞ የተሰራ የስራ ዝርዝር ይሰጥዎታል.
ከSunset በፊት ተግባራትን ወደ ተግባር ለመቀየር ያለው አቅም ከምርጥ ባህሪያቱ አንዱ ነው። AI ሙሉ ሳምንትዎን ለማደራጀት ፣ ንዑስ ተግባራትን ለመፍጠር እና የቡድን ስብሰባ ጊዜዎችን ለመምከር እንኳን ሊያገለግል ይችላል።
በተጨማሪም መድረኩ ምርታማነትን ለመጨመር በርካታ መሳሪያዎችን ያቀርባል ይህም ጊዜን መከታተል፣ ማስታወሻ መያዝ እና ንዑስ ተግባር መፍጠርን ጨምሮ።
በጣም ውስብስብ ስራዎችን ወደ ትናንሽ እና ለማስተዳደር ቀላል ክፍሎችን መከፋፈል ይችላሉ, ይህም የበለጠ ውጤታማ የሆነ ተግባር ማጠናቀቅን ያመጣል.
በፊትSunset ተጠቃሚዎች ካለፉት 30 ቀናት ጀምሮ የስራ ታሪካቸውን መለስ ብለው እንዲያዩ እና አላማዎችን ለማቀናጀት እና በእያንዳንዱ ግብ ላይ ያሳለፉትን ጊዜ ለመከታተል የሚያስችል የታሪክ ተግባር ያቀርባል።
ሆኖም ከSunset በፊት የቡድን ትብብርን እንዲሁም የግለሰብን ምርታማነት ላይ ያተኩራል።
እንደ የቡድን አባላት የእውነተኛ ጊዜ ዝማኔዎች፣ ስሜትን መከታተል፣ የቡድን ትንታኔ እና ስለቡድን ጓደኞች ፍላጎቶች፣ የቤት እንስሳት ስሞች እና የልደት ቀናቶች እንኳን መማር የቡድን ኬሚስትሪን እንደሚያሻሽሉ የወደፊት ችሎታዎች ይጠበቃሉ።
ይህ በቡድን እና በግንኙነት ላይ ያለው አፅንዖት ተግባራት በብቃት መመራታቸውን እና አወንታዊ ትብብርን እንደሚያሳድግ ያረጋግጣል።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ይችላሉ እና ፕሪሚየም ዋጋ በወር ከ$9.99 ይጀምራል (በአመት የሚከፈል)።
9. ታራ AI
ታራ AI ለተሻጋሪ ቡድኖች እና የምህንድስና ፕሮጄክቶች የታሰበ እጅግ በጣም ጥሩ የተግባር አስተዳደር ሶፍትዌር ነው።
በፕሮጀክት ተግባራት፣ ክንዋኔዎች እና መስፈርቶች ላይ በጠቅላላ ታይነት፣ መድረኩ ለቡድኖች የተሟላ ቁጥጥርን ለማቅረብ እና ሁሉም ሰው - ከመሐንዲሶች እስከ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች - በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ ይፈልጋል።
ቡድኖች እድገታቸውን በቅጽበት እንዲከታተሉ በሚያስችለው "ፍጥነት" ላይ ያለው አፅንዖት ከሚለዩት ገጽታዎች አንዱ ነው።
ታራ AI የምህንድስና ቡድኖችን ግምት ውስጥ በማስገባት የተፈጠረ የተማከለ ዳሽቦርድ ነው። ከዚህ በመነሳት የፕሮጀክት መስፈርቶችን ማዘጋጀት፣ ስራዎችን መመደብ፣ የተግባር ጥገኞችን ማስተዳደር እና የቡድን አላማዎችን ማስተባበር ይችላሉ።
ሶፍትዌሩ ለተጠቃሚዎች በየሳምንቱ ወይም በየሁለት ሳምንቱ የሩጫ ውድድር በፍጥነት እንዲቀርጹ፣ ፕሮጄክቶችን ወደ ማስተዳደር ተግባራት እና ሊደረጉ የሚችሉ ግቦችን የመከፋፈል ነፃነት ይሰጣል።
ለቀላል ተግባር ውክልና ተግባራዊ የካንባን እይታም አለው። ቡድኖች በቀደመው ስኬት ላይ ተመስርተው የወደፊቱን የSprint ጭነት በሚገመተው የመሣሪያ ስርዓት AI ተግባር በመታገዝ ጥረታቸውን ከፍ ማድረግ ይችላሉ።
የተግባር ማንቂያዎች እና የተግባር አስተያየቶች ትብብርን ያቀላጥፋሉ፣ እና የመሣሪያ ስርዓቱ የበለፀገ የፅሁፍ አርታኢ ተጠቃሚዎች ፋይሎችን፣ ምስሎችን እና አገናኞችን እንዲያያይዙ ያስችላቸዋል።
ታራ AI በተጨማሪም ከ GitHub፣ Trello እና Asana ጋር ባለ ሁለት መንገድ ማመሳሰልን ያቀርባል፣ ይህም ስራዎችን ወደ ማስመጣት እና አሁን ካለው የስራ ፍሰቶችዎ ጋር ማዋሃድ ቀላል ያደርገዋል።
ለስራ ሂደት ፈጣን ግንዛቤዎች እና የመጎተት ጥያቄዎች እና ተግባራት ሁኔታ፣ ታራ AI ምስላዊ ሪፖርቶችንም ያቀርባል።
የመድረኩን “ስማርት አመላካቾች” በመጠቀም የቀጣዮቹን sprints ማሳደግ ይችላሉ።
ለተመቻቸ ታይነት፣ ታራ የተለያዩ የስራ ቦታዎችን ስለሚደግፍ በተለያዩ ቡድኖች መጠቀም ትችላለህ።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ትችላላችሁ እና ፕሪሚየም ዋጋ ከአስተዋጽዖ አበርካች በወር ከ $8 ይጀምራል (በአመት የሚከፈል)።
10. ትሬቨር AI
Trevor AI በቀን ውስጥ የበለጠ ቁጥጥር፣ ግልጽነት እና ትኩረትን ለእርስዎ ለመስጠት አርቴፊሻል ኢንተለጀንስን የሚጠቀም እጅግ በጣም ጥሩ የተግባር አስተዳደር ስርዓት ነው።
የእርስዎ "የጎንዮሽ ምት" እንዲሆን የተፈጠረ ቀላል ጊዜ-ማገጃ መሳሪያ ነው እና በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ጊዜን የሚገድቡ ወሳኝ ስራዎችን በመጨመር ቀንዎን እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል።
በጣም ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ የመጎተት እና የመጣል በይነገጹ ምክንያት የእርስዎን ቀን በማይመሳሰል ግልጽነት ማዘጋጀት ይችላሉ።
Trevor AI "ጥልቅ ስራ" ላይ አፅንዖት ይሰጣል, ይህም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመቀነስ ለተወሰነ ጊዜ በአንድ እንቅስቃሴ ላይ እንዲያተኩሩ ያበረታታል.
It እንዲሁም የቆይታ ጊዜዎችን በራስ-ሰር ለስራዎ ይመድባል፣ መርሐግብር ለማውጣት ሀሳቦችን ይሰጣል፣ የድርጊት መርሃ ግብሮችን ይፈጥራል፣ እና አልፎ ተርፎም ያለፉ ስራዎችን ያሳውቅዎታል።
ከውድድር የሚለየው የTrevor AI ብልህ ጊዜን የሚገድብ ቴክኖሎጂ፣ ከእያንዳንዱ ውህደት ጋር በቅጽበት እና በሁለቱም አቅጣጫዎች የሚያመሳስለው እና ሁልጊዜ ከእርስዎ የቀን መቁጠሪያ ጋር ወቅታዊ መሆኑን የሚያረጋግጥ ነው።
ከGoogle Calendar፣ Microsoft Calendar እና በመጨረሻም Google Tasks ጋር ተኳሃኝ ከመሆኑ በተጨማሪ ለተግባሮች እና የቀን መቁጠሪያዎች ቤተኛ ተግባር አለው።
በተጨማሪም ሶፍትዌሩ በራሱ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ስልተ ቀመሮች የተደገፉ ብልህ የመርሃግብር ምክሮችን ይሰጣል።
Trevor AI የእርስዎን ልዩ ሞዴል የሚያስተካክል፣ ለተግባር ርዝመት ግምት ትንበያ ትክክለኛነትን የሚያሳድግ፣ ለእንቅስቃሴዎች ያለውን ጊዜ የሚመከር እና የድርጊት መርሃ ግብሮችን የሚያዘጋጅ ፕሮ ፕላን ይሰጣል።
እድገትህን በገበታዎች መለካት እና ጊዜህን እንዴት እንደምታሳልፍ የተካተተውን "የእኔ ግስጋሴ ዳሽቦርድ" መጠቀም ትችላለህ።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ይችላሉ፣ እና ፕሪሚየም ዋጋ በወር ከ$3.99 ይጀምራል።
11. ተግባር
Taskade AI እራሱን እንደ ተለዋዋጭ AI-የተጎላበተው የተግባር አስተዳደር መድረክን ይለያል ይህም ምርታማነትን ለማሳደግ እና ሂደቶችን ለማቀላጠፍ የታሰበ ነው።
ይህ መድረክ እንቅስቃሴዎችን እና ፕሮጀክቶችን በብቃት ለማስተዳደር እና እንዲያውም የተደራጁ ማስታወሻዎችን፣ የአዕምሮ ካርታዎችን እና የተግባር ዝርዝሮችን ለመፍጠር AIን መጠቀም ነው።
ተለዋዋጭ የሥራ ዝርዝሮችን፣ የፍሰት ገበታዎችን፣ የአዕምሮ ካርታዎችን እና ሌሎችንም መፍጠር የሚችል AI Generatorን ይዟል፣ ይህም ተጠቃሚዎች ዝርዝሮችን፣ ሰሌዳዎች፣ የቀን መቁጠሪያዎች እና የኦርጂድ ገበታዎችን ጨምሮ ፕሮጀክቶችን በተለያዩ መንገዶች እንዲያዩ ያስችላቸዋል።
ከቀላል ተግባር አስተዳደር ባሻገር፣ Taskade AI ተጠቃሚዎች ከተመደቡበት እና ከሰነዶቻቸው ጋር እንዲወያዩ የሚያስችል ልዩ የ"ቻት ከ AI" ተግባርን ያካትታል።
በዚህ AI አጋዥ ላይ ለተለያዩ የስራ መደቦች እና የብቃት ደረጃዎች ብጁ የሆነን ሰው መምረጥ ይችላሉ፣ እሱም ለአእምሮ ማጎልበት እና ለተግባር ትብብር።
መድረኩ አንጎል በተፈጥሮ መረጃን የሚያደራጅበትን መንገድ የሚመስል እና ተጠቃሚዎች ያልተገደበ አውታረ መረቦችን እና ተዋረዶችን በቅጽበት ማመሳሰል እንዲገነቡ የሚያስችል ብልህ እና የተደራጀ የማብራራት ልምድን ይሰጣል።
በተጨማሪም፣ የታስካዴ AI “Brainstorm with AI” መሳሪያን በመጠቀም ትኩስ ፅንሰ-ሀሳቦችን ለማምረት እና ማንኛውንም ርዕስ ለመቅረጽ፣ ሃሳቦችን ወደ ተጨባጭ ተግባራት በመቀየር እና በአመለካከቶች መካከል ያለውን ሂደት ለመከታተል መጠቀም ይችላሉ።
በተጨማሪም መድረኩ ነፃ፣ ገደብ የለሽ ውይይት እና በማቅረብ የቡድን ስራን ያበረታታል። የቪዲዮ ኮንፈረንስ ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት. ይህ ውጤታማ የቡድን ስራ እና ግልጽ ግንኙነትን ያረጋግጣል.
Yፕሮጀክቶችን ማየት እና ሌላ ባህሪ የሆነውን Taskade AI's ውቅር የቦርድ ማሳያዎችን በመጠቀም ወደ ማስተዳደር ተግባራት መክፈል ትችላለህ።
የስራ ቦታቸውን ወደ ምርጫቸው ለማበጀት ከዝርዝር፣ ከአእምሮ ካርታ፣ ከኦርጅ ገበታ እና ከቦርድ ማሳያዎች መካከል መምረጥ ይችላሉ።
ፕሮጄክቶችን በጊዜ መርሐግብር ለማቆየት እና የግዜ ገደቦች እንዲሟሉ ለማድረግ መድረኩ ተጠቃሚዎች የምደባ ጊዜያቸውን እንዲመድቡ ያስችላቸዋል።
ክፍያ
ለ3 አባላት የመድረክ ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$4 ይጀምራል (በዓመት የሚከፈል)።
12. ጠቅ አድርግ AI
ClickUp AI የጨዋታ ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን እንደሚያሻሽል የሚናገር በ AI የተጎላበተ የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ነው።
ClickUp AI የተለያዩ ፍላጎቶችን ለማሟላት ተስማሚ የሆኑ በብጁ-የተሰራ፣ በጥናት የተደገፈ AI መፍትሄዎችን ያቀርባል ምክንያቱም የተፈጠረው ለተለያዩ ተግባራትን ለማሟላት ነው።
በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ የስብሰባ ደቂቃዎችን እና የአስተያየቶችን ክሮች ጨምሮ ረጅም መረጃዎችን ማጠቃለያዎችን መስጠት ይችላል።
ይህን በማድረግ፣ በድምፅ የተሞላ ጽሁፍ ከማንበብ በመቆጠብ እና የውይይቶችን ፍሬ ነገር በማግኘቱ ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ።
በተጨማሪም ClickUp AI ከሰነዶች እና ከተግባሮች ውስጥ የተግባር እቃዎችን እና ግንዛቤዎችን በፍጥነት ማውጣት ይችላል, ይህም ምንም አስፈላጊ እንቅስቃሴ እንዳያመልጥ ያደርጋል.
አብሮ በተሰራው የግል ቅጂ አርታዒው፣ መድረክዎ ጽሁፍዎ ግልጽ፣ አጭር እና አስደሳች መሆኑን በማረጋገጥ የግንኙነት ጥራት ላይ ያተኩራል።
ClickUp AI እንከን የለሽነት የተዘጋጀ ቁሳቁስ አስቀድሞ በተዘጋጁ ራስጌዎች፣ ጠረጴዛዎች እና ሌሎችም ይዘትን በሙያዊ ማሳየት ለሚፈልጉ ግለሰቦች ያቀርባል።
ሆኖም፣ የ ClickUp AI ፈጠራን ለማነሳሳት ያለው አቅም እውነተኛ ኃይሉ የሚገኝበት ነው።
የዘመቻ ሃሳቦችን ሲያወጣ፣ የባህሪ ስሞችን ሲያወጣ፣ የዳሰሳ ጥናት ጥያቄዎችን ሲፈጥር ወይም ክስተት ሲያደራጅ አጋዥ አጋር ነው።
የፈጠራ ችሎታዎችዎን በማጎልበት የግብይት መለያ መስመሮችን እንዲያዘጋጁ ያግዝዎታል። በተጨማሪም ClickUp AI የፕሮጀክት እና የመቆሚያ ማጠቃለያዎችን እንዲሁም ተግባር እና ንዑስ ተግባርን ለንግድ ቡድኖች ያቀርባል።
ክፍያ
በነጻ መሞከር ይችላሉ.
መደምደሚያ
በማጠቃለያው እንደ ኖሽን፣ አያንዛ፣ ሞዛይክ፣ TimeHero፣ Wrike፣ ከፀሐይ መጥለቅ በፊት፣ ታራ AI፣ ትሬቨር ያሉ መድረኮች AI፣ Taskade፣ ClickUp AI እና Motion የተግባር አስተዳደር አካባቢን ቀይረዋል።
እያንዳንዳቸው እነዚህ መድረኮች ምርታማነትን ለማሳደግ፣ ሂደቶችን ለማሻሻል እና ትብብርን ለማበረታታት የተነደፉ ልዩ የ AI-ተኮር ችሎታዎች ጥምረት ይሰጣሉ።
እነዚህ ቴክኖሎጂዎች ተለዋዋጭ የሥራ ዝርዝሮችን እና የአዕምሮ ካርታዎችን በማምረት እና ብልህ መርሐግብርን በማቅረብ እና ቅድሚያ በመስጠት በዘመናዊ የተግባር አስተዳደር ጫፍ ላይ ናቸው።
ሸማቾች ባነሰ ጊዜ ውስጥ የበለጠ እንዲሰሩ እና የስራ አስተዳደርን እንዲያቃልሉ ያስችላቸዋል።
በተግባር አስተዳደር ውስጥ AI መጠቀም የቅንጦት አይደለም ነገር ግን የዲጂታል የስራ ቦታ እያደገ ሲሄድ ፍላጎት ነው.
እነዚህን በ AI የሚነዱ መድረኮችን መመርመር እና መጠቀም የስራ ምርታማነታቸውን እና የቡድን ግንኙነትን ለማሻሻል ለሚሞክር ለማንኛውም ሰው አወንታዊ ጅምር ነው።
መልስ ይስጡ