AI እራሱን እንደ አብዮታዊ ኃይል ያቀርባል, በሚለዋወጠው የዘመናዊ ንግድ ዓለም, በተለይም ለአነስተኛ እና መካከለኛ ንግዶች (SMBs).
ጎግል ይህን ለውጥ እየመራው ያለው ሆን ብሎ የ AI ቴክኒኮችን በመተግበሩ ነው። ጉግል የስራ ቦታበተለይም የኤስኤምቢዎችን የመተባበር ችሎታ ለማሻሻል የተነደፈ ነው።
የተራቀቀ ስልተ-ቀመር ብቻ ሳይሆን እንደ ወሳኝ የንግድ አጋር ሆኖ የሚያገለግልበትን በ AI የተጎላበተ ወደፊት ይመልከቱ። የጉግል AI ለኤስኤምቢዎች ተነሳሽነት ከቀላል ቴክኒካል አውቶሜትሽን ባሻገር ወደ ስልታዊ ፣ ብልህ አውቶሜሽን ጎራ ይሄዳል።
እነዚህ ቴክኖሎጂዎች በቀላሉ ጠቃሚ አይደሉም; እንዲሁም አስተዋይ ናቸው፣ ግንዛቤዎችን ይሰጣሉ፣ በውሳኔ አሰጣጥ ላይ እገዛ ያደርጋሉ፣ እና ንግዶች እንዴት እንደሚሰሩ በመሠረታዊነት ይለውጣሉ።
መልእክቱ የማያሻማ ነው፡- ቴክኖሎጂ ለሁሉም ሰው የሚሆን መሳሪያ ነው, ፈጠራን እና እድገትን በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ይደግፋል, በዘርፉ ውስጥ ትላልቅ ኩባንያዎች ብቻ አይደለም.
Google Workspace፣ AI በተቀላጠፈ ወደ እያንዳንዱ መሳሪያ እና ስራ የተካተተበት፣ የዚህ አብዮት ማዕከል ነው። እዚህ፣ በሉሆች ውስጥ ያለው መረጃ አጓጊ ታሪኮች ይሆናሉ፣ ኢሜይሎች የሚፃፉት በሰው ንክኪ ነው፣ እና የቡድን ስራ ከዚህ በፊት ታይቶ የማይታወቅ የምርታማነት እና የፈጠራ ደረጃን አግኝቷል።
ትንንሽ ቡድኖችም ቢሆኑ በአንድ ግዙፍ ድርጅት ውስብስብነት ሊሰሩ እንደሚችሉ በማሳየት፣ Google's AI tools in Workspace ውስጥ የተለመደውን ጥበብ እየሰበሩ ነው።
በWorkspace፣ Google ቴክኖሎጂን እና የሰውን ፈጠራ በማጣመር ተለዋዋጭ፣ ትብብር እና የበለጠ ውጤታማ የስራ አካባቢ ለመፍጠር የኮርፖሬት መስተጋብር ደንቦችን እንደገና እየገለፀ ነው።
ይህ ለቴክኒካል ፈጠራ ከመሰጠት በላይ ነው።
አነስተኛ ኩባንያዎች ምርታማነትን ለመጨመር AI ሊጠቀሙባቸው የሚችሉባቸውን አምስት ዘዴዎችን እንመርምር።
Google Workspaceን ለ14 ቀናት በነጻ ይሞክሩት።
1. በ AI የተጎላበቱ የኢሜል አስተዳደር ማሻሻያዎች፡-
AI በአነስተኛ የኩባንያው ቦታ ላይ የኢሜል አስተዳደርን እየቀየረ ነው, ይህም ለዕለት ተዕለት ስራዎች አስፈላጊ ነው. Gmail የዚህ አካል ነው። ጎግል ዎርክስፔስ ስብስብ, እና Google በተጠቃሚ-ተኮር ምርቶች ውስጥ AI የመጠቀም ረጅም ታሪክ አለው.
የጂሜይል ቆራጭ AI-የተጎላበተው ችሎታዎች ድርጅቶች የሚግባቡበትን መንገድ እያሻሻሉ ነው።
ተጠቃሚዎች አሁን ኢሜይሎችን በGmail AI በቀላሉ መቅረጽ፣ ምላሽ መስጠት፣ ማጠቃለል እና ቅድሚያ መስጠት ይችላሉ። ይህ ስራዎችን ስለማሻሻል እንጂ በቀላሉ በራስ ሰር መስራት አይደለም።
ለምሳሌ፣ ኢሜይሎችን መፃፍ ብዙ ጊዜ ይወስዳል፣በተለይ ትክክለኛዎቹን ሀረጎች ለማግኘት ሲሞክሩ። እዚህ ጋር ነው Google's AI የሚመጣው፣ ምክሮችን በመስጠት እና በተጠቃሚው የቀድሞ የአጻጻፍ ስልት ላይ በመመስረት ጨካኝ ረቂቆችን ይፈጥራል።
ይህ ተግባር በተለይ ልምድ ያላቸውን ፀሃፊዎች እንኳን ለሚያስደነግጡ የመጀመሪያ ረቂቆቹ አጋዥ ነው፣ ለምሳሌ ልዩ የሆነ ግብዣ ወይም የስራ መግለጫ ወይም ግብዣ ለማዘጋጀት በጊዜ የተጨመቀ የሰው ሃይል ባለሙያ።
AI ከማርቀቅ በተጨማሪ የኢሜል ምላሾችን ይረዳል። በገቢ መልዕክት ይዘት ላይ ተመስርተው ምላሾችን በመጠቆም፣ ስማርት ምላሽ ግንኙነትን በመጠበቅ ጊዜ ይቆጥባል።
ይሁን እንጂ የ AI ተግባር ከመጻፍ እና ምላሽ ከመስጠት ያለፈ ነው; የ inbox አደረጃጀትንም ያካትታል። ለኢሜይሎች ቅድሚያ መስጠት እና ማጠቃለል ይቻላል, ወሳኝ ግንኙነቶችን በድብልቅ እንዳይጠፉ ይከላከላል.
በተጨማሪም፣ ለተለያዩ የግንኙነት ግቦች ተገቢውን ቃና እና ዘይቤ ለመወሰን AI በጣም አስፈላጊ የሆነበት ውስብስብ የኢሜይል ጽሑፍ ክፍል።
እንደ የስብሰባ ማጠቃለያ ወይም ለአዲስ አቅራቢ የተላከ መደበኛ ኢሜይል ካሉ የተለያዩ ሁኔታዎች ጋር እንዲስማማ ሊበጅ ይችላል። የይዘት ትንታኔን ተከትሎ፣ AI መግለጫውን የሚያረካ ድምጽን ይመክራል።
በGmail “እድለኛ ሆኖ ይሰማኛል” ተግባር፣ AI በቀልድ ወይም የተለየ ድምጽ መሞከር ይችላል፣ ይህም ለመደበኛ ውይይቶች ትንሽ ተጨማሪ ፈጠራን ይሰጣል።
እነዚህ ቴክኖሎጂዎች ጊዜን ለመቆጠብ ብቻ ሳይሆን ለአነስተኛ ኩባንያዎች በኢሜል ግንኙነት ላይ ለውጥን ይሰጣሉ።
AI ትናንሽ ቡድኖች በትልልቅ ንግዶች ቅልጥፍና እና ቅልጥፍና እንዲሰሩ በማስቻል በንግድ ክበቦች ውስጥ የመጫወቻ ሜዳውን ያነሳል።
ንግዶች ኢሜይሎችን በማስተዳደር ያነሰ ጊዜ በሚያጠፉበት ጊዜ ወደ ዕድገት በሚያመሩ ነገሮች ላይ ማተኮር ይችላሉ።
2. በ Google ሰነዶች ውስጥ ሰነዶችን መፍጠር እና ማረም ማቃለል
የጎግል ሰነዶች AI ውህደት በሰነድ ማመንጨት እና በማርትዕ መስክ ደረጃውን ከፍ እያደረገ ነው።
ለአነስተኛ ኢንተርፕራይዞች, ጊዜ ውድ ሀብት ነው, ይህ ልማት በረከት ነው. የጉግል AI በሰነዶች አሁን የተለያዩ የሰነዶች ረቂቅ ስሪቶችን በመፍጠር ተጠቃሚዎችን ከመጀመሪያው ያግዛል፣ ህያው የፓርቲ ግብዣዎችን እና ሙያዊ የስራ መግለጫዎችን ጨምሮ።
ይህ መሳሪያ ይዘትን ማመንጨት ብቻ ሳይሆን አውዱን ይረዳል እና ትርጉም ያለው መነሻ ነጥብ ይሰጣል ይህም በባዶ ገፆች ላይ በማየት የሚያጠፋውን ጠቃሚ ጊዜ ይቆጥባል።
የ AI አስተዋጽዖ የአጻጻፍ ሂደቱን ከመጀመር ያለፈ ነው።
የተፃፉ ነገሮችን እንደገና በመፃፍ እና በማጥራት የላቀ ነው። ይበልጥ ማራኪ ታሪክን ለመፈለግ የፈጠራ ፕሮጄክት አጭር ወይም ሙያዊ ድምጽ የሚያስፈልገው የንግድ ፕሮፖዛል፣ AI ያስተካክላል፣ የታሰበውን ውጤት የሚደግፉ ክለሳዎችን እና ማሻሻያዎችን ያቀርባል።
ይህ ተግባር የሚፈለገው መልእክት እና ዘይቤ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ እንዲንፀባረቅ ስለሚያደርግ የተለያዩ ፍላጎቶችን እና ሁኔታዎችን ለማሟላት በጣም አስፈላጊ ነው።
በጎግል ዶክመንቶች ለአነስተኛ ኢንተርፕራይዞች የዚህ AI-ተኮር ስልት ያለውን ጥቅም መገመት አይቻልም።
ብዙ ጊዜ የትላልቅ የአርትዖት ቡድኖች ቅንጦት ይጎድላቸዋል እና ብዙ ቁጥር ያላቸውን የባለሙያ ሰነዶች በፍጥነት ማመንጨት አለባቸው።
በGoogle ሰነዶች ውስጥ ያለው AI እንደ የትብብር ተባባሪ ሆኖ ይሰራል፣ በመጀመሪያ ረቂቅ እና በቀጣይ የሰነዶች አርትዖት እገዛ - የውስጥ አርታኢ እንዳለው ማለት ይቻላል።
ይህ ዓይነቱ ድጋፍ አነስተኛ ንግዶች ወረቀቶቻቸውን ወቅታዊ እና ሙያዊ በሆነ መልኩ እንዲይዙ ስለሚረዳቸው ለደራሲነት የሚፈልገውን ጊዜ እና ጥረት ስለሚቀንስ አብዮታዊ ነው።
3. በGoogle Meet ውስጥ ከ Duet AI ጋር የስብሰባ ቅልጥፍናን ማሻሻል
በዘመናችን በተለይም ጊዜ ገንዘብ ለሆኑ ትናንሽ ኩባንያዎች የስብሰባ ውጤታማነት አስፈላጊ ሆኗል. እጅግ በጣም ጥሩ በሆኑ ባህሪያት፣ Google Meet ውስጥ ያለው Duet AI ይህንን አካባቢ እንደገና እየገለፀ ነው።
በጣም ጥሩ ብርሃን እና ድምጽ በማቅረብ ስብሰባዎች የበለጠ ባለሙያ እንዲመስሉ ያደርጋቸዋል፣ ይህም ሁሉም ሰው ማየት እና መደመጥ ይችላል።
በተጨማሪም ተለዋዋጭ ሰድሮችን እና የፊት መለያ ቴክኖሎጂን መጠቀም የተሳታፊዎችን ታይነት ለማሻሻል እና በርቀት ስብሰባዎች ላይ የሰዎችን ንክኪ ለመጨመር አስፈላጊ ነው።
በተጨማሪም Duet AI እንደ ቅጽበታዊ የቋንቋ እንቅፋት መወገድ ያሉ ችሎታዎችን በራስ-ሰር በተተረጎሙ የመግለጫ ፅሁፎች ያክላል፣ ይህም በአሁኑ አለምአቀፍ የኮርፖሬት አውድ ውስጥ ወሳኝ ናቸው።
የ AI ስብሰባ ማጠቃለያዎች እና ማስታወሻ መውሰድ በጣም ጠቃሚ ናቸው; ማስታወሻዎችን የመውሰድ አድካሚ ሂደቱን ተሰብሳቢዎችን በማስታገስ አስፈላጊ ዝርዝሮችን እና መቀበልን ይይዛሉ።
ይህ በተለይ ሰራተኞቻቸው ብዙ ስራዎችን ለሚሰሩባቸው ትናንሽ ድርጅቶች ጠቃሚ ነው።
በተጨማሪም፣ “ተገኝልኝ” የሚለው ተግባር ተሰብሳቢዎች በአካል መገኘት ባይችሉም እንኳ በስብሰባዎች ላይ እንዲሳተፉ ስለሚያስችላቸው፣ ሀሳቦቻቸው እንዲሰሙ ዋስትና በመስጠት ልዩ ነው።
እነዚህ ንጥረ ነገሮች ለአነስተኛ ኩባንያዎች ተግባራዊነት ብቻ አይደሉም; እኩል እድሎችን የሚሰጡ አስፈላጊ መሳሪያዎች ናቸው.
Duet AI ትናንሽ ድርጅቶች በትልልቅ ድርጅቶች እንደሚካሄዱት ሁሉ ውጤታማ እና ሙያዊ ስብሰባዎችን እንዲያደራጁ እና እንዲሳተፉ ያስችላቸዋል።
በዚህ AI ውህደት፣ Google Meet የግንኙነት መሳሪያ ብቻ ሳይሆን አስተዋይ ረዳት ይሆናል፣ ይህም ትናንሽ ንግዶች ከዝርዝሮች ይልቅ በስብሰባዎቻቸው ይዘት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል።
4. ፈጣን ትብብር እና የውሂብ ትንተና ማመቻቸት
ፈጣን የቡድን ስራ እና ውጤታማ የመረጃ ትንተና በትንሽ ኩባንያ ውስጥ በየጊዜው በሚለዋወጠው አከባቢ ውስጥ አስፈላጊ ናቸው.
ከዚህ አንፃር፣ Duet AI ከGoogle Chat ጋር ያለው ውህደት አብዮታዊ ነው። አጭር ማጠቃለያዎችን በማቅረብ እና ተጠቃሚዎች ያመለጡ ንግግሮችን እንዲያገኙ በመርዳት፣ግንኙነቱን ቀላል ያደርገዋል እና ምንም ጠቃሚ መረጃ እንዳይዘነጋ ያደርጋል።
በተጨማሪም የጉግል ቻት ድምጽ ማቀፍ ቅጽበታዊ ውይይቶችን ያስችለዋል፣ ይህም ፊት ለፊት እንደሚጋጠም ሁሉ የሩቅ ትብብርን ያመቻቻል።
የDuet AI ችሎታዎች በጎግል ሉሆች ውስጥም ይገኛሉ፣ አቀራረቦችን ለመፍጠር እና መረጃን ለመተንተን አስፈላጊ በሆነበት።
ያልተሰራ መረጃን ወደ ብልህ፣ ዓይንን የሚስቡ የዝግጅት አቀራረቦችን ይለውጣል - ለትናንሽ ኩባንያዎች አስፈላጊ መሳሪያ ነው ይህም በመረጃ ላይ ተመስርተው ምርጫዎችን ለማድረግ ፈጣን እርምጃ መውሰድ አለባቸው።
Duet AI ሂደቱን በማሳለጥ እና ውስብስብ መረጃዎችን በቀላሉ ለማየት እና ለመረዳት በሚያስችል ጊዜ የእነዚህን አቀራረቦች ጥራት ያሻሽላል። Duet AI ትናንሽ ኩባንያዎች ቅልጥፍናን፣ ግልጽነትን እና የውሳኔ አሰጣጥን ፍጥነት እንዲጨምሩ የሚረዳ አጋር ነው። መሣሪያ ብቻ አይደለም።
በ AI እገዛ፣ ትናንሽ ድርጅቶች አሁን በቀጣይነት በሚለዋወጥ የንግድ አካባቢ በመረጃ በመቆየት፣ መላመድ እና ከርቭ ቀድመው ከትልቁ ተቀናቃኞቻቸው ፍጥነት ጋር ማዛመድ ይችላሉ።
5. የውሂብ ደህንነት እና የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎችን ማዋሃድ
ለሁሉም መጠን ላሉ ኩባንያዎች የጎግል ወርክስፔስ የውሂብ ደህንነትን እየጠበቀ እንደ Duet AI ያሉ ጠቃሚ የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎችን ማዋሃድ ትልቅ እድገት ነው።
ጎግል የ Duet AIን ወደ ዎርክስፔስ ማዋሃድ ለደህንነት እና ለግላዊነት ያላቸውን የማይናወጥ ቁርጠኝነት ያሳያል፣ ይህም ተጠቃሚዎች በመረጃዎቻቸው ላይ ሙሉ ቁጥጥር እንዲኖራቸው ዋስትና ይሰጣል።
በዓለም ዙሪያ በሚሊዮን የሚቆጠሩ ተጠቃሚዎች ትብብርን ቀላል በሚያደርገው ፈጠራ ቴክኖሎጂ አማካኝነት እንደ ቅጽበታዊ ተባባሪ፣ አሰልጣኝ እና ምርታማነት ማበልጸጊያ በሚያገለግለው በዚህ AI-የተጎለበተ መተግበሪያ ላይ ይተማመናሉ።
የDuet AI ውህደት የተጠቃሚን ደህንነት እና ግላዊነትን ለማስቀደም የጉግልን የረጅም ጊዜ ቃል ኪዳን ያቆየዋል። የተጠቃሚዎች መስተጋብር ሚስጥራዊ መደረጉን እና የተጠቃሚዎች ውሂብ ያለእነሱ ግልጽ ፍቃድ ሞዴሎችን ለማሰልጠን ፈጽሞ ጥቅም ላይ እንደማይውል ዋስትና ይሰጣል።
ይህ ስትራቴጂ የዲጂታል ሉዓላዊነትን እና የማክበር መስፈርቶችን በመደገፍ፣ የሳይበር ስጋቶችን ደህንነትን በማጠናከር እና ዜሮ መተማመንን በመተግበር ጎግል ደህንነቱ የተጠበቀ ዲጂታል የስራ ቦታን ለተጠቃሚዎች ለማቅረብ የሚያደርገውን ጥረት ያሟላል።
በተጨማሪም, እንደ ታዋቂ የሶስተኛ ወገን ፕሮግራሞች ማካተት መተየቢያ ና ጃስፐር በGoogle Workspace ክፍት ስነ-ምህዳር እንኳን ደህና መጡ።
በእነዚህ ትብብሮች ተጠቃሚዎች በWorkspace ውስጥ ግላዊነት የተላበሰ ይዘት ለመፍጠር የጄኔሬቲቭ AI አቅምን መጠቀም ይችላሉ።
በዚህ ግኑኝነት፣ ትናንሽ ኩባንያዎች ምርታማነትን ለማሻሻል፣ ሂደቶችን ለማቅለል እና ልዩ ይዘትን በፍጥነት እና በብቃት ለማምረት ወደር የለሽ እድል አላቸው - ሁሉም ከአንድ እና ደህንነቱ የተጠበቀ መድረክ።
መደምደሚያ
በማጠቃለያው ፣ በ AI የተጎላበተው መድረክ ጉግል የስራ ቦታ እንደ ተለዋዋጭ ቀስቃሽ በመሆን ለአነስተኛ እና መካከለኛ ድርጅቶች (SMBs) የምርታማነት ማሻሻያ አካባቢን ይለውጣል።
በዘመናዊ ቴክኖሎጂ በመመራት ይህ ዲጂታል ፓወር ሃውስ ከተለምዷዊ ድንበሮች የዘለለ እና የኤስኤምቢዎችን የስራ ቅልጥፍና የሚቀይሩ ሰፊ መፍትሄዎችን ይሰጣል።
የኢሜል አስተዳደርን በተመለከተ፣ የጂሜይል አይአይ ታማኝ አጋር መሆኑን ያረጋግጣል፣ እንደ ኢሜይል ቅንብር፣ ማጠቃለያ እና ቅድሚያ መስጠት ያሉ የቤት ውስጥ ስራዎችን ሸክም በማቅለል እና በአነስተኛ እና መካከለኛ ንግዶች መካከል ያለውን ግንኙነት ያሻሽላል።
በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እገዛ ጎግል ሰነዶች ትክክለኛ የይዘት ዋና ይሆናል። ረቂቅ ስሪቶችን ይፈጥራል እና መነሻን ለማቅረብ አውድ ይገነዘባል፣ ይህም ብዙ ጊዜ ይቆጥባል እና የሰነዶችን ጥራት ያሻሽላል።
ለ Duet AI እናመሰግናለን፣ Google Meet ለወደፊት ስብሰባዎች ቦታውን አዘጋጅቷል። እንከን የለሽ ብርሃን፣ ድምጽ፣ ቅጽበታዊ ትርጉሞች እና ለማንበብ ቀላል የስብሰባ ማጠቃለያዎች ምናባዊ የትብብር ልምዱን ያሳድጋሉ። እባክዎ ለ Duet AI ለመመዝገብ ብቁ የሆነ የGoogle Workspace መለያ ሊኖርዎት ይገባል።
ጎግል ቻት እና Duet AI አንድ ላይ ለኤስኤምቢዎች የመረጃ መጋራትን አጭር ማጠቃለያ እና ፈጣን የድምፅ ማቀፊያዎችን በማሰስ የግንኙነት ለውጥ ያደርጋሉ።
Duet AI ያልተሰራ ውሂብን ወደ ማራኪ አቀራረቦች በሚቀይርበት፣ SMBs አስፈላጊ የትንታኔ ችሎታዎችን በሚያቀርብበት በGoogle ሉሆች የውሂብ ትንታኔን ያስሱ።
እንደ Typeface እና Jasper ያሉ የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎች በGoogle Workspace ስነ-ምህዳር ውስጥ በመዋሃዳቸው ምክንያት SMBs ብጁ ይዘትን በአስተማማኝ መልኩ እንዲያመርቱ ስልጣን ተሰጥቷቸዋል። የተጠቃሚ መረጃ የሚጠበቀው Google ለውሂብ ደህንነት እና ግላዊነት ባለው የማያወላውል ቁርጠኝነት ነው።
መልስ ይስጡ